Tiedostojen käyttö ja jakaminen missä tahansa OneDrive for Businessin avulla

Tiedostojen käyttö ja jakaminen missä tahansa OneDrive for Businessin avulla

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Huipputärkeän projektin kuukausien työn tulos. ”Pakkauksen ulkoasu” -tiedoston luomiseen on aikaa yksi viikko, ennen kuin se täytyy lähettää kaikille yrityksen käyttäjille. Jotta siitä saadaan mahdollisimman viimeistelty ennen sitä, sen täytyy käydä läpi useita arviointikierroksia. Sekalaisten sähköpostiliitteiden yhdistämiseen ei kerta kaikkiaan ole aikaa. On parempikin keino. Jaa tiedosto turvallisesti OneDrive for Businessissa, yhteismuokkaa sitä helposti eri laitteissa Word 2016:n avulla ja julkaise se näppärästi ryhmäsivustossa.

Kurssin vaatimukset

Tällä kurssilla käsitellään ohjelmistoa OneDrive for Business useilla eri laitteilla ja eri käyttöympäristöissä. Voit seurata tätä kurssia ja oppia katsomalla. Jotta saisit kurssista irti mahdollisimman paljon, kokeile moduulien harjoituksia itse.

Alla on lueteltu tällä kurssilla käytettävät sovellukset. Niiden jälkeen annetaan ohjelmistojen asennusohjeet valitsemillesi laitteille.

  • OneDrive for Business

  • Office Online

  • Word 2016, Word 2016 for Mac, Word for iPad, Word for Windows Phone 10 ja Word Mobile

Jos sinulla ei vielä ole näitä sovelluksia asennettuna, voit lukea niiden asennusohjeet seuraavista osioista.

OneDrive for Businessin avulla voin luoda, tallentaa, synkronoida ja jakaa tiedostoja kenelle tahansa melkein missä tahansa.

Voin tehdä työryhmän kanssa yhteistyötä reaaliajassa, seurata tiedoston muutoksia ja julkaista valmiin tiedoston kaikkien nähtäville.

Kun työtä tehdään Office Onlinessa, voin helposti napata tietoa OneNotestan, pudottaa sen uuteen Word-asiakirjaan ja tallentaa tiedoston suoraan OneDrive for Businessiin.

Seuraavan sukupolven synkronointisovellus pitää tietokoneen tiedostot ajan tasalla pilvipalvelussa olevien uusimpien versioiden kanssa.

Voin lähettää linkin asiakirjaan oman työryhmän jäsenille sekä yrityksen ulkopuolisille kumppaneille.

Kun tiedosto on jaettu, sen parissa voidaan tehdä reaaliaikaista yhteistyötä.

Näen muiden tekemät muutokset Wordissa samalla, kun niitä tehdään.

Kaikki voivat ylläpitää tuottavuutta myös mobiililaitteilla työskennellessään.

Kun muutokset on tehty, ei-toivottujen muutosten tekeminen voidaan estää lopettamalla asiakirjan jakaminen.

Jos tulee tarve järjestää henkilökohtainen tapaaminen, sen voi järjestää suoraan asiakirjasta.

Kirjoitustaulun muistiinpanot siirtyvät suoraan OneNoteen, josta ne voidaan jakaa niille ryhmän jäsenille, jotka eivät olleet paikalla.

OneDrive for Business myös arkistoi asiakirjan. Voin siirtyä takaisin ja palauttaa aiemman version muutamalla napsautuksella tai vain kopioida ja liittää tarvittavan tekstin.

Kun asiakirja on valmis jaettavaksi koko työryhmän kanssa, se voidaan tallentaa omaan SharePoint-ryhmäsivustoon. Kaikilla työryhmän jäsenillä on oletusarvoisesti muokkausoikeus.

Asiakirja on melkein valmis julkaistavaksi. Kun kansilehti ja sisällysluettelo on lisätty, asiakirja on valmis jaettavaksi kaikille organisaation käyttäjille.

Tallennan sen PDF-muodossa ryhmäsivustoon ja julkaisen sen yrityksen Yammer-syötteessä.

Ideat, luominen, yhteistyö ja julkaiseminen. OneDrive for Businessin avulla saan enemmän aikaan, missä tahansa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×