Jakaminen ja synkronointi – OneDrive (työpaikan tai oppilaitoksen)

Tiedostojen ja kansioiden jakaminen Office 365:ssä

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kun tiedostot ovat OneDrive for Businessissa, voit jakaa niitä muiden kanssa, hallita sitä, kuka voi tarkastella tai muokata niitä sekä työskennellä yhdessä muiden kanssa samanaikaisesti.

Tiedostojen jakaminen
  1. Napsauta tiedostoluettelossa olevaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella tai valitse tiedosto. Valitse sitten Jaa.

  2. Valitse Hae linkki.

  3. Valitse, kelle haluat jakaa tiedoston ja annatko hänelle tarkastelu- vai muokkausoikeudet.

    Jos haluat jakaa organisaation omille henkilöille, valitse seuraavista:

    • Tarkastelulinkki – edellyttää tiliä – organisaation jäsenet voivat tarkastella tiedostoa tai kopioida tai ladata sen.

    • Muokkauslinkki – edellyttää tiliä – organisaation jäsenet voivat muokata tiedostoa tai kopioida tai ladata sen.

    Jos haluat jakaa organisaation ulkopuolisille henkilöille, valitse seuraavista:

    • Tarkastelulinkki – ei edellytä kirjautumista – organisaation ulkopuoliset henkilöt voivat tarkastella tiedostoa tai kopioida ja ladata sen.

    • Muokkauslinkki – ei edellytä kirjautumista – organisaation ulkopuoliset henkilöt voivat muokata tiedostoa tai kopioida ja ladata sen.

  4. Valitse ASETA VANHENEMINEN ulkoisille linkeille ja määritä, milloin haluat linkin vanhenevan.

  5. Valitse Kopioi ja liitä linkki sähköpostiviestiin tai julkaise se.

    Huomautus: Kuka tahansa voi avata linkit, jotka eivät edellytä sisäänkirjautumista. Varmista siis, että sisältö sopii julkisesti jaettavaksi.

Kansion jakaminen
  1. Napsauta tiedostoluettelossa olevaa kansiota hiiren kakkospainikkeella tai valitse kansio. Valitse sitten Jaa.

  2. Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa sisällön.

  3. Valitse Jaa. Henkilöt, joille jaat kansion, saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki kansioon.

Yhteiskäyttö
  • Kaikki, joilla on muokkausoikeus, voivat työstää jaettuja tiedostoja yhtä aikaa.

  • Jos haluat kutsua lisää käyttäjiä, napsauta tiedostossa Jaa-painiketta.

  • Voit jakaa tiedostoja myös puhelimen tai tabletin OneDrive-sovelluksesta.

Haluatko vielä enemmän?

Tiedostojen käyttö ja jakaminen missä tahansa OneDrive for Businessin avulla

Tiedoston jakaminen sisäisesti ja ulkoisesti

Tiedostojen tai kansioiden jakaminen Office 365:ssä

Excel-koulutus

Outlook-koulutus

Kun tiedostosi ovat OneDrive for Businessissa tai sivustokirjastossa, voit jakaa niitä muiden kanssa, hallita tarkastelu- ja muokkausoikeuksia ja jopa yhteiskäyttää niitä muiden kanssa reaaliaikaisesti.

Jos haluat jakaa tiedoston, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Hae linkki.

Jos haluat antaa organisaatioosi kuuluville henkilöille käyttöoikeuden, valitse tiliä edellyttävä linkki.

Voit luoda erilliset linkit niille käyttäjille, joiden haluat voivan muokata tiedostoja, ja niille, joiden haluat voivan vain tarkastella tiedostoja.

Jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön jakamisen organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa, voit myös valita linkin, joka ei edellytä kirjautumista.

Toisin kuin kirjautumista edellyttävät linkit, nämä ulkoiset linkit voi määrittää vanhenemaan. Voit myös poistaa ne käytöstä milloin tahansa.

Kun olet valinnut linkin, napsauta Kopioi.

Liitä linkki sähköpostiin tai julkaise se käyttäjille, joille haluat jakaa sisällön.

Muista, että kuka tahansa voi avata linkit, jotka eivät edellytä sisäänkirjautumista. Varmista siis, että sisältö sopii julkisesti jaettavaksi.

Voit jakaa myös kansioita.

Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella, valitse Jaa ja kirjoita sitten niiden käyttäjien nimet tai sähköpostiosoitteet, joille haluat jakaa.

Kun olet valmis, valitse Jaa.

Henkilöt, joille jaat kansion, saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki kansioon.

Jos käytät Word 2016:ta tai Office Onlinea, kaikki muokkausoikeudelliset käyttäjät voivat työstää jaettuja tiedostoja yhdessä reaaliajassa.

Voit myös kutsua uusia henkilöitä poistumatta tiedostosta valitsemalla oikean yläkulman Jaa-vaihtoehdon.

Voit myös jakaa tiedostoja matkapuhelimesi OneDrive-sovelluksesta.

Lisätietoja on osoitteessa aka.ms/learnOneDrive.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×