Saumatonta yhteistyötä

Kansion jakaminen OneDrivessa

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Oletetaan, että haluat jakaa useita tiedostoja ryhmäsi jäsenille. Et missään nimessä halua lähettää tiedostoja kaikille sähköpostitse etkä myöskään halua jakaa tiedostoja yksitellen. OneDrive for Businessissa voit jakaa kokonaisen kansion niin, että ryhmän jäsenet voivat tarkastella ja muokata kansiossa olevia tiedostoja. Videossa näet tästä esimerkin tietokoneen selaimessa, ja vierittämällä alaspäin näet, kuinka tehtävä suoritetaan eri laitteilla.

Seuraavassa kuvataan, miten voit tehdä tämän tehtävän käyttämällä OneDrive for Businessia tietokoneen selaimessa. Voit myös käyttää muita laitteita. Tutustu laitekohtaisiin toimintaohjeisiin.

OneDrive for Business -kansion jakaminen selaimessa
  1. Siirry laitteesi selaimella osoitteeseen http://portal.office.com ja kirjaudu sisään Office 365 for Businessiin käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

  2. Valitse aloitusnäytössä tai sovellusten käynnistyksessä OneDrive.

  3. Valitse jaettava kansio ja valitse sitten valintanauhassa Jaa.

  4. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion, ja valitse sitten Jaa.

Laitekohtaiset toimintaohjeet

OneDrive for Business -kansion jakaminen Windows-tietokoneen tai -tabletin selaimessa
  1. Siirry tietokoneen tai tabletin selaimella osoitteeseen http://portal.office.com ja kirjaudu sisään Office 365 for Businessiin käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

  2. Valitse aloitusnäytössä tai sovellusten käynnistyksessä OneDrive.

  3. Valitse jaettava kansio ja valitse sitten valintanauhassa Jaa.

  4. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion, ja valitse sitten Jaa.

OneDrive for Business -kansion jakaminen Mac-tietokoneen selaimessa
  1. Siirry tietokoneesi selaimella osoitteeseen http://portal.office.com ja kirjaudu sisään Office 365 for Businessiin käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

  2. Valitse aloitusnäytössä tai sovellusten käynnistyksessä OneDrive.

  3. Valitse jaettava kansio, ja valitse sitten valintanauhassa Jaa.

  4. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion, ja valitse Jaa.

Huomautus: Ennen kuin aloitat, varmista, että OneDrive-sovellus on asennettu Android-puhelimeen tai -tablettiin ja että olet kirjautunut sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

OneDrive for Business -kansion jakaminen Android-puhelimen tai -tabletin OneDrive-sovelluksessa
  1. Avaa Android-puhelimen tai -tabletin OneDrive-sovellus.

  2. Valitse aloitusnäytössä tai sovellusten käynnistyksessä OneDrive.

  3. Valitse jaettava kansio.

  4. Valitse näytön oikeassa yläkulmassa Jaa-kuvake ja valitse sitten Kutsu henkilöitä.

  5. Kirjoita Lisää henkilöitä, joiden kanssa voit jakaa -ruutuun niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion, ja valitse sitten Lähetä-kuvake.

Huomautus: Ennen kuin aloitat, varmista, että olet asentanut OneDrive-sovelluksen iPadiin tai iPhoneen ja että olet kirjautunut sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

OneDrive for Business -kansion jakaminen iPadin tai iPhonen OneDrive-sovelluksessa
  1. Avaa iPadin tai iPhonen OneDrive-sovellus.

  2. Kosketa jaettavaa kansiota pitkään ja valitse se sitten.

  3. Valitse näytön vasemmassa alakulmassa Jaa-kuvake ja valitse sitten Kutsu henkilöitä.

  4. Kirjoita JAA-ruutuun niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion, ja valitse sitten Lisää.

Huomautus: Ennen kuin aloitat, varmista, että olet asentanut puhelimeen OneDrive-sovelluksen ja että olet kirjautunut sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

OneDrive for Business -kansion jakaminen Windows Phonen OneDrive-sovelluksessa
  1. Avaa Windows Phonen OneDrive-sovellus.

  2. Napauta näytön oikean yläkulman OneDrive-valikossa työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

  3. Avaa jaettava kansio napauttamalla sitä.

  4. Napauta kolmea pistettä (...) ja valitse sitten Jaa.

  5. Valitse Kutsu henkilöitä.

  6. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion, ja valitse sitten näytön alaosassa oleva valintamerkki.

OneDrive for Business -kansion jakaminen laitteen selaimessa
  1. Siirry puhelimen tai tabletin selaimessa osoitteeseen http://portal.office.com ja kirjaudu sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

  2. Valitse aloitusnäytössä tai sovellusten käynnistyksessä OneDrive.

  3. Valitse jaettava kansio ja valitse sitten valintanauhassa Jaa.

  4. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion, ja valitse sitten Jaa.

Haluatko vielä enemmän?

Tiedoston tai kansion jakaminen kutsumalla käyttäjiä

Tällä viikolla ryhmäni on päivitettävä useita tiedostoja.

Tiedostot on tallennettu OneDrive for Business -kirjastooni, ja voin käyttää niitä missä tahansa.

Haluan nyt jakaa tiedostot ryhmän jäsenille. Olen kirjautunut Office 365:een ja valinnut OneDriven.

Kuten näet, täällä on useita tiedostoja. Tiedostojen jakaminen yksitellen veisi liikaa aikaa.

Nopeutan prosessia palaamalla takaisin ja valitsemalla koko kansion ja sitten Jaa. Jaa-valintaikkuna avautuu.

Lisään ryhmän jäsenten sähköpostiosoitteet. Kirjoitan lyhyen viestin tähän.

Kun valitsen Jaa, ryhmän jäsenet saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki kansioon.

Nyt voimme kaikki käyttää tiedostoja missä tahansa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×