Täydellinen kokousratkaisu

Kokoukseen osallistuminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Opi, miten voit linkittää Skype for Business -kokouksen ryhmän jaetun OneNote-tiedoston sivuun. OneNote lisää näin automaattisesti osallistujaluettelon, esityslistan kokouskutsusta ja kaikki tiedostot, jotka on esitetty kyseiselle sivulle. Opit myös, miten voit liittyä kokoukseen Skype for Business -ohjelmalla. Kokeile!-kohdan alla olevissa osioissa kerrotaan, miten voit liittyä kokoukseen iPad-, iPhone- tai Windows Phone -laitteella tai Skype for Business -verkkosovelluksella (kaikille laitteille, jossa ei ole Skype for Business asennettuna).

Seuraavassa kuvataan, miten voit suorittaa tehtäviä Windows-käyttöjärjestelmää käyttävällä tietokoneella. Katso muita laitteita koskevat ohjeet kohdasta Laitekohtaiset toimintaohjeet.

OneNote-sivun linkittäminen kokoukseen Outlook-kokouskutsusta tietokoneella
  1. Avaa aiemmin luotu kokouskutsu tai luo uusi Outlook-kalenterissa.

  2. Valitse valintanauhassa Kokousmuistiinpanot.

  3. Napsauta Jaa muistiinpanot kokoukseen

  4. Siirry jaettuun OneNote-tiedostoon ja sivuun, johon haluat tallentaa kokousmuistiinpanot.

  5. Valitse OK.

    Outlook lisää OneNote-sivun linkin kokouskutsuun, ja kaikki kutsutut henkilöt voivat käyttää sivua. Kokouksen sihteeri voi myös näin nopeasti siirtyä oikeaan sivuun ilman viivettä kokouksen alkaessa.

    Linkki näyttää tältä:

    Näytä kokousmuistiinpanot -linkki

    Huomautus: Jos lisäsit OneNote-linkin aiemmin luotuun kokouskutsuun, haluat luultavasti lähettää kokouspäivityksen osallistujille. Valitse Outlook-valintanauhassa Ota yhteyttä osallistujiin. Valitse Vastaa kaikille sähköpostilla ja napsauta Lähetä.

Skype for Business -kokoukseen liittyminen tietokoneella
  • Outlookissa: Avaa kalenteri ja avaa sitten kokouskutsu. Valitse kokouksen tekstiosassa, luultavasti heti kokouksen esityslistan tai muiden tietojen alla, Liity Skype-kokoukseen -linkki.

    Liity Skype-kokoukseen -käyttöliittymä

  • Skype for Businessissa: Valitse Kokous-välilehti ja liity haluttuun kokoukseen kaksoisnapsauttamalla. Valitse äänivaihtoehto ja napsauta OK.

    Kokoukseen osallistuminen Kokous-välilehdestä Skype for Businessissa

  • Kokousmuistutuksesta: Kun muistutus tulee näyttöön, valitse kokous ja napsauta sitten Liity (online).

    Kokoukseen osallistuminen kokousmuistutuksesta

Laitekohtaiset toimintaohjeet

OneNote-sivun linkittäminen kokoukseen Outlook-kokouskutsusta
  • Et voi linkittää OneNote-sivua kokoukseen Android-laitteella. Avaa sen sijaan OneNote ja luo uusi sivu kokoukselle.

Skype for Business -kokoukseen liittyminen Android-laitteella
  • Outlookissa: Napauta kalenterikuvaketta välilehtirivissä ja napauta sitten kokousta, johon haluat liittyä. Napauta Muistiinpanot ja napauta sitten Skype-kokous -linkkiä.

  • Skype for Businessissa: Napauta kalenterikuvaketta ja napauta sitten kokousta, johon haluat liittyä. Napauta Skype-puhelu -linkkiä.

  • Kokousmuistutuksesta: Kun muistutus tulee näyttöön, valitse kokous ja napauta Liity (online) -painiketta.

OneNote-sivun linkittäminen kokoukseen Outlook-kokouskutsusta
  • Et voi linkittää OneNote-sivua kokoukseen iOS-laitteella. Avaa sen sijaan OneNote ja luo uusi sivu kokoukselle.

Skype for Business -kokoukseen liittyminen iPhonella tai iPadilla
  • Outlookissa: Napauta kalenterikuvaketta välilehtirivissä ja napauta sitten kokousta, johon haluat liittyä. Napauta kokouksen kuvausta ja napauta sitten Liity online-kokoukseen -linkkiä.

  • Skype for Businessissa: Napauta kokoukset, napauta kokousta, johon haluat liittyä ja napauta sitten Liity kokoukseen -painiketta.

  • Kokousmuistutuksesta: Kun muistutus tulee näyttöön, valitse kokous ja napauta Liity (online) -painiketta.

OneNote-sivun linkittäminen kokoukseen Outlook-kokouskutsusta
  • Et voi linkittää OneNote-sivua kokoukseen Windows Phone -kalenterista. Avaa sen sijaan OneNote ja luo uusi sivu kokoukselle.

Skype for Business -kokoukseen liittyminen Windows Phonella
  • Outlookissa: Napauta kokousta, johon haluat liittyä, ja napauta sitten Skype-puhelu-linkkiä.

  • Skype for Businessissa: Napauta kokousta, johon haluat liittyä, ja napauta sitten Skype-puhelu-linkkiä.

  • Kokousmuistutuksesta: Napauta muistutusta ja napauta sitten Skype-puhelu -linkkiä.

OneNote-sivun linkittäminen kokoukseen Outlook-kokouskutsusta
  • Et voi linkittää OneNote-sivua kokoukseen Outlook for Macissa. Avaa sen sijaan OneNote ja luo uusi sivu kokoukselle.

Skype for Business -kokoukseen liittyminen Mac-tietokoneella
  • Skype for Business ei ole saatavilla Mac OS X -laitteille.

OneNote-sivun linkittäminen kokoukseen Outlook-kokouskutsusta
  1. Avaa kalenteri ja avaa sitten kokouskutsu. Valitse valikkoriviltä Liitä.

    Siirry OneNote-tiedostoon, napsauta tiedostonimeä ja napsauta sitten Seuraava-painiketta.

  2. Valitse Liitä OneDrive-tiedostona.

    Outlook lisää OneNote-sivun linkin kokouskutsuun, ja kaikki kutsutut henkilöt voivat käyttää sivua. Kokouksen sihteeri voi myös näin nopeasti siirtyä oikeaan sivuun ilman viivettä kokouksen alkaessa.

    Linkki näyttää tältä:

    Näytä kokousmuistiinpanot -linkki

Skype for Business -kokoukseen liittyminen Office 365:ssä
  • Avaa kalenteri ja avaa sitten kokouskutsu. Valitse Liity online-kokoukseen -linkki kokouksen kuvauksessa tai valitse valikkoriviltä Skype-kokous > Liity Skype-kokoukseen.

Skype for Businessissa osallistujat voivat liittyä kokoukseen missä tahansa melkein millä tahansa laitteella, ovatpa ne sitten yhteydessä Internetiin tai eivät.

Olen ajoittanut kokouksen, joka alkaa muutaman minuutin kuluttua, joten avaan kokouskutsun ja valitsen Kokousmuistiinpanot.

Sitten valitsen Jaa muistiinpanot kokoukseen ja valitsen muistikirjan ja sivun.

OneNote-linkki lisätään automaattisesti kokouskutsuun.

Jatkan lähettämällä kaikille sähköpostiviestin, jossa on uusi linkki... valitsen Liity Skype-kokoukseen ja odotan, että muut liittyvät kokoukseen.

Aili onkin jo ilmeisesti jo paikalla.

Taneli on konferenssissa, joten hän liittyy mukaan iPhonen avulla.

Onneksi hänellä on Wi-Fi-yhteys, joten hän voi näin nähdä esitykseni.

Aurora on alihankkijamme.

Hänen laitteessaan ei ole Skype for Businessia, joten hän muodostaa yhteyden kokoukseen WWW-sovelluksella.

Se avautuu automaattisesti, kun hän liittyy kokoukseen Internetiin yhdistetyllä laitteella, jossa ei ole Skype for Businessia.

Frans on matkalla tällä viikolla, joten hän soittaa hotellin puhelimella.

Hän liittyy mukaan soittamalla kokouspyynnössä näkyvään numeroon ja antamalla kokouksen tunnuksen.

"Hei kaikille! Aloitetaanpa."

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×