Tietojen lisääminen ja muokkaaminen

Linkittäminen jaettuihin tietoihin

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Jos ylläpidät tietoja muissa lähteissä, kuten Excel-laskentataulukoissa ja SharePoint-sivustoissa, luo Access-tietokannasta linkki tietoihin sen sijaan, että kopioisit tiedot Accessiin. Siten voit varmistaa, että käsittelet aina kyseisen lähteen uusimpia tietoja.

Huomautus: Access hakee aina uusimmat muutokset linkitetystä tiedostosta, kuten Excel-laskentataulukosta tai XML-tiedostosta, mutta ei päivitä lähdetiedostoa Accessissa tekemilläsi muutoksilla. Linkitettyä SharePoint-luetteloa tai Access-tietokantaa käsiteltäessä päivitys toimii kumpaankin suuntaan.

Linkittäminen jaetun tiedoston tietoihin
  1. Valitse Ulkoiset tiedot -välilehdessä niiden tietojen tyyppi, joihin haluat linkittää (Excel, Access, tekstitiedosto, XML-tiedosto tai HTML-tiedosto).

    Accessin Ulkoiset tiedot -välilehti
  2. Valitse Selaa, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.

  3. Määritä tarvittaessa, mihin tietoihin haluat linkittää ja miten, ja määritä sitten uuden taulukon nimi. Valitse sitten OK tai Valmis.

Määritä tarvittaessa, mihin tietoihin haluat linkittää ja miten, ja määritä sitten uuden taulukon nimi. Valitse sitten OK tai Valmis.

Uusi linkitetty taulukko näkyy Siirtyminen-ruudussa.

Linkittäminen SharePoint-luettelon tietoihin
  1. Valitse Ulkoiset tiedot -välilehdessä Lisää > SharePoint-luettelo.

  2. Määritä SharePoint-sivusto.

  3. Valitse Linkitä tietolähteeseen luomalla linkitetty taulukko ja valitse sitten Seuraava.

  4. Valitse luettelo, johon haluat linkittää, ja valitse sitten OK.

Uusi linkitetty SharePoint-luettelo näkyy Siirtyminen-ruudussa. Sininen nuoli osoittaa, että kyseessä on linkitetty taulukko:

Siirtymisruutu

SharePoint voi luoda linkin muihin, toisiinsa liittyviin taulukoihin tietokannassa, ja myös ne merkitään sinisellä nuolella. Säilytä nämä objektit tietokannassa, jotta kaikki toimii oikein.

Haluatko vielä enemmän?

Excel-työkirjassa olevien tietojen tuonti tai linkittäminen

Tuominen SharePoint-luettelosta tai linkittäminen SharePoint-luetteloon

Excel-koulutus

Outlook-koulutus

Access mahdollistaa monista lähteistä peräisin olevien tietojen käytön.

Jos käsittelet aiemmin luotuja tietoja, jotka on jaettu useille henkilöille ja joita päivittää useita henkilöitä, voit luoda tietoihin linkin sen sijaan, että kopioisit ne tietokantaasi.

Linkin avulla voit muodostaa suoraan yhteyden jaettuun tietolähteeseen. Siten voit olla varma, että käsittelet aina tietojen uusinta versiota.

Työryhmäsi voi käyttää esimerkiksi seuraavanlaista SharePoint-luetteloa varaston seurantaan.

Voit linkittää tähän luetteloon valitsemalla Accessissa Ulkoiset tiedot -välilehden, valitsemalla Lisää ja valitsemalla sitten SharePoint-luettelo.

Valitse työryhmäsi SharePoint-sivusto, varmista, että linkitysasetus on valittuna, ja valitse sitten Seuraava.

Valitse luettelo, johon haluat linkittää, ja valitse OK.

Linkitetty SharePoint-luettelo näkyy siirtymisruudussa.

SharePoint voi luoda linkin myös yhteen tai kahteen muuhun taulukkoon. Taulukot liittyvät toisiinsa, joten sinun on säilytettävä ne Access-tietokannassasi, jotta kaikki toimii oikein.

Voit nyt aloittaa linkitettyjen tietojen käyttämisen. Kun muutat tietoja Accessissa, tiedot muuttuvat myös SharePoint-luettelossa, jolloin muut samaa luetteloa käyttävät henkilöt näkevät tekemäsi muutokset.

Tämän on vain yksi tavoista, joilla voit linkittää tietoja Accessiin.

Lisätietoja on Ulkoiset tiedot -taulukossa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×