Yhteistyön tekeminen työryhmän sisällön parissa SharePoint Onlinessa (poista)

Sivuston jakaminen ulkoisten käyttäjien kanssa

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Paras tapa jakaa sisältöä turvallisesti ulkoisten kumppanien kanssa on luoda uusi sivustokokoelma tai ryhmäsivuston alisivusto. Uusi sivustokokoelma eristää ulkoisen sisällön kokonaan sisäisestä ryhmäsivustosta. Vain Office-järjestelmänvalvoja voi luoda sivustokokoelman. Jos et pysty helposti luomaan uutta sivustokokoelmaa, voit luoda oman ryhmäsivuston alisivuston. Yhteistyökumppaneille kannattaa joka tapauksessa luoda oma sivusto, jota he voivat käyttää samalla tavalla kuin mitä tahansa Internet-sivustoa.

Sivustokokoelman luominen

Uuden sivustokokoelman luominen edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia. Pyydä Office 365 -järjestelmänvalvojaa

  • luomaan uusi sivustokokoelma

  • tekemään sinusta sivuston omistaja

  • lisäämään ryhmän jäsenet ja ulkoiset kumppanit

  • lähettämään sinulle uuden sivuston verkko-osoite.

Linkin luominen uuteen sivustokokoelmaan

Koska uusi sivustokokoelma on erotettu ryhmäsivuston sivustokokoelmasta, luo ryhmäsivustolta linkki uuteen sivustokokoelmaan:

  1. Kirjaudu Office 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä ja siirry ryhmäsivustoon (valitse sovellusten käynnistyksessä Sovelluksen käynnistimen painike Sivustot ja etsi sitten ryhmäsivusto).

  2. Valitse pikakäynnistyksessä (sivun yläreunassa tai sivulla olevat siirtymislinkit) MUOKKAA LINKKEJÄ ja valitse sitten linkki.

  3. Kirjoita Lisää linkki -valintaruutuun linkin teksti ja verkkosivuston osoite. Varmista, että lisäät osoitteen alkuun http://.

  4. Valitse OK ja sitten Tallenna.

Linkin muokkaaminen pikakäynnistyksessä

Alisivuston luominen

Huomautus: Sinun on oltava Suunnittelijat-ryhmän jäsen tai tarvitset osallistuja-käyttöoikeuden, jotta voit luoda ryhmäsivustoon alisivuston.

  1. Kirjaudu Office 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä ja siirry ryhmäsivustoon (valitse sovellusten käynnistyksessä Sovelluksen käynnistimen painike Sivustot ja etsi sitten ryhmäsivusto).

  2. Valitse Sivuston sisältö > uusi alisivusto.

  3. Kirjoita Otsikko-ruutuun alisivuston nimi, esimerkiksi JoinForces, ja kirjoita sama nimi sitten URL-osoite-ruutuun.

  4. Hyväksy oletusarvot kohdassa Mallin valinta.

  5. Valitse Käyttöoikeudet-kohdassa Käytä yksilöllisiä käyttöoikeuksia.

    Yksilöllisten käyttöoikeuksien määrittäminen alisivustossa

    Tietoturvahuomautus :  Varmista tässä kohdassa, ettei ulkoisille kumppaneille vahingossa anneta muiden sivustojen käyttöoikeuksia.

  6. Valitse Haluatko käyttää pääsivuston ylintä linkkipalkkia -asetukseksi joko Kyllä tai Ei.

  7. Valitse Luo.

  8. Lisää Määritä sivuston ryhmät -sivulla tähän alisivustoon osallistuvien ryhmän jäsenten nimet, ja valitse OK.

    Sisäisten käyttäjien lisääminen alisivustoon
  9. Valitse sivuston yläreunassa Jaa. Kirjoita Jaa <sivuston_nimi> -valintaikkunaan ulkoisten kumppanien sähköpostiosoitteet, valitse Voi muokata,lisää lyhyt sähköpostiviesti ja valitse sitten Jaa.

    Ulkoisten käyttäjien lisääminen alisivustoon
Siirtymislinkkien järjestyksen muuttaminen vetämällä ja pudottamalla (lisäpisteet!)
  1. Valitse pikakäynnistyksessä (sivun yläreunassa tai sivulla olevat siirtymislinkit) MUOKKAA LINKKEJÄ.

  2. Valitse siirrettävä linkki ja vedä se uuteen paikkaan siirtymisrakenteessa.

  3. Toista nämä vaiheet jokaiselle siirrettävälle linkille.

  4. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Haluatko vielä enemmän?

Office 365 -ryhmäsivuston mukauttaminen tiedostojen tallentamista ja jakamista varten

Omien ryhmäsivustojen luomisen salliminen käyttäjille

Sivustojen tai tiedostojen jakaminen organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa

Ryhmäsivuston siirtymisrakenteen mukauttaminen

Paras tapa jakaa tietoja ulkoisille asiakkaille on luoda uusi sivustokokoelma, koska se eristää sisällön sisäisistä sivustoista.

Koska vain Office 365 -järjestelmänvalvoja voi luoda uuden sivuston, näytän, miten voit luoda alisivuston, minkä sivuston omistaja voi tehdä.

Pyydän ensin organisaation Office 365 -järjestelmänvalvojaa luomaan uusi sivustokokoelma nimeltä Yhteistyö.

Pyydän häntä tekemään minusta sivuston omistajan, lisäämään ryhmän jäsenet ja ulkoiset kumppanit ja lähettämään minulle sivuston verkko-osoitteen.

Kun uusi sivusto on luotu, lisään sivuston linkin nykyiseltä ryhmäsivustolta.

Valitsen ryhmäsivuston pikakäynnistyksessä Muokkaa linkkejä ja sitten Linkki.

Lisää linkki -valintaikkunassa lisään näyttötekstiksi Yhteistyö ja liitän sitten järjestelmänvalvojan lähettämän verkko-osoitteen. Napsautan OK ja sitten Tallenna.

Tässä näkyy uusi sivusto asiakkailleni omassa sivustokokoelmassaan.

Luon uuden alisivuston valitsemalla Sivuston sisältö ja sitten Uusi alisivusto.

Kirjoitan Otsikko-ruutuun Yhteistyö. Kirjoitan saman myös URL-osoitteen loppuun.

Säilytän Mallin valinta -kohdan oletusasetukset.

Seuraava kohta on tärkeä. Varmistaakseni, että asiakkaat voivat käyttää vain tätä alisivustoa, valitsen Käytä yksilöllisiä käyttöoikeuksia.

Valitsen Kyllä kohdassa Käytä pääsivuston ylintä linkkipalkkia, ja valitsen sitten Luo.

Oman ryhmän jäsenet voidaan lisätä sivulla Määritä sivuston ryhmät. Lisään ryhmän jäsenten nimet ja valitsen sitten OK.

Lisään ulkoiset asiakkaat valitsemalla Jaa ryhmäsivuston sivun yläreunassa.

Jaa Yhteistyö -valintaikkunaan lisään ulkoisten kumppaniemme sähköpostiosoitteet ja varmistan, että "Saa muokata" on valittuna, lisään lyhyen viestin ja valitsen sitten Jaa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×