Sähköpostin ja kalenterin käyttö

Saatavilla olevien henkilöiden selvittäminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Lue, miten voit tarkastella ryhmän jäsenten aikatauluja kokouksen parhaan ajankohdan valitsemista varten.

Seuraava menettely on optimoitu Outlookille, jota käytetään Windows-tietokoneessa.

Ryhmän jäsenen aikataulun tarkasteleminen
  1. Valitse Outlookissa New Meeting tai New Skype Meeting.

  2. Valitse Click here to add a name ja kirjoita sen henkilön nimi, jonka aikataulua haluat katsella.

  3. Jos haluat ajoittaa kokouksen kyseisen henkilön kanssa, valitse aikajanalla aika, jolloin olette molemmat vapaina, valitse Appointment ja kirjoita ja lähetä kutsu.

Vaikka työryhmäni toimii useilla eri aikavyöhykkeillä, Outlookin avulla löydän nopeasti ajan, jolloin kaikki pääsevät osallistumaan Skype-kokoukseen.

Valitsen Outlook-kalenterissa uusi Skype-kokous ja valitsen sitten Ajoitustoiminto.

Kun lisään nimen osallistujaluetteloon, näen hänen kokousaikataulunsa ja työaikansa riippumatta hänen aikavyöhykkeestään.

Ehdotetut ajat -ruudusta näen jopa sen, milloin kukin luettelossa oleva henkilö on vapaana.

Kun olen valinnut sopivan ajan kokoukselle, valitsen Tapaaminen, jonka jälkeen voin kirjoittaa ja lähettää kutsun.

Huomaan, että Juhani on määrittänyt Poissa-viestin. Hän ei ole tavoitettavissa.

Hänen viestintä kuitenkin kertoo, että voin hänen poissa ollessaan ottaa tarvittaessa yhteyttä Liisiin.

Valitsen siis ajoitustoiminnon uudelleen ja lisään hänet luetteloon.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×