Video: Osoitetarrojen luominen Accessissa

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tässä videossa näytetään, miten Accessissa luodaan osoitetarraraportti ohjatun osoitetarrojen luomisen avulla. Tietuelähteenä käytetään taulukkoa, mutta myös kyselyn, lomakkeen tai raportin tietoja voidaan käyttää. Näihin toimiin ei kuulu pelkästään osoitetarrojen luominen, sillä ohjattu osoitetarrojen luominen sisältää mittoja useille erilaisille tarroille.

Voit luoda tarroja seuraavalla tavalla:

  1. Valitse siirtymisruudusta objekti, joka sisältää tarroihin sijoitettavat tiedot.

  2. Valitse Luo-välilehden Raportit-ryhmästä Osoitetarrat.

Huomautus:  Jos käsittelet WWW-tietokantaa, Osoitetarrat-komento sijaitsee Asiakasraportit-kohdassa.


  1. Jos Access tuo näyttöön tietoturvailmoituksen, valitse Avaa.
    Access käynnistää ohjatun osoitetarrojen luomisen.

  2. Valitse ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla käyttämäsi osoitetarrojen valmistaja ja tuotenumero.
    En tiedä osoitetarrojeni valmistajaa (tai en löydä sitä).

    Jos et löydä osoitetarrojesi valmistajaa ohjatussa toiminnossa tai sinulla ei ole tuotetietoja, voit luoda mukautetun osoitetarran seuraavasti:

    1. Valitse Mukauta.

    2. Valitse mittayksikkö sekä osoitetarran tyyppi ja valitse sitten Uusi.

    3. Valitse Uusi osoitetarra -valintaikkunassa mittayksikkö, tarran tyyppi, tulostussuunta ja sivulla vierekkäin olevien osoitetarrojen määrä.

    4. Mittaa osoitetarrasi ja kirjoitat tarkat mitat osoitetarran mallikappaleen ruutuihin.

    5. Valitse OK ja sulje sitten Uusi tarrakoko -valintaikkuna.

      Kun olet antanut mukautetun osoitetarran tiedot, ohjattu toiminto muuttuu näyttämään ainoastaan mukautetut osoitetarrat. Jos haluat vaihtaa takaisin kaupallisten osoitetarramerkkien näyttämiseen, poista Näytä mukautetut tarrakoot -valintaruudun valinta.

  3. Valitse ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla tekstimuotoilu, jonka haluat osoitetarroillesi.

  4. Lisää ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla kentät, jotka haluat osoitetarrasi jokaiselle riville, toimimalla seuraavasti:

    1. Napsauta malliosoitetarrassa riviä, johon haluat lisätä kenttiä.

    2. Kaksoisnapsauta Käytettävissä olevat kentät -luettelossa jokaista tietokenttää, jona haluat tulevan kyseiselle riville.

    3. Napsauta malliosoitetarraa ja kirjoita välilyönnit tai välimerkit, joiden haluat tulevan osoitetarraan, kuten pilkku ja välilyönti Postitoimipaikka-kentän jälkeen.

      Vihje:  Jos lisäät vahingossa kentän, jota et halua, voit poistaa sen valitsemalla kentän ja painamalla Delete-näppäintä.

  5. Valitse seuraavalla sivulla lajittelujärjestys osoitetarroille. Tämä vaihe ei ole pakollinen.

  6. Kirjoita seuraavalla sivulla raportille nimi ja valitse sitten Valmis.

Access luo osoitetarrat ja tuo näyttöön sanoman, jos se kohtaa ongelmia. Joidenkin osoitetarrakokojen yhteydessä Access saattaa tuoda näyttöön tietosanoman siitä, ettei kaikille kohteille ole tarpeeksi tilaa vaakasuunnassa. Jos kyseinen sanoma tulee näyttöön, kuittaa se valitsemalla OK. Access avaa osoitetarrat tulostuksen esikatselussa.

  1. Jos osoitetarrat näyttävät hyviltä tulostuksen esikatselussa, tulosta testiarkki tavalliselle paperille ja aseta se osoitetarra-arkkia vasten, jotta näet, tuleeko teksti oikeisiin kohtiin osoitetarroissa. Jos tulee, olet valmis tulostamaan itse osoitetarrat.

Mitä tarkoittaa sanoma siitä, ettei tilaa ole tarpeeksi vaakasuunnassa?

Tämä näyttöön tuleva sanoma on joidenkin osoitetarrojen mittojen sivuvaikutus. Se tulee yleensä näyttöön, kun osoitetarrat ovat hyvin lähellä osoitetarra-arkin vasenta ja oikeaa reunaa. Tämä saa ohjatun toiminnon määrittämään joitakin mittoja, jotka ovat tavallisen tulostusalueen ulkopuolella. Se puolestaan saa sanoman tulemaan näyttöön, kun esikatselet tai tulostat osoitetarroja.

Jos olet tyytyväinen osoitetarrojen tekstin tasaukseen, eikä joka toinen sivu ole tyhjä sivu, Microsoft suosittelee, että jätät raportin suunnittelun sellaiseksi kuin se on ja valitset sanomassa vain aina OK. Voit yrittää säätää tasausta ja sivun asetuksia rakennenäkymässä, mutta todennäköisesti tuloksena on virheellinen tasaus.

Huomautus:  Tulostuksen esikatselu on ainoa näkymä, jossa näet sarakkeet sellaisina kuin ne asetit. Jos tarkastelet raporttia raportti- tai asettelunäkymässä, Access näyttää kaikki tiedot yhdessä sarakkeessa.

Sivun alkuun

.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×