Asiakirjojen hallinta

Laskentataulukon jakaminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Oletetaan, että haluat jakaa laskentataulukon ryhmäsi kanssa, jotta kaikki voivat käyttää sitä samanaikaisesti. OneDrive for Businessin avulla voit se onnistuu helposti. Videossa näet tästä esimerkin tietokoneen selaimessa, ja vierittämällä alaspäin näet, kuinka tehtävä suoritetaan eri laitteilla.

Seuraavassa kuvataan, miten voit tehdä tämän tehtävän käyttämällä OneDrive for Businessia tietokoneen selaimessa. Voit myös käyttää muita laitteita. Tutustu laitekohtaisiin toimintaohjeisiin.

Laskentataulukon jakaminen OneDrive for Businessin avulla laitteen selaimessa
  1. Siirry laitteesi selaimella osoitteeseen http://portal.office.com ja kirjaudu sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

  2. Valitse aloitusnäytössä tai sovellusten käynnistyksessä OneDrive.

  3. Valitse jaettava tiedosto ja valitse sitten valintanauhassa Jaa. (Tämän esimerkin tiedosto on Markkinointitapahtuman budjettiesimerkki.xlsx.)

  4. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston, ja valitse sitten Jaa.

Laitekohtaiset toimintaohjeet

Laskentataulukon jakaminen OneDrive for Businessin avulla Windows-tietokoneen tai -tabletin selaimessa
  1. Siirry laitteesi selaimella osoitteeseen http://portal.office.com ja kirjaudu sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

  2. Valitse aloitusnäytössä tai sovellusten käynnistyksessä OneDrive.

  3. Valitse jaettava tiedosto ja valitse sitten valintanauhassa Jaa. (Tämän esimerkin tiedosto on Markkinointitapahtuman budjettiesimerkki.xlsx.)

  4. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston, ja valitse sitten Jaa.

Laskentataulukon jakaminen OneDrive for Businessin avulla Mac-tietokoneen selaimessa
  1. Siirry laitteesi selaimella osoitteeseen http://portal.office.com ja kirjaudu sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

  2. Valitse aloitusnäytössä tai sovellusten käynnistyksessä OneDrive.

  3. Valitse jaettava tiedosto ja valitse sitten valintanauhassa Jaa. (Tämän esimerkin tiedosto on Markkinointitapahtuman budjettiesimerkki.xlsx.)

  4. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston, ja valitse sitten Jaa.

Laskentataulukon jakaminen OneDrive for Businessin avulla Android-puhelimen tai -tabletin selaimessa
  1. Siirry laitteesi selaimella osoitteeseen http://portal.office.com ja kirjaudu sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

  2. Valitse aloitusnäytössä tai sovellusten käynnistyksessä OneDrive.

  3. Valitse jaettava tiedosto ja valitse sitten valintanauhassa Jaa. (Tämän esimerkin tiedosto on Markkinointitapahtuman budjettiesimerkki.xlsx.)

  4. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston, ja valitse sitten Jaa.

Laskentataulukon jakaminen OneDrive for Businessin avulla iPadin tai iPhonen selaimessa
  1. Siirry laitteesi selaimella osoitteeseen http://portal.office.com ja kirjaudu sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

  2. Valitse aloitusnäytössä tai sovellusten käynnistyksessä OneDrive.

  3. Valitse jaettava tiedosto ja valitse sitten valintanauhassa Jaa. (Tämän esimerkin tiedosto on Markkinointitapahtuman budjettiesimerkki.xlsx.)

  4. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston, ja valitse sitten Jaa.

Laskentataulukon jakaminen OneDrive for Businessin avulla Windows iPhonen selaimessa
  1. Siirry laitteesi selaimella osoitteeseen http://portal.office.com ja kirjaudu sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

  2. Valitse aloitusnäytössä tai sovellusten käynnistyksessä OneDrive.

  3. Valitse jaettava tiedosto ja valitse sitten valintanauhassa Jaa. (Tämän esimerkin tiedosto on Markkinointitapahtuman budjettiesimerkki.xlsx.)

  4. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston, ja valitse sitten Jaa.

Laskentataulukon jakaminen OneDrive for Businessin avulla laitteen selaimessa
  1. Siirry laitteesi selaimella osoitteeseen http://portal.office.com ja kirjaudu sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

  2. Valitse aloitusnäytössä tai sovellusten käynnistyksessä OneDrive.

  3. Valitse jaettava tiedosto ja valitse sitten valintanauhassa Jaa. (Tämän esimerkin tiedosto on Markkinointitapahtuman budjettiesimerkki.xlsx.)

  4. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston, ja valitse sitten Jaa.

Haluatko vielä enemmän?

Asiakirjojen tai kansioiden jakaminen Office 365:ssä

Olen työstänyt markkinointibudjettia laskentataulukossa ja tarvitsen nyt ryhmäni jäsenten apua sen viimeistelemiseen.

Tiedosto on tallennettu pilveen, joten pyydän jäseniä muokkaamaan tiedostoa suoraan pilvessä.

Aloitan kirjautumalla sisään Office 365:een osoitteessa portal.office.com.

Omassa aloitusnäytössä valitsen OneDrive. Tässä näkyy luettelo omista tiedostoistani.

Valitsen markkinointibudjettitiedoston, jota olen työstänyt.

Valitsen sitten Jaa ja kutsun ryhmän jäseniä auttamaan tiedoston viimeistelemisessä.

Kullakin jäsenellä on tarpeellisia tietoja, eikä meillä ole riittävästi aikaa lähettää tiedostoa ja kysymyksiä edestakaisin sähköpostilla.

Kun kaikki työstävät samaa tiedostoa pilvessä, viimeisimmät muutokset näkyvät heti kaikilla ja aikaa säästyy.

Ryhmän jäsenet saavat tiedostolinkin sisältävän sähköpostiviestin. Kun he napsauttavat linkkiä, laskentataulukko aukeaa selaimessa.

Muokkauksen voi aloittaa valitsemalla Muokkaa työkirjaa -valikosta Muokkaa Excel Onlinessa.

Tiedoston muokkaus Excel Onlinessa tarkoittaa, että voimme kaikki tehdä muutoksia samaan aikaan, mikä nopeuttaa budjetin viimeistelyä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×