Täydellinen kokousratkaisu

Täydellinen kokousratkaisu

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tällä kurssilla esitellään Skype for Business -kokouksen kulku alusta loppuun. Skype for Business -kokouksen aikana voit näyttää osallistujille mitä tahansa sisältöä tietokoneestasi (aina kissavideoista huipputärkeisiin PowerPoint-esityksiin), keskustella kuin olisitte kaikki samassa huoneessa, kutsua tarvittaessa lisää osallistujia ja tallentaa koko kokouksen työryhmän OneNoteen, mukaan lukien kokouksen MP4-tallenteen.

Kurssin vaatimukset

Tällä kurssilla käsitellään Skype for Business -viestintää eri laitteilla ja eri ympäristöissä. Kurssilla näytetään myös, miten OneNotea voi hyödyntää kokousmuistiinpanojen tekemiseen ja miten yhden tai useamman sovelluksen (mukaan lukien Office 365 -sovellukset) voi jakaa kokouksen osallistujien kesken. Voit seurata tätä kurssia ja oppia paljon pelkästään seuraamalla. Saat kuitenkin kurssista irti mahdollisimman paljon, kun kokeilet moduulien harjoituksia itse. Näet silloin helposti, miten kaikki toimii.

Seuraavassa on luettelo kurssilla käytettävistä ohjelmistoista sekä ohjeet niiden asentamiseen.

  • Outlook 2016

  • OneNote 2016

  • PowerPoint 2016

  • Skype for Business PC-tietokoneelle

  • Skype for Business iOS:lle

  • Skype for Business for Android

Seuraavissa osissa kerrotaan Outlookin, OneNoten, PowerPointin ja Skype for Businessin asennustiedot. Seuraa omien laitteidesi ja ohjelmistojesi mukaisia ohjeita.

Tässä opetusohjelmassa käytetään Outlook 2016:n, OneNote 2016:n ja PowerPoint 2016:n PC-versioita. Ohjeita Outlookin määrittämiseen Windows-pöytätietokoneessa tai -tabletissa on artikkelissa Sähköpostin määrittäminen Windowsin Outlookissa.. Lisätietoja OneNoten ja PowerPointin löytämisestä ja käyttämisestä on artikkeleissa Etkö löydä Office-sovelluksia Windows 10:ssä, Windows 8:ssa tai Windows 7:ssä?, OneNote 2016 for Windowsin perustoiminnot, OneNoten käyttäminen Windows Phonessa, PowerPoint-esityksen luomisen perustoiminnot ja PowerPoint Mobile for Windows 10 – ohje. Ohjeita Skype for Businessin määrittämiseen Windows-pöytätietokoneessa tai -tabletissa on artikkelissa Skype for Businessin asentaminen PC-tietokoneeseen. Lisätietoja Skype for Businessin asentamisesta Windows Phoneen on artikkelissa Skype for Businessin asentaminen Windows Phoneen. Lisätietoja Office 365:n asentamisesta PC-tietokoneeseen on artikkelissa Officen asentaminen PC- tai Mac-tietokoneeseen.

Tässä opetusohjelmassa annetaan ohjeita Androidin Outlookin ja Skype for Business for Androidin käyttämiseen, mutta Android-laitteiden yleistä käyttöä ei tässä opetusohjelmassa käsitellä. Androidin Outlookin määrittämisestä on lisätietoja artikkelissa Sähköpostin määrittäminen Android-laitteisiin Office 365 for Business -palvelun avulla. Skype for Business for Androidin määrittämisestä on lisätietoja artikkelissa Skype for Businessin asentaminen Androidiin. Lisätietoja OneNote 2016 for Androidin käyttämisestä on artikkelissa Microsoft OneNote for Android. Lisätietoja PowerPoint 2016 for Androidin käyttämisestä on artikkeleissa PowerPoint Android-tableteille – ohje ja PowerPoint Android-puhelimille – ohje.

Tässä opetusohjelmassa käsitellään iPhonen ja iPadin Outlookia ja Skype for Businessia. Lisätietoja iOS:n Outlookin määrittämisestä on artikkelissa Sähköpostin määrittäminen iPhone-, iPad- ja iPod Touch -laitteeseen. Lisätietoja iPhonen ja iPadin Skype for Businessin määrittämisestä on artikkelissa Skype for Businessin asentaminen iOS:ään. Lisätietoja OneNote 2016 for iPad -sovelluksen käyttämisestä on artikkelissa Miten OneNote for iPad toimii?. Lisätietoja OneNote 2016 for iPhone -sovelluksen käyttämisestä on artikkelissa OneNote for iPhonen ohje. Lisätietoja PowerPoint 2016 for iPad -sovelluksen käyttämisestä on artikkelissa PowerPoint for iPadin ohje. Lisätietoja PowerPoint 2016 for iPhone -sovelluksen käyttämisestä on artikkelissa PowerPoint for iPhonen ohje.

Mac-tietokoneisiin ei tällä hetkellä ole saatavilla Skype for Business -asiakasohjelmaa. Viimeisin saatavilla oleva asiakasohjelma on Lync 2011 for Mac. Saat lisätietoja ohjeartikkelista Office 365 for Businessin asennusohjeet Mac-käyttäjille. Lisätietoja OneNote 2016 for Macin käyttämisestä on artikkelissa OneNote 2016 for Macin ohje. Lisätietoja PowerPoint 2016 for Macin käyttämisestä on artikkelissa PowerPoint 2016 for Macin ohje.

Skype for Business on täydellinen kokousratkaisu.

Muistiinpanojen jakaminen, kokouksen tallentaminen, sovelluksen tai työpöydän esittely ja jopa videoneuvottelun järjestäminen voidaan suorittaa Skype for Businessissa millä tahansa laitteella.

Koska Skype for Business on integroitu eri Office-tuotteiden kanssa, muistiinpanojen kirjoittamisessa ja jakamisessa säästyy aikaa.

Kokouksen tiedot siirtyvät yhdellä napsautuksella Outlookista OneNoteen, joten pohjatyöt on tehty ja voin keskittyä itse kokoukseen.

Kokouksen jälkeen OneNote julkaistaan ryhmäsivustossa käytön helpottamiseksi.

Voin myös tallentaa kokouksen, jotta käyttäjät, jotka eivät päässeet kokoukseen, voivat katsoa sen myöhemmin.

Jos haluan viestiä kasvokkain, Skype for Businessissa sekin onnistuu.

Voin muuttaa neuvottelupuhelun videoneuvotteluksi milloin tahansa yhdellä napsautuksella, joten voimme lisätä keskusteluun uuden tason keskeyttämättä keskustelua.

Saatan joskus tarvita tietoja joltakulta, joka ei osallistu kokoukseen. Se onnistuu.

Voin etsiä käyttäjän, tarkistaa hänen tilansa ja lisätä hänet muutamassa sekunnissa.

Skype for Businessin avulla työpöydän tai sovelluksen esittely on helppoa. Kaikki pysyvät ajan tasalla ja pystyvät osallistumaan.

Lisäksi PowerPointin avulla Skype for Business on vieläkin monipuolisempi, kun huomautustyökalut ja esittäjän muistiinpanot voidaan ottaa käyttöön.

Sen avulla kokouksen muut osallistujat voivat jopa hallita omaa dianäkymäänsä.

Kun kokous on päättynyt, sen tiedot pysyvät Skype for Businessin avulla tallessa myöhempää käyttöä varten.

Tässä on se OneNote, joka luotiin kokouksen alussa.

Skype for Business keräsi automaattisesti kaikki kokouksen tiedot ja kopioi mukaan myös jaetut tiedostot.

Skype for Business on täydellinen kokousratkaisu.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×