Lomakkeen luominen

Siirtymislomakkeiden luominen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Huomautus: Tämän sivun tiedot koskevat vain Access-työpöytäversion tietokantoja. Access-verkkosovellukset eivät tue siirtymislomakkeita.

Jos käytät usein samoja lomakkeita ja raportteja, luo siirtymislomake, joka ryhmittelee ne yhteen. Tällöin kaikki tarvitsemasi välineet ovat kätesi ulottuvilla.

  1. Avaa työpöytätietokanta, johon haluat lisätä siirtymislomakkeen.

  2. Valitse Luo-välilehden Lomakkeet-ryhmässä Siirtyminen. Valitse sitten haluamasi siirtymislomakkeen tyyli.

Lomakkeen tai raportin lisääminen siirtymislomakkeeseen
  1. Vedä lomake tai raportti Siirtyminen-ruudusta Lisää uusi -välilehteen.
    Access lisää lomakkeen tai raportin uuteen Siirtymislomakkeeseen.

  2. Tee samoin jokaiselle lomakkeelle ja raportille, jonka haluat lisätä.

  3. Valitse Tallenna Tallenna-kuvake .

  4. Kirjoita lomakkeen nimi ja valitse OK.
    Lomake tallennetaan, ja lomakkeen nimi tulee näkyviin välilehteen lomakkeen yläpuolelle.

Siirtymislomakkeen otsikon muuttaminen

Kun luot uuden siirtymislomakkeen, Access lisää siihen oletusotsikon "Siirtymislomake". Voit vaihtaa otsikon kuvaavammaksi.

  1. Valitse lomakkeen otsikko ja aloita muokkaaminen valitsemalla otsikko sitten uudelleen.

    Näytön katkelma siirtymislomakkeesta

  2. Muokkaa otsikko tarpeidesi mukaiseksi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Visuaalisen teeman käyttäminen siirtymislomakkeeseen tai raporttiin

Voit mukauttaa tietokantaa ja helpottaa tietojen löytämistä muuttamalla kaikissa lomakkeissa ja raporteissa käytettäviä värejä ja fontteja. Voit valita valmiin väriteeman tai luoda omasi.

  1. Valitse Aloitus-välilehdessä Näytä > Asettelunäkymä.

  2. Valitse Rakenne-välilehdessä Teemat.

    • Voit nähdä teeman ulkoasun pysähtymällä sen kohdalla.

    • Voit muuttaa kaikkia värejä ja fontteja valitsemalla teeman.

    • Jos haluat muuttaa vain värejä, valitse Värit ja valitse sitten väri.

    • Jos haluat muuttaa vain fontteja, valitse Fontit ja valitse sitten tekstityyli.

Siirtymislomakkeen määrittäminen oletusarvoisesti näytettäväksi lomakkeeksi

Siirtymislomake toimii tietokannan kätevänä aloitussivuna, joten se kannattaa ehkä määrittää avautumaan aina, kun tietokanta avataan.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Nykyinen tietokanta.

  2. Valitse Sovelluksen asetukset -kohdassa nuoli Näytä lomake -ruudusta ja valitse sitten uusi siirtymislomake.

  3. Valitse lopuksi OK.

  4. Valitse pikatyökaluriviltä Tallenna Tallenna-kuvake .

  5. Sulje tietokanta ja avaa se sitten uudelleen.
    Siirtymislomake avautuu samanaikaisesti, joten usein käytetyt lomakkeet ja raportit ovat heti helposti saatavillasi.

Haluatko vielä enemmän?

Siirtymislomakkeen luominen

Excel-koulutus

Outlook-koulutus

Jos käytät usein samoja lomakkeita ja raportteja, luo "siirtymislomake", joka ryhmittelee ne yhteen.

Siirtymislomake voi toimia aloituskohtana, josta on helppo siirtyä usein käytettyjen lomakkeiden ja raporttien välillä.

Aloita avaamalla työpöytätietokanta, johon haluat lisätä siirtymislomakkeen.

Valitse Luo-välilehdessä Siirtyminen ja valitse sitten haluamasi siirtymislomakkeen tyyli.

Access luo tyhjän lomakkeen, jossa on Lisää uusi -siirtymisohjausobjekti, ja avaa lomakkeen Asettelu-näkymään.

Lisää nyt haluamasi lomakkeet tai raportit.

Vedä lomake tai raportti siirtymisruudustaLisää uusi -painikkeeseen.

Access luo uuden siirtymispainikkeen ja näyttää lomakkeen tai raportin objektiruudussa.

Tee samoin jokaiselle lomakkeelle ja raportille, jonka haluat lisätä.

Yleensä nämä lomakkeet ja raportit liittyvät toisiinsa jollakin tavalla, kuten työntekijöitä koskevat lomakkeet ja raportit.

Tallenna siirtymislomake.

Access lisää sen uutena objektina muihin lomakkeisiin.

Kun luot uuden siirtymislomakkeen, Access lisää lomakkeeseen oletusotsikon "Siirtymislomake". Voit muuttaa tämän merkinnän halutessasi.

Valitse merkintä napsauttamalla sitä kerran. Aloita muokkaaminen napsauttamalla sitä uudelleen

Kirjoita haluamasi merkintä ja paina sitten Enter-näppäintä.

Jokaisessa lomakkeessa on myös otsikko eli siirtymislomakkeen välilehden teksti.

Jos haluat muuttaa sitä, napsauta hiiren kakkospainikkeella siirtymislomakkeen kuvaketta ja valitse sitten Lomakkeen ominaisuudet.

Kirjoita uusi otsikko tässä oikealla olevaan Ominaisuusikkuna-ruutuun.

Välilehden otsikkonimi vaihtuu, mutta siirtymisruudussa oleva nimi säilyy kuitenkin samana kuin se oli, kun siirtymislomake tallennettiin.

Voit antaa tietokannalle ammattimaisemman ulkoasun käyttämällä väri- ja fonttiteemaa.

Voit vaihtaa sekä värit että fontit valitsemalla kohteen Teemat-valikoimasta. Pysähtymällä kohteen päällä näet, miltä teema näyttää tietokannassa.

Kun löydät haluamasi, valitse se. Muista, että tämä muuttaa kaikki tietokannan värit ja fontit, ei vain siirtymislomakkeessa olevia.

Jos haluat vaihtaa vain tietokannan värit, valitse malli Värit-valikoimasta.

Jos haluat vaihtaa vain fontit, valitse malli Fontit-valikoimasta.

Toinen tapa siistiä siirtymislomaketta on mukauttaa siirtymispainikkeiden väriä tai muotoa.

Asettelu-näkymässä voit valita siirtymispainikkeet, joita haluat muuttaa. Vaikka saman tyylin käyttäminen kaikissa painikkeissa luo yhtenäisen ulkonäön, jokaisella painikkeella voi olla erilainen tyyli.

Valitse Muoto ja käytä sitten haluamaasi tyyliä valitsemalla Pikatyylit.

Siirtymislomake on hyvä "aloitussivu" tai tehtäväkeskus. Saatat haluta näyttää sen heti, kun avaat tietokannan.

Onnistuu! Valitse Tiedosto, valitse Asetukset ja valitse sitten Nykyinen tietokanta.

Valitse Sovelluksen asetukset -kohdassa nuoli Näytä lomake -ruudusta ja valitse sitten uusi siirtymislomake. Valitse lopuksi OK.

Tallenna tietokanta.

Sulje ja avaa se uudelleen.

Kuten näet, siirtymislomake avautuu samalla, joten kaikki tarvitsemasi on käden ulottuvilla.

Kun seuraavan kerran huomaat etsiväsi samoja lomakkeita ja raportteja tiettyjen tehtävien suorittamista varten, voit ryhmitellä ne uudessa siirtymislomakkeessa ja suorittaa tehtävät nopeammin.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×