Saumatonta yhteistyötä

Kansion jakaminen OneDrivessa

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Oletetaan, että haluat jakaa useita tiedostoja ryhmäsi jäsenille. Et missään nimessä halua lähettää tiedostoja kaikille sähköpostitse etkä myöskään halua jakaa tiedostoja yksitellen. OneDrive for Businessissa voit jakaa kokonaisen kansion niin, että ryhmän jäsenet voivat tarkastella ja muokata kansiossa olevia tiedostoja. Videossa näet tästä esimerkin tietokoneen selaimessa, ja vierittämällä alaspäin näet, kuinka tehtävä suoritetaan eri laitteilla.

Seuraavassa kuvataan, miten voit tehdä tämän tehtävän käyttämällä OneDrive for Businessia tietokoneen selaimessa. Voit myös käyttää muita laitteita. Tutustu laitekohtaisiin toimintaohjeisiin.

Jos haluat jakaa kansion onedrive for Business selaimessa

  1. Siirry laitteesi verkkoselaimella osoitteeseen http://portal.office.com ja kirjaudu sisään Office 365 for Businessiin työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

  2. Valitse aloitusnäytössä tai sovellusten käynnistyksessä OneDrive.

  3. Valitse jaettava kansio ja valitse sitten valintanauhassa Jaa.

  4. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion, ja valitse sitten Jaa.

Laitekohtaiset toimintaohjeet

Jos haluat jakaa kansion onedrive for Business selaimessa Windows-tietokoneessa tai taulutietokoneessa

  1. Siirry tietokoneen tai tabletin selaimella osoitteeseen http://portal.office.com ja kirjaudu sisään Office 365 for Businessiin käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

  2. Valitse aloitusnäytössä tai sovellusten käynnistyksessä OneDrive.

  3. Valitse jaettava kansio ja valitse sitten valintanauhassa Jaa.

  4. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion, ja valitse sitten Jaa.

Jos haluat jakaa kansion onedrive for Business selaimessa Mac-tietokoneeseen

  1. Siirry tietokoneesi verkkoselaimella osoitteeseen http://portal.office.com ja kirjaudu sisään Office 365 for Businessiin työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

  2. Valitse aloitusnäytössä tai sovellusten käynnistyksessä OneDrive.

  3. Valitse jaettava kansio, ja valitse sitten valintanauhassa Jaa.

  4. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion, ja valitse Jaa.

Huomautus: Ennen kuin aloitat, varmista, että OneDrive-sovellus on asennettu Android-puhelimeen tai -tablettiin ja että olet kirjautunut sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

Jos haluat jakaa kansion onedrive for Businessin käyttäminen OneDrive-sovelluksen Android-puhelimeen tai taulutietokoneeseen

  1. Avaa Android-puhelimen tai -tabletin OneDrive-sovellus.

  2. Valitse aloitusnäytössä tai sovellusten käynnistyksessä OneDrive.

  3. Valitse jaettava kansio.

  4. Valitse näytön oikeassa yläkulmassa Jaa-kuvake ja valitse sitten Kutsu henkilöitä.

  5. Kirjoita Lisää henkilöitä, joiden kanssa voit jakaa -ruutuun niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion, ja valitse sitten Lähetä-kuvake.

Huomautus: Ennen kuin aloitat, varmista, että olet asentanut OneDrive-sovelluksen iPadiin tai iPhoneen ja että olet kirjautunut sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

Jos haluat jakaa kansion onedrive for Businessin OneDrive-sovelluksen käyttäminen iPhone tai iPad

  1. Avaa iPadin tai iPhonen OneDrive-sovellus.

  2. Kosketa jaettavaa kansiota pitkään ja valitse se sitten.

  3. Valitse näytön vasemmassa alakulmassa Jaa-kuvake ja valitse sitten Kutsu henkilöitä.

  4. Kirjoita JAA-ruutuun niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion, ja valitse sitten Lisää.

Huomautus: Ennen kuin aloitat, varmista, että olet asentanut puhelimeen OneDrive-sovelluksen ja että olet kirjautunut sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

Jos haluat jakaa kansion onedrive for Businessin käyttämällä OneDrive-sovellusta WIndows Phonessa

  1. Avaa Windows Phonen OneDrive-sovellus.

  2. Napauta näytön oikean yläkulman OneDrive-valikossa työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

  3. Avaa jaettava kansio napauttamalla sitä.

  4. Napauta kolmea pistettä (...) ja valitse sitten Jaa.

  5. Valitse Kutsu henkilöitä.

  6. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion, ja valitse sitten näytön alaosassa oleva valintamerkki.

Jos haluat jakaa kansion onedrive for Businessin laitteen selaimen avulla

  1. Siirry puhelimen tai tabletin selaimessa osoitteeseen http://portal.office.com ja kirjaudu sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

  2. Valitse aloitusnäytössä tai sovellusten käynnistyksessä OneDrive.

  3. Valitse jaettava kansio ja valitse sitten valintanauhassa Jaa.

  4. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion, ja valitse sitten Jaa.

Haluatko vielä enemmän?

Tiedoston tai kansion jakaminen kutsumalla käyttäjiä

Tällä viikolla ryhmäni on päivitettävä useita tiedostoja.

Tiedostot on tallennettu OneDrive for Business -kirjastooni, ja voin käyttää niitä missä tahansa.

Haluan nyt jakaa tiedostot ryhmän jäsenille. Olen kirjautunut Office 365:een ja valinnut OneDriven.

Kuten näet, täällä on useita tiedostoja. Tiedostojen jakaminen yksitellen veisi liikaa aikaa.

Nopeutan prosessia palaamalla takaisin ja valitsemalla koko kansion ja sitten Jaa. Jaa-valintaikkuna avautuu.

Lisään ryhmän jäsenten sähköpostiosoitteet. Kirjoitan lyhyen viestin tähän.

Kun valitsen Jaa, ryhmän jäsenet saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki kansioon.

Nyt voimme kaikki käyttää tiedostoja missä tahansa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×