Video: Monitulkintaisen ulkoliitoksen virheen korjaaminen

Video:

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Videon sisältö

Näyttöön tulee viesti monitulkintaisesta ulkoliitoksesta, kun Access on määrittänyt, että kysely voi antaa erilaisia tuloksia sen mukaan, mikä liitos suoritetaan ensimmäisenä. Jotta kysely voidaan suorittaa, sinun on tehtävä joitakin muutoksia. Yleensä paras vaihtoehto on jakaa kysely osiin. Tällöin kysely määritetään niin, että vähintään yksi liitoksista suoritetaan pienemmässä "alikyselyssä", joka sitten liitetään muihin "pääkyselyn" taulukoihin tai kyselyihin. Monitulkintaisuutta ei esiinny, koska Access suorittaa ensin alikyselyn (tai -kyselyjen) liitokset ja lopuksi pääkyselyn liitokset.

Jotta monitulkintaiset ulkoliitokset voidaan välttää, voit joutua luomaan useita alikyselyjä. Kyselyjen määrä määräytyy sen mukaan, kuinka monta taulukkoa kysely sisältää. Tällä videolla on yksinkertainen kolmen taulukon esimerkki, jossa kaksi yhtäläisyysliitoksella liitettyä taulukkoa erotetaan alikyselyyn ja kolmannen taulukon ulkoliitos suoritetaan pääkyselyssä. Perusvaiheet ovat seuraavat. Ohjeissa oletetaan, että kyselyjen luominen on sinulle entuudestaan tuttua:

  1. Luo uusi alikysely, joka sisältää ensimmäiseksi liitettävät taulukot (videolla Yritykset- ja Henkilöt-taulukot).

  2. Kaksoisnapsauta alikyselyssä tarvitsemiasi tuloskenttiä, jotta ne tulevat näkyviin kyselyruudukkoon.

Tärkeää:  Varmista, että mukana on myös alkuperäisen kyselyn liitoskenttä. Videon esimerkissä Yritykset liitetään Alueisiin käyttämällä Aluetunnus-kenttää, joten alikyselyn kyselyruudukkoon lisätään Aluetunnus-kenttä.

  1. Tallenna ja sulje alikysely ja avaa alkuperäinen kysely rakennenäkymään. Siitä tulee pääkysely.

  2. Poista alikyselyyn lisäämäsi taulukot ja lisää sitten alikysely valitsemalla Rakenne > Näytä taulukko > Kyselyt tai vetämällä alikysely siirtymisruudusta pääkyselyyn.

  3. Muodosta pääkyselyssä liitos tavalliseen tapaan – tällä kertaa vain alikyselyyn.

  4. Lisää tuloskentät alikyselystä kyselyruudukkoon.

  5. Tallenna ja suorita pääkysely.

Monitulkintaisten ulkoliitosten perussäännöt

Monitulkintaisia ulkoliitoksia esiintyy silloin, kun kyselyssä on vähintään kaksi liitosta ja jokin niistä on yhtäläisyysliitokseen osoittava ulkoliitos tai kaksi ulkoliitosta osoittaa toinen toisiinsa. Esimerkiksi seuraavat liitokset ovat monitulkintaisia, ja ne on jaettava erillisiin kyselyihin:

Taulukko1 --> Taulukko2 --- Taulukko3

Taulukko1 --> Taulukko2 <-- Taulukko3

Jos ulkoliitokset osoittavat samaan suuntaan tai muista ulkoliitoksista tai yhtäläisyysliitoksista poispäin, ne eivät ole monitulkintaisia:

Taulukko1 --> Taulukko2 --> Taulukko3

Taulukko1 <-- Taulukko2 --> Taulukko3

Taulukko1 <-- Taulukko2 --- Taulukko3

Lisätietoja kyselyjen luomisesta on artikkeleissa Johdanto kyselyihin ja Valintakyselyn luominen.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×