Sähköpostin ja kalenterin käyttö

Saapuneet-kansion hallinta

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Lue, miten pääset nopeasti alkuun Saapuneet-kansion käytössä mobiililaitteen ja Outlookin avulla. Outlook mahdollistaa sähköpostin käyttämisen missä tahansa omalla älypuhelimella. Videossa näet esimerkin tästä iPhone-puhelimella ja vierittämällä alaspäin näet, miten tehtävä suoritetaan millä tahansa matkapuhelimella, jossa on Outlook.

Seuraavassa menettelyssä kuvataan, miten voit suorittaa tehtäviä mobiililaitteessa.

Saapuneet-kansion hallinta mobiililaitteessa
  1. Valitse Outlookissa Focused, jolloin korkean prioriteetin sähköpostiviestit tulevat näkyviin.

  2. Napauta Filter ja napauta Unread, niin näet vain viestit, joita ei ole vielä luettelu.

  3. Voit arkistoida viestin sipaisemalla oikealle. Tällöin viesti merkitään luetuksi, ja se siirretään sähköpostin arkistokansioon.

  4. Voit ajoittaa viestin sipaisemalla vasemmalle. Tällöin viesti asetetaan pitoon valitsemaasi ajankohtaan asti. Viesti tulee näkyviin Saapuneet-kansioosi valitsemanasi ajankohtana varustettuna alkuperäisellä aikaleimallaan.

Odotellessani aamukahvia vilkaisen saapuneet sähköpostiviestit puhelimeni Outlookista.

Käytän iPhonea, ja Outlook toimii Android-laitteissa pitkälti samaan tapaan.

Aikaa on vain muutama minuutti, joten tarkistan lajitellun Saapuneet-kansioni, johon priorisoin tärkeimmät viestini.

Ensin suodatan Saapuneet-kansioni, jotta näen vain viestit, joita en ole vielä lukenut.

Napautan Suodata, sitten Lukematta.

Nyt voin arkistoida viestit sipaisemalla vasemmalle. Jos haluan merkitä viestejä luettaviksi myöhemmin, sipaisen oikealle.

Kun palaan toimistolle, minua odottaa siisti Saapuneet-kansio.

Ajoitetut viestinikin tulevat näkyviin juuri silloin kuin haluan.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×