Viestintä omalla tavallasi

Seurantakokouksen järjestäminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kun tarvitset muodollisempaa kokousta asioista päättämiseksi, järjestä Skype for Business -kokous. Opi, miten voit ajoittaa Skype for Business -kokouksen Outlook-sähköpostiviestistä.

Seuraavassa menettelyssä kuvataan, miten voit suorittaa tehtäviä tietokoneessa, jonka käyttöjärjestelmänä on Windows. Katso muita laitteita koskevat ohjeet artikkelista Laitteesi erityiset toimintaohjeet.

Skype for Business -kokouksen ajoittaminen tietokoneen Outlook-sähköpostiviestistä
  1. Valitse Outlookista sähköpostiviesti, jossa pyydettiin kokousta.

  2. Napsauta Outlook-valintanauhassa Vastaa kokouksella -painiketta Vastaa-ryhmässä.

    Vastaa Kokous-painikkeella

    Esiin avautuu uusi kokouskutsu, johon on jo täytetty kunkin henkilön nimet tai sähköpostitunnus sähköpostiketjussa. Outlook sisältää myös alkuperäisen sähköpostiviestin kopion, ja kokouksen aiheeksi merkitään sama kuin sähköpostin aihe. Voit muuttaa mitä tahansa näistä halutessasi.

  3. Napsauta Kokous-ikkunan valintanauhassa Aikatauluavustaja Näytä-ryhmässä. Etsi päivämäärä ja kellonaika, joka sopii kaikille.

    Aikatauluavustaja-painike

  4. Napsauta Skype-kokous -painiketta valintanauhassa ja tee siitä online-kokous.

    Skype-kokous -painike

    Huomaa, että kokouksen tekstiin lisätään ”Liity Skype-kokoukseen” -tiedot.

  5. Napsauta Lähetä.

Laitteesi erityiset toimintaohjeet

Et voi ajoittaa Skype for Business-kokousta käyttämällä Outlook for Androidia, mutta sinulla on silti joitakin vaihtoehtoja:

  • Jos kokous on pieni (vain muutama henkilö), voit ajoittaa sen säännöllisenä kokouksena Outlook for Androidissa ja sitten kokouksen alkaessa voit käyttää Skype for Businessia Android-laitteessa osallistujien kutsumiseksi. (Soita valintapaneelilla ensimmäiselle henkilölle ja napsauta sitten Lisää-painiketta (kolme pistettä) ja valitse Lisää osallistuja, jos haluat lisätä henkilöitä.)

  • Jos kokous on suurempi, sinun kannattaa tehdä siitä Skype for Business -kokous käyttämällä PC-tietokonetta tai iOS-laitetta.

    Huomautus: Vaikka et voi ajoittaa Skype for Business -kokousta Outlook for Androidin avulla, voit silti liittyä Skype for Business -kokoukseen Android-laitteella!

Skype for Business -kokouksen ajoittaminen iPhonella tai iPadilla
  1. Napauta sähköpostiviestistä, jossa pyydettiin kokousta, Edellinen-nuolta palataksesi Saapuneet-kansioon.

  2. Napauta Kalenteri-kuvaketta.

  3. Napauta +-symbolia Kalenteri-näytön yläreunassa.

  4. Kirjoita kokouksen otsikko, kellonaika ja osallistujien nimet.

  5. Napauta Skype-puhelu-valitsinta, jos haluat tehdä siitä online-kokouksen.

  6. Kirjoita kaikki muut tarvitsemasi tiedot.

  7. Napauta Tallenna näytön yläreunassa.

Et voi ajoittaa Skype for Business-kokousta käyttämällä Outlook for Windows Phonea, mutta sinulla on silti joitakin vaihtoehtoja:

  • Jos kokous on pieni (vain muutama henkilö), voit ajoittaa sen säännöllisenä kokouksena Outlook for Windows Phonessa ja sitten kokouksen alkaessa voit käyttää Skype for Businessia Windows-puhelimessa osallistujien kutsumiseksi. (Napauta ensimmäinen henkilön yhteystietopistettä ja napauta sitten Puhelu- tai Videopuhelu-painiketta. Voit lisätä muita kokoukseen napsauttamalla kolmea pistettä.)

  • Jos kokous on suurempi, sinun kannattaa ajoittaa se Skype for Business -kokouksena käyttämällä PC-tietokonetta tai iOS-laitetta.

    Huomautus: Vaikka et voi ajoittaa Skype for Business -kokousta Outlook for Windows Phonen avulla, voit silti liittyä Skype for Business -kokoukseen Windows-puhelimella!

Skype for Business ei ole käytettävissä Mac OS X:ssä.

Skype for Business -kokouksen ajoittaminen Outlook Online -sähköpostiviestistä
  1. Valitse Outlook Onlinesta sähköpostiviesti, jossa pyydettiin kokousta.

  2. Napauta yhteyshenkilöä, jos haluat näyttää heidän Skype for Business -pikavalikkonsa. Napsauta Ajoita tapahtuma -kuvaketta. Se näyttää kalenterin sivulta.

  3. Esiin avautuu uusi kokouskutsu, johon on jo täytetty valitsemasi henkilön nimi tai sähköpostitunnus.

  4. Jos haluat lisätä toisen osallistujan, kirjoita heidän nimensä kohtaan, johon on merkitty Lisää henkilöitä. Lisää henkilö Osallistuja-luetteloon napsauttamalla heidän nimeään.

  5. Etsi kaikille sopiva päivämäärä ja kellonaika napsauttamalla Aikatauluavustaja.

  6. Napsauta Skype-kokous > Lisää Skype-kokous valikkopalkissa, jos haluat tehdä siitä online-kokouksen.

    Huomaa, että kokouksen tekstiin listätään ”Liity online-kokoukseen” -linkki ja tiedot.

  7. Napsauta Lähetä.

Skype for Business on integroitu Outlookiin, joten voin luoda kokouspyynnön suoraan sähköpostista.

Tässä on Ailin sähköpostiviesti, jossa hän pyytää päivitystä esityksen budjetin luvuista.

Ajoitan uuden kokouksen valitsemalla Kokous-painikkeen Outlookin valintanauhassa.

Vastaus kokouspyynnöllä -toiminto lisää automaattisesti kokouksen osallistujat sähköpostiviestistä, aiheen ja alkuperäisen viestiketjun ohessa.

Katson Aikatauluavustajasta ajankohdan, jolloin kaikki ovat vapaina... Sitten määritän siihen online-kokouksen valitsemalla Skype-kokous -painikkeen.

Huomaa, että Skype for Business -kokouksen tiedot lisätään kokouskutsuun. Nyt minun tarvitsee vain valita Lähetä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×