Yhteistyön tekeminen työryhmän sisällön parissa SharePoint Onlinessa (poista)

Luottamuksellisen tiedostokirjaston luominen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Voit lisätä tiedostokirjastoja erityisiä käyttötarkoituksia varten. Voit esimerkiksi luoda suojatun kirjaston luottamuksellisille asiakirjoille. Sisältöoikeuksien hallinta (IRM) suojaa tiedostoja rajoittamalla niiden jakamista ilman lupaa, kun ne on ladattu. Lisäksi voit määrittää kirjastokohtaisia ilmoituksia, joiden avulla voit seurata kirjaston käyttöä ja tallentaa tapahtumat.

Huomautus: Office 365 -järjestelmänvalvojan on otettava sisältöoikeuksien hallinta käyttöön. Lisätietoja on artikkelissa Sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) määrittäminen SharePoint-hallintakeskuksessa.

Huomautus: Sinun on oltava Suunnittelijat-ryhmän jäsen tai tarvitset osallistuja-käyttöoikeuden, jotta voit muokata ryhmäsivustoa. Turvallinen tapa harjoitella ryhmäsivuston muuttamista on luoda ryhmäsivustoon alisivusto ja käyttää sitä harjoitteluun. Lisätietoja on artikkelissa Alisivuston luominen nykyiseen sivustoon.

Tiedostokirjaston luominen luottamuksellisille asiakirjoille
  1. Kirjaudu Office 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä ja siirry ryhmäsivustoon (valitse sovellusten käynnistyksessä Sovelluksen käynnistimen painike Sivustot ja etsi sitten ryhmäsivusto).

  2. Valitse Sivuston asetukset Asetukset-kuvake > Lisää sovellus.

  3. Valitse Omat sovellukset -sivulla Tiedostokirjasto.

  4. Anna uuden tiedostokirjaston nimi, esimerkiksi Luottamukselliset tiedostot, ja valitse sitten Luo.

    Uusi tiedostokirjasto näkyy pikakäynnistyksessä (siirtymislinkit sivun yläreunassa tai laidassa) kohdassa Viimeisimmät.

  5. Määritä IRM kirjastossa seuraavasti:

    1. Valitse kirjastossa Kirjasto > Kirjaston asetukset ja valitse sitten Asetukset-sivulla Sisältöoikeuksien hallinta.

    2. Valitse Rajoita kirjaston käyttöoikeuksia ladattaessa.

    3. Kirjoita nimi kenttään Luo käyttöoikeuskäytännön otsikko, esimerkiksi Luottamuksellista yritystietoa.

    4. Kirjoita kuvaus kenttään Lisää käyttöoikeuskäytännön kuvaus, esimerkiksi Vain sisäinen: Älä käsittele kenenkään muun kanssa.

    IRM-asetukset
  6. Valitse OK.

Kirjastoa koskevan ilmoituksen määrittäminen
  1. Kirjaudu Office 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä ja siirry ryhmäsivustoon (valitse sovellusten käynnistyksessä Sovelluksen käynnistimen painike Sivustot ja etsi sitten ryhmäsivusto).

  2. Valitse kirjastossa Kirjasto > Ilmoita minulle > Määritä tätä kirjastoa koskeva ilmoitus, hyväksy kaikki oletusasetukset ja valitse sitten OK.

    Kirjaston ilmoitusasetukset
Lisää vaihtoehtoja kirjaston ilmoituksille (lisäpisteitä!)
  1. Valitse Ilmoituskirjasto > Ilmoita minulle > Määritä tätä kirjastoa koskeva ilmoitus.

  2. Kirjoita kohtaan Ilmoituksen otsikkoLuottamuksellisten asiakirjojen kirjasto.

  3. Lisää kohtaan Lähetä ilmoitukset osoitteeseen yksi tai kaksi ryhmän käyttäjää, joille myös ilmoitetaan.

  4. Valitse kohdassa Lähetä minulle ilmoitus, kunjoku muu muuttaa asiakirjan.

  5. Valitse kohdassa Ilmoitusten lähetysaikaLähetä yhteenveto päivittäin.

Haluatko vielä enemmän?

Sisältöoikeuksien hallinnan ottaminen käyttöön luettelossa tai kirjastossa

Ilmoituksen luominen tai RSS-syötteen tilaaminen

Esimieheni kehotti lisäämään suojauksen luottamuksellisiin tiedostoihin.

Sisältöoikeuksien hallinta (IRM) suojaa tiedostoja rajoittamalla niiden jakamista ilman lupaa, kun ne on ladattu.

Luon ensin uuden kirjaston. Napsautan Asetukset-kuvaketta ja valitsen Lisää sovellus.

Valitsen Tiedostokirjaston, kirjoitan nimen, Luottamukselliset tiedostot, ja valitsen sitten Luo.

Huomaa, että uusi kirjasto näkyy nyt pikakäynnistyksessä kohdassa Viimeisimmät.

Avaan kirjaston napsauttamalla Luottamukselliset asiakirjat.

Valitsen Kirjasto-välilehden ja sitten Kirjaston asetukset.

Valitsen Asetukset-sivulla Sisältöoikeuksien hallinta.

Valitsen vaihtoehdon Rajoita kirjaston käyttöoikeuksia ladattaessa.

Kohtaan Luo käyttöoikeuskäytännön otsikko kirjoitan “Luottamuksellista yritystietoa”.

Kohtaan Lisää käyttöoikeuskäytännön kuvaus kirjoitan “Vain sisäinen. Älä käsittele kenenkään muun kanssa.” Sitten valitsen OK.

Huomaa vielä yksi asia. Määrittämällä tätä kirjastoa koskevan ilmoituksen saan ilmoituksen, kun joku muu käyttää näitä asiakirjoja.

Napsautan pikakäynnistyksessä Luottamukselliset asiakirjat.

Valitsen Kirjasto -välilehdessä Ilmoita, ja valitsen Määritä tätä kirjastoa koskeva ilmoitus.

Hyväksyn oletusasetukset ja valitsen sitten OK.

Nyt kaikki tähän kirjastoon ladatut tiedostot on suojattu.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×