Jakelu ja suojaus

Tiedostojen muuttamisen rajoittaminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Vihje: Eikö video ole saatavilla kielelläsi? Kokeile tekstitystä Tekstityspainike .

Vain luku -suojauksen ja salasanojen avulla voit estää muita käyttäjiä avaamasta tai muokkaamasta tiedostoja.

Tiedostojen määrittäminen vain luku -tiedostoiksi

  1. Avaa tiedosto, jonka haluat määrittää vain luku -tiedostoksi.

  2. Valitse Tiedosto > Tiedot.

  3. Valitse Suojaa asiakirja > Merkitse lopulliseksi.

    Huomautus: Valitse Excelissä Suojaa työkirja. Valitse PowerPointissa Suojaa esitys.

  4. Valitse OK.

  5. Valitse selaamalla kansio, johon haluat tallentaa tiedoston, anna tiedostonimi ja valitse sitten Tallenna.

    Kun avaat tiedoston, Merkitty lopulliseksi -ilmoitus näkyy tiedoston yläosassa. Jos valitset Muokkaa silti, tiedosto ei enää ole vain luku -muodossa.

Tiedostojen salaaminen salasanalla

  1. Avaa tiedosto, jonka haluat suojata salasanalla.

  2. Valitse Tiedosto > Tiedot.

  3. Valitse Suojaa asiakirja > Salaa salasanalla.

    Huomautus: Valitse Excelissä Suojaa työkirja. Valitse PowerPointissa Suojaa esitys.

  4. Anna salasana ja valitse OK.

  5. Anna salasana uudelleen ja valitse OK.

Salasanasuojauksen poistaminen

  1. Avaa salasanalla suojattu tiedosto.

  2. Valitse Tiedosto > Tiedot.

  3. Valitse Suojaa asiakirja > Salaa salasanalla.

    Huomautus: Valitse Excelissä Suojaa työkirja. Valitse PowerPointissa Suojaa esitys.

  4. Poista salasana ja valitse sitten OK.

Haluatko vielä enemmän?

Mikä on Office 365?

Word-koulutus

PowerPoint-koulutus

Excel-koulutus

Outlook-koulutus

Suojaa valmis Word-, Excel- tai muu Office-tiedosto tahattomilta muutoksilta määrittämällä tiedosto vain luku -tiedostoksi.

Valitse Tiedosto.

Valitse Tiedot-sivulla Suojaa asiakirja ja valitse sitten Merkitse lopulliseksi.

Valitse OK. Office tallentaa vain luku -asetuksen tiedostoon.

Valitse OK uudelleen.

Kun käyttäjä avaa tiedoston, hän näkee ilmoituksen, jonka mukaan tiedosto on lopullinen versio eikä sitä pitäisi muokata.

Jos haluat poistaa tämän asetuksen, valitse Muokkaa silti ja tallenna sitten tiedosto.

Valitse Tiedosto ja sitten Sulje.

Kun valitset Tallenna, Office tallentaa tiedoston ilman vain luku -suojausta.

Toinen tapa rajoittaa arkaluonteiseen Office-tiedostoon tehtäviä muutoksia on määrittää salasana. Käyttämällä salasanaa voit rajoittaa, mitkä työtoverit voivat avata tiedoston.

Valitse missä tahansa Office-sovelluksessa Tiedosto.

Valitse Tiedot-sivulla Suojaa työkirja ja valitse sitten Salaa salasanalla.

Anna salasana.

Valitse OK ja anna salasana uudelleen.

Kun tallennat tiedoston, uusi salasana tallennetaan tiedoston kanssa.

Lähetä tiedoston sijainti ja salasana työtovereille, jotka käyttävät tiedostoa.

Kun käyttäjä avaa tiedoston, Office pyytää salasanaa.

Kun käyttäjä antaa salasanan, tiedosto avataan.

Jos haluat poistaa tai muuttaa salasanan, avaa tiedosto ja anna salasana.

Valitse Tiedosto, Suojaa työkirja ja Salaa salasanalla.

Poista olemassa oleva salasana tai anna uusi.

Tallenna tiedosto.

Jos poistit salasanan, salasanakehote ei tule näkyviin, kun seuraavan kerran avaat tiedoston.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×