Täydellinen kokousratkaisu

Kokouksen seuranta

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tallenna Skype for Business -kokouksen tallenne OneDrive for Businessiin, jotta se voidaan jakaa koko työryhmälle. Voit tehdä siitä vieläkin helpommin löydettävän lisäämällä sen linkin työryhmän OneNote-tiedostoon.

Seuraavassa kuvataan, miten voit tehdä tämän tehtävän Windows-tietokoneessa. Katso muita laitteita koskevat ohjeet kohdasta Laitekohtaiset toimintaohjeet.

Skype for Business -kokouksen tallenteen tallentaminen OneDrive for Businessiin PC-tietokoneessa
  1. (Tässä prosessissa oletetaan, että olet aiemmin aloittanut kokouksen tallennuksen valitsemalla Asetukset > Aloita tallentaminen.) Kun kokous on päättynyt mutta ENNEN KUIN katkaiset puhelun, napsauta Lopeta tallennus -neliötä kokousikkunan oikeassa alakulmassa.

    Hallinta-asetusten käyttäminen Keskeytä tallennus- ja Lopeta tallennus -painikkeisiin

    Sanoma kertoo, että tallennus on lopetettu.

    Skype for Business -kokouksen Kaikki tallentamiset on pysäytetty -viesti

  2. Näyttöön tulee viesti, jossa lukee ”Napsauttamalla tätä voit tarkastella edistymistä Tallenteiden hallinnassa”. Napsauta viestiä. (Jos ohitat viestin, ei hätää. Napsauta Asetukset-kuvaketta (kolme pistettä) > Tallenteiden hallinta.)

    Tallenteiden hallinta näyttää tältä:

    Tallenteiden hallinta

  3. Valitse Julkaise ja etsi haluamasi hakemisto OneDrive for Businessista. Napsauta OK ja sulje tallenteiden hallinta.

    Huomautus: OneDrive for Businessin sijaan voit halutessasi tallentaa kokoustallenteen organisaation Office 365 Video -portaaliin, jos sellainen on määritetty organisaatiolle osana Office 365 -tilauksen SharePoint Onlinea. Haluatko tietää lisää? Tutustu Office 365 Videon toimintoihin.

Tallennuksen linkin lisääminen työryhmän OneNote-kokoussivuun
  1. Siirry Resurssienhallinnassa kokoustallenteen OneDrive for Business -sijaintiin.

  2. Napsauta kokoustallennetta hiiren kakkospainikkeella, valitse OneDrive for Business ja sitten Kopioi linkki.

    OneDrive for Business, Kopioi linkki

  3. Avaa työryhmän OneNote-kansio ja siirry sivulle, joka sisältää juuri päättyneen kokouksen kokousmuistiinpanot.

    Voit vaihtoehtoisesti siirtyä Outlookiin, avata kokouskutsun ja napsauttaa Liity Skype-kokoukseen -linkin vieressä olevaa Näytä kokousmuistiinpanot -linkkiä.

    Kokousmuistiinpanot-linkin näyttäminen

  4. Aseta kohdistin sinne, minne haluat liittää linkin tallenteeseen.

  5. Liitä kokoustallenteen linkki OneNote-tiedostoon painamalla Ctrl+V.

Laitekohtaiset toimintaohjeet

Skype for Business -kokousta ei voi nauhoittaa Skype for Business for Androidissa.

Skype for Business -kokousta ei voi nauhoittaa iOS:n Skype for Businessissa.

Skype for Business -kokousta ei voi nauhoittaa Skype for Business for Windows Phonessa.

Skype for Business ei ole saatavilla Mac OS X -laitteille.

Skype for Business -kokouksen tallenteen tallentaminen OneDrive for Businessiin
  1. (Tässä prosessissa oletetaan, että olet aiemmin aloittanut kokouksen tallennuksen valitsemalla Asetukset > Aloita tallentaminen.) Kun kokous on päättynyt mutta ENNEN KUIN katkaiset puhelun, napsauta Lopeta tallennus -neliötä kokousikkunan oikeassa alakulmassa.

    Hallinta-asetusten käyttäminen Keskeytä tallennus- ja Lopeta tallennus -painikkeisiin

    Sanoma kertoo, että tallennus on lopetettu.

    Skype for Business -kokouksen Kaikki tallentamiset on pysäytetty -viesti

  2. Napsauta Asetukset-kuvaketta (kolme pistettä) > Tallenteiden hallinta.

    Tallenteiden hallinta näyttää tältä:

    Tallenteiden hallinta

  3. Valitse Julkaise ja etsi haluamasi hakemisto OneDrive for Businessista. Napsauta OK ja sulje tallenteiden hallinta.

    Huomautus: OneDrive for Businessin sijaan voit halutessasi tallentaa kokoustallenteen organisaation Office 365 Video -portaaliin, jos sellainen on määritetty organisaatiolle osana Office 365 -tilauksen SharePoint Onlinea. Haluatko tietää lisää? Tutustu Office 365 Videon toimintoihin.

Tallennuksen linkin lisääminen työryhmän OneNote-kokoussivuun
  1. Siirry Resurssienhallinnassa kokoustallenteen OneDrive for Business -sijaintiin.

  2. Napsauta kokoustallennetta hiiren kakkospainikkeella, valitse OneDrive for Business ja sitten Kopioi linkki.

    OneDrive for Business, Kopioi linkki

  3. Avaa työryhmän OneNote-kansio ja siirry sivulle, joka sisältää juuri päättyneen kokouksen kokousmuistiinpanot.

  4. Aseta kohdistin sinne, minne haluat liittää linkin tallenteeseen.

  5. Liitä kokoustallenteen linkki OneNote-tiedostoon painamalla Ctrl+V.

Haluatko vielä enemmän?

Tutustu Office 365 Videon toimintoihin

Skype for Business, OneDrive for Business ja OneNote luovat yhdessä täydellisen tallenteen ryhmäkokouksista.

Kokous on juuri päättynyt, joten aion lopettaa tallennuksen. Avaan tallenteiden hallinnan ja näen, että tallenteita käsitellään yhä, joten odotan käsittelyn päättymistä...

Pienennän vain kokousikkunan...ja tallennan tiedot OneDrive for Businessiin.

Tässä on se OneNote, joka luotiin kokouksen alussa.

Skype for Business tuo automaattisesti esiin kokouksen otsikon, osallistujaluettelon ja esityslistan.

Meidän tarvitsi tehdä vain muistiinpanoja.

Skype for Business jopa kopioi ja jakoi kokouksen tiedostot, kuten esittämäni PowerPoint-sivut.

Lopuksi lisään linkin tallenteeseen. Homma on hoidettu.

Nyt kuka tahansa, jolla on kysymyksiä kokouksessa jaetuista tiedoista, voi katsoa ne OneNotesta.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×