Taulukoiden lisääminen

Taulukoiden luominen taulukon suunnittelulla

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kun luot Taulukon rakennenäkymällä taulukon, voit suunnitella tietokannan tarkemmin, määrittää kenttätyyppejä, luoda hakuluettelon, ja luoda viiteavaimen liitettäväksi perusavaimeen.

Luo taulukko taulukon rakennenäkymällä

  1. Valitse Luo > Taulukon rakennenäkymä.

    Accessin valintanauhan komento Luo > Taulukon rakennenäkymä
  2. Kirjoita uuteen taulukkoon kentän nimi ja tietotyyppi ensimmäistä kenttää varten.

    Uuden Access-taulukon ensimmäisen kentän nimi ja tietotyyppi
  3. Voit määrittää taulukon perusavaimen valitsemalla haluamasi kentän solun Kentän nimi ja valitsemalla sitten Perusavain-kohdan.

    Perusavainkentän valitseminen uudessa Access-taulukossa

    Perusavain-ilmaisin tulee näkyviin kentän nimen vasemmalle puolelle. Voit muuttaa perusavaimen milloin tahansa, mutta kussakin taulukossa voi olla vain yksi perusavain.

  4. Valitse Tiedosto > Tallenna ja nimeä taulukko.

Käytettävissä on monia vaihtoehtoja, kun luot ja muokkaat taulukoita taulukon rakennenäkymän avulla.

Siirtyminen taulukon suunnittelussa taulukkonäkymän ja rakennenäkymän välillä
  • Voit siirtyä minkä tahansa tallennetun taulukon osalta rakennenäkymän ja taulukkonäkymän välillä.

  • Voit määrittää minkä tahansa kentän taulukon perusavaimeksi.

  • Voit käyttää muodostintyökalua lausekkeen tai syöttörajoitteen luomiseen.

  • Voit testata kelpoisuussääntöjä.

  • Voit lisätä ja poistaa rivejä.

  • Voit luoda hakuluetteloita.

  • Voit luoda, nimetä uudelleen ja poistaa tietomakroja.

  • Voit määrittää suhteita ja objektien riippuvuuksia.

Haluatko vielä enemmän?

Excel-koulutus

Outlook-koulutus

Voit luoda taulukon taulukkonäkymässä tai taulukon rakennenäkymässä. Taulukkonäkymä on yksinkertainen käyttää – kuin lisäisi tietoja laskentataulukkoon. Toisaalta, kun työskentelet Taulukon rakennenäkymä:ssä, voit olla tarkempi tietokannan suunnittelemisessa ja kenttätyyppien määrittämisessä. Voit myös luoda hakuluettelon ja luoda myös viiteavaimen liitettäväksi perusavaimeen.

Valitse valintanauhasta Luo ja sitten Taulukon rakennenäkymä. Jos pidät pikanäppäinten käytöstä, pidä Alt-näppäintä alhaalla ja paina haluamasi komennon vieressä olevaa kirjainta. Tässä tapauksessa se on ”C” ja sitten TD.

Taulukon suunnittelu käynnistyy ja uusi välilehti tulee näkyviin. Tämä on TILANNEKOHTAINEN VÄLILEHTI. Accessissa on useita sellaisia, ja ne näkyvät vain tarvittaessa. Tässä on komentoja kenttiä lisäämiseen tai poistamiseen ja yksi perusavaimen määrittämiseen.

Lisää tähän Kenttänimi-sarakkeeseen puhelimen tunnus. Valitse Tietotyyppi-luettelosta Laskuri ja valitse Perusavain. Voit myös napsauttaa riviä hiiren kakkospainikkeella ja tarkastella monia samoja komentoja. Paina Alt-näppäintä ja haluamasi komennon vieressä olevaa kirjainta.

Lisää seuraavaan kenttään puhelinnumero ja valitse Lyhyt teksti -tietotyyppi.

Lisää sen alle tyyppi ja aloita hakuluettelon luominen. Valitse Ohjatun hakukentän luominen, kirjoita haluamme arvot ja valitse sitten Seuraava. Yksi sarake on kunnossa. Ensimmäisellä rivillä, anna puhelinnumerotyyppi luetteloon: toimisto, sitten mobiili, faksi, hätätapaus, ja koti. Valitse Seuraava. Kentällä on jo antamasi nimi, joten valitse Valmis.

Olisimme voineet tehdä tämän kentän omaan erilliseen taulukkoon, mutta emme tehneet, koska sillä on vain pieniä määriä tietoja. Luo siitä sen sijaan hakukenttä. Kun nyt lisäät nimen, valitse oikea arvo juuri määrittämästäsi luettelosta.

Lopuksi täytyy luoda viiteavain. Kutsumme sitä nimellä asiakkaan tunnus Viiteavain. Asiakastunnus on Asiakkaat-taulukon perusavaimen nimi, ja Viiteavain tarkoittaa viiteavainta. Toisin sanoen näin tunnuksesta tietää, että tämä on viiteavain ja sen perusavain on Asiakastunnus-kenttä asiakkaat taulukossa.

Määritä seuraavaksi tietotyypiksi Luku. Tämä tuo näkyviin tietokannan rakennesäännön. Perus- ja viiteavainten tietotyyppien on oltava samat tai yhteensopivat. Tässä tapauksessa käytetään yhteensopivaa tietotyyppiä, koska perusavaimena Asiakkaat-taulukossa on Laskurikentän tietotyyppi.

Muista, että Access määrittää laskurikenttien arvot. Se pitää ne järjestyksessä, kun lisäät asiakkaiden nimiä etkä voi koskaan toistaa noita peräkkäisiä arvoja. Koska viiteavainkentän arvojen toistaminen milloin tahansa, kun asiakkaalla on useampi kuin yksi puhelinnumero, on tarpeen, emme halua varmaankaan käyttää laskuri-tietotyyppiä tässä.

Tarvitset yhteensopivan tietotyypin, joka on tässä tapauksessa Luku. Myös muut tietotyypit, kuten Teksti, ovat yhteensopivia avainkenttiesi kanssa.

Tallenna taulukko ja anna sille nimeksi Puhelinnumerot.

Nyt osaat luoda taulukon rakennenäkymässä taulukon ja samalla luoda arvoluettelon ja viiteavaimen. Muuta ei tarvita.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×