Tiedostojen käyttö ja jakaminen missä tahansa OneDrive for Businessin avulla

Tallentaminen ryhmäsivustoon

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Seuraavaa seikkaa kannattaa korostaa tässä vaiheessa: Kun muokkaat tiedostoa yhdessä muiden kanssa, voit aloittaa OneDrive for Businessilla, joka sopii paremmin pienimuotoiseen jakamiseen muutamien käyttäjien kanssa. Myöhemmin voit halutessasi käyttää ryhmäsivuston tiedostokirjastoa, joka toimii paremmin laajemmassa tarkastelussa ja helpottaa jakamista. Helpoin tapa siirtää Word-tiedosto OneDrive for Businessista ryhmäsivuston kirjastoon on Tallenna nimellä -komento.

  1. Valitse Word 2016:ssa Tiedosto > Tallenna nimellä.

  2. Etsi ryhmäsivuston tiedostokirjasto. Voit esimerkiksi valita Sivustot-Contoso > Contoso.

    OneDrive for Business -tiedoston tallentaminen ryhmäsivuston kirjastoon
  3. Valitse Tallenna.

    Käytännössä kopioit juuri tiedoston OneDrive for Businessista ryhmäsivustoon.

  4. Jos haluat lähettää kaikille sähköpostin, joka sisältää linkin tiedostoon, toimi seuraavasti:

    1. Valitse Tiedosto > Jaa > Sähköposti > Lähetä linkki.

      Sähköpostin lähettäminen ryhmälle
    2. Kirjoita viesti ja valitse sitten Lähetä.

      Linkin sisältävän sähköpostiviestin kirjoittaminen

Huomautus: Tässä tapauksessa kaikilla ryhmäsivuston jäsenillä on muokkausoikeus kaikkiin tiedostoihin, joten sinun ei tarvitse jakaa tiedostoa.

Laitekohtaiset toimintaohjeet

Huomautus: Seuraavia ohjeita ei tällä hetkellä tueta missään mobiililaitteessa, jolla OneDrive-sovellusta käytetään.

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä tai paina KOMENTO + Vaihto + S.

  2. Jos valintaikkunassa näkyy tietokoneesi kansio, ei verkkopalvelua, valitse Verkkosijainnit.

  3. Siirry ryhmäsivustossa siihen tiedostokirjastoon, johon haluat tallentaa tiedoston.

  4. Valitse Tallenna.

    Käytännössä kopioit juuri tiedoston OneDrive for Businessista ryhmäsivustoon.

  5. Jos haluat lähettää kaikille sähköpostin, joka sisältää linkin tiedostoon, toimi seuraavasti:

    1. Napsauta oikean yläkulman Jaa Jaa-kuvake -kohtaa ja valitse sitten Kopioi linkki.

    2. Avaa Outlook (tai jokin muu sähköpostiohjelma) ja luo sitten uusi sähköpostiviesti.

    3. Liitä linkki sähköpostiviestiin.

    4. Kirjoita lyhyt viesti ja valitse sitten Lähetä.

Huomautus: Tässä tapauksessa kaikilla ryhmäsivuston jäsenillä on jo muokkausoikeus kaikkiin tiedostoihin, joten sinun ei tarvitse jakaa tiedostoa.

Haluatko vielä enemmän?

Tiedoston tallentaminen

Word 2016 -tiedoston tallentaminen Macissa

Visio 2016:n opetusohjelma

Kahden ahkeran työpäivän jälkeen asiakirja on valmis ja ryhmä voi tarkistaa sen.

Muista, että OneDrive for Business sopii hyvin kevyempään jakamiseen parin henkilön kanssa. Jos haluan enemmän palautetta ja jakaa asiakirjan laajemmalti, käytän ryhmäsivuston asiakirjakirjastoa.

Valitsen Wordissa Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä. Etsin ryhmäsivuston tiedostokirjaston ja valitsen sitten Tallenna.

Kopioin juuri asiakirjan OneDrive for Businessista ryhmäsivustolle.

Ilmoitan nyt asiakirjasta kaikille lähettämällä sähköpostiviestin, jossa on linkki asiakirjaan. Valitsen Tiedosto > Jaa > Sähköposti > Lähetä linkki. Lisään pikaviestin ja lähetän sen.

Meidän tapauksessamme kaikki ryhmäsivustolla olevat voivat automaattisesti muokata mitä tahansa tiedostoa, myös tätä tiedostoa.

Seuraavan parin päivän aikana ryhmäni tarkistaa asiakirjan. Rita on myös tehnyt upean Visio-kaavion raakaluonnoksestamme.

Asiakirja näyttää todella hyvältä. Se on nyt valmis lopulliseen julkaisuun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×