Video: Tiedostojen tallentaminen sivustokirjastoon

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kun tallennat tiedostoja sivustokirjastoon, voit hyödyntää niitä myös SharePoint Online -palveluissa (projekteissa, eDiscoveryssa, intranet-portaaleissa, liiketoimintatiedoissa ja niin edelleen), joita käytetään eri työryhmien, ryhmien ja toimipisteiden välillä.

Tiedoston lataaminen
  1. Siirry sivustokirjastoon.

  2. Valitse Lataa ja valitse Selaa.

  3. Etsi tiedosto Valitse ladattava tiedosto -valintaikkunassa ja valitse se sitten.

  4. Valitse Avaa.

Usean tiedoston lataaminen
  1. Avaa Resurssienhallinta.

  2. Valitse useita tiedostoja.

  3. Vedä ne Resurssienhallinnasta sivustokirjastoon.

Haluatko vielä enemmän?

SharePoint Online- ja OneDrive for Business: ohjelmiston rajat ja rajoitukset

Tiedostotyypit, joita ei voi lisätä luetteloon tai kirjastoon

Tiedoston liittäminen sähköpostiviestiin Outlook 2016 for Windowsissa

Vihje: Voit tallentaa Office-tiedostoja myös Backstage-näkymästä (valitse Tiedosto-välilehti) Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja muissa Office-työpöytäsovelluksissa. Esimerkiksi Wordin osalta lisätietoja on artikkelissa Asiakirjan tallentaminen Word 2016:ssa.

Kun tallennat tiedostosi Office 365:n turvalliseen pilvitallennustilaan, voit käyttää tiedostojasi milloin tahansa ja millä tahansa laitteella.

Katsotaanpa, miten voit siirtää tiedostosi Office 365:een ja hyödyntää pilvipalvelun etuja.

Kun haluat siirtää omia tiedostojasi, avaa OneDrive for Business.

Valitse Lataa palvelimeen, selaa tiedostojen sijaintiin tietokoneessa ja valitse yksittäisiä tiedostoja tai tiedostoryhmä.

Lataa sitten tiedostot.

Vielä helpompi tapa lisätä tiedostoja OneDriveen on vetää ja pudottaa niitä työpöydältä. Valitse tiedostot resurssienhallinnassa ja vedä ne OneDrivessa kohtaan, jossa lukee Vedä tiedostot tähän.

Hetken kuluttua tiedostot näkyvät OneDrivessa.

Toinen vaihtoehto on synkronointi. Jos sinulla on useita ladattavia tiedostoja ja kansioita ja haluat käyttää niitä työpöydällä, OneDriven synkronointi on paras vaihtoehto.

Valitse Synkronoi ja aloita tiedostojen synkronointi OneDrive for Businessiin ohjeiden mukaisesti.

Kun valitset Näytä omat tiedostot, näet synkronoidut tiedostot tietokoneessa kohdassa Resurssienhallinta.

Voit vetää ja pudottaa lisää tiedostoja tietokoneen toisesta sijainnista synkronoituun OneDrive-kansioon.

Kaikki tiedostot ladataan tästä sijainnista Office 365:n pilvipalveluun.

Käsittelimme juuri OneDrive for Businessin työtiedostoja. Katsotaan seuraavaksi ryhmän tiedostoja. Avataan ryhmäsivusto.

Kaikki organisaation jäsenet voivat käyttää ryhmäsivustoa ja siellä olevia tiedostoja jaettujen tiedostojen tapaan.

Kun valitset Tiedostot, näet OneDrivea muistuttavan näkymän.

Valitse Lataa palvelimeen, valitse lisättävät tiedostot tai tiedostoryhmät. Valitse sitten OK.

Voit myös avata tiedostoja tietokoneesta tai jaetusta tiedostoresurssista ja vetää ne Tiedostot-kirjaston kohtaan, jossa lukee Vedä tiedostot tähän.

Jos käsiteltäviä tiedostoja tai kansioita on useita, ne kannattaa synkronoida kirjastoon. Kun synkronointi on valmis, valitse Näytä omat tiedostot.

Näet ryhmäsivuston tiedostot Resurssienhallinta-kohdassa SharePointin alla, yksittäisten tiedostojesi vieressä OneDrive for Businessissä.

Nyt voit vetää ja pudottaa tiedostoja jaetusta tiedostoresurssista tietokoneen synkronoituun kansioon.

Synkronoitavien tiedostojen määrän mukaan lataaminen voi kestää hetken.

Jos ryhmäsivustossa on useita tiedostokirjastoja ja käytössä on muita sivustoja, voit synkronoida ne tietokoneeseen toistamalla edellä kuvatut vaiheet.

Ryhmäsivustossa näkyy nyt tietokoneen synkronoituun kansioon kopioidut tiedostot.

Voit käyttää niitä tästä tai omasta tietokoneestasi.

Jos tämän menetelmän käytössä on ongelmia tai jos siirrettäviä tietoja on todella suuri määrä, sinun on käytettävä erityistä siirtoprosessia.

Lisätietoja tästä on SharePoint Onlinen sisällön siirto-oppaassa. Löydät kattavat ohjeet tietojen siirtämiseen Office 365:een.

Lue lisätietoja yrityksen asetusten määrittämisestä Office 365:ssä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×