Työryhmän yhdistäminen Outlookin Ryhmät-toiminnolla

Saata ryhmän uusi jäsen nopeasti alkuun

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kun työryhmääsi tulee uusi jäsen, saat hänet nopeasti mukaan tositoimiin lisäämällä heidät Office 365 -ryhmäsi jäseneksi. Voit antaa heille yhdellä kertaa käyttöoikeuden kaikkiin jaettuihin ryhmäkeskusteluihin, tiedostoihin, ryhmän OneNote-muistikirjaan ja ryhmäkalenteriin.

Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit suorittaa nämä toimet käyttämällä Outlookin verkkoversiota.

Ryhmän uuden jäsenen määrittäminen
  1. Valitse Outlookin kansioruudussa Groups ja valitse sitten ryhmäsi.

  2. Valitse työkalurivin oikealla puolella oleva kolme pistettä sisältävä kuvake. Valitse sitten Members ja valitse Add members.

  3. Kirjoita ryhmän uuden jäsenen nimi tai sähköpostiosoite Enter a name or email address -kenttään ja valitse sitten ryhmän uusi jäsen.

  4. Valitse Save.

Työryhmässämme aloittaa uusi työntekijä tänään, ja haluan aivan ensiksi lisätä hänet työryhmän Outlook-ryhmän jäseneksi.

Valitsen ryhmän Saapuneet-kansiostani, sitten Ryhmä-työkalurivin oikealla puolella olevan ellipsikuvakkeen ja lopuksi Jäsenet.

Näen nyt kaikki ryhmän nykyiset jäsenet ja voin lisätä uusia jäseniä.

Valitsen Lisää jäseniä, lisään uuden työntekijän nimen Jäsenet-ruutuun ja valitsen Tallenna.

Hän on nyt ryhmän jäsen. Kun hän kirjautuu Outlookiin, hän näkee sähköpostiviestin, jossa on linkki ryhmään.

Sieltä hän pääsee välittömästi käyttämään ryhmän yhteisiä resursseja.

Kuten ryhmän tiedostot, mukaan lukien mobiililaitteista jaetut sähköpostin liitteet ja valokuvat, jaettu muistikirja, kaikki ryhmäkalenterin tapahtumat, kuten merkittävät tapahtumat ja välitavoitteet sekä kaikki keskustelut, päätökset ja tiedot jaetaan ryhmäkeskustelujen kautta.

Lisäksi hän voi helposti löytää muut olennaiset ryhmät, joissa hänen kollegansa työskentelevät.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×