Taulukoiden lisääminen

Kenttien yhdistäminen käyttämällä laskettua tietotyyppiä

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Yhdistä tietoja eri kentistä, kuten ensimmäinen ja viimeinen nimi, laskettujen kenttien avulla tai laske päivämääriä, kuten tilauspäivämäärä plus viisi päivää.

Laskettujen avulla voit:

  • laskea arvoja, joita ei ole tiedoissasi

  • määrittää kyselyjen ehdot.

Voit esimerkiksi yhdistää etu- ja sukunimitiedot koko nimen kentän näyttämiseen, kuten tässä:

[Etunimi] + " " + [Sukunimi]

Plusmerkit (+) yhdistävät Etunimi-kentän arvon, välilyönnin (lainausmerkkien välissä oleva välilyönti) ja Sukunimi-kentän arvon.

Tai voit laskea määrän, hinnan ja ALV:n tilauksen jokaisen tuotteen osalta kokonaishinnan näyttämistä varten, kuten tässä:

([Määrä]*[Yksikköhinta])+([Määrä]*[Yksikköhinta]*[ALV])

Huomautus: Laskenta ei voi sisältää muiden taulukoiden tai kyselyiden kenttiä. Laskennan tulokset ovat vain luku- muodossa, mutta ne ovat käytettävissä arvoina muissa lasketuissa kentissä.

Lasketut kentät näyttävät tulokset valitsemasi tietotyypin mukaan.

Tietotyyppi

Tulokset

Esimerkki

Teksti

Näyttää lasketut tiedot tekstimerkkijonona, täsmälleen samassa muodossa kuin viitatuissa kentissä.

Jos haluat näyttää koko nimet, yhdistä etu- ja sukunimen kenttien arvot lisäämällä niiden väliin välilyönnin. Jotta tiedot ovat lajiteltavissa, poista artikkeli ”A” tai ”An” kirjan otsikon alusta.

Luku

Näyttää lasketut tiedot lukuna, jota voidaan käyttää muissa laskutoimituksissa.

Voit näyttää varaston vähimmäistason vähentämällä neljännesvuoden varastokustannusten keskiarvon neljännesvuoden myynnin keskiarvosta.

Valuutta

Näyttää lasketut tiedot valittuna valuuttamuotona.

Voit näyttää tilauksen kokonaissumman määritettynä valuuttana kertomalla tilausmäärän yksikköhinnalla.

Kyllä/Ei

Näyttää lasketut tiedot Kyllä- tai Ei-arvoina. Tallentaa tiedot totuusarvona.

Jos haluat näyttää Kyllä-arvon, jos alennettu kokonaissumma ylittää ilmaisen toimituksen vaatiman vähimmäisarvon, ja Ei-arvon, jos näin ei tapahdu, kerro tilauksen kokonaissumma alennuksella ja tarkista kelvollisuus vertaamalla ilmaisen toimituksen vaatimaan vähimmäisoston summaan.

Päivämäärä/Kellonaika

Näyttää lasketut tiedot päivämäärä- ja aikaleimana.

Jos haluat näyttää arvioidun toimituspäivän, lisää arvioitu toimitusaika tilauspäivämäärään.

  1. Valitse taulukko.

    Taulukon valitseminen Accessissa
  2. Valitse Lisää napsauttamalla > Laskettu kenttä ja valitse sitten tietotyyppi.

    Uuden kentän lisääminen käyttämällä Laskettu kenttä -tietotyyppiä
  3. Valitse kentälle haluamasi laskutoimitus ja valitse sitten OK.

    Laskennan luominen uudessa lasketussa kentässä

    Kirjoita itse lauseke tai valitse lausekkeen elementit, kentät ja arvot, jolloin ne lisätään lausekkeen muokkauskenttään.

    Huomautus: Älä käytä lasketussa kentässä lausekkeen alussa yhtäläisyysmerkkiä (=).

  4. Anna kentän otsikossa nimi lasketulle kentälle ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Access-taulukon kentän nimeäminen

    Huomautus: Voit muuttaa tai muokata lasketun kentän tulosta valitsemalla sarakkeen. Valitse sitten Kentät > Muokkaa lauseketta.

Kun olet lisännyt lasketun kentän taulukkoon, laskenta suoritetaan aina, kun lisäät tai muutat tietoja.

Haluatko vielä enemmän?

Lausekkeen luominen

Excel-koulutus

Outlook-koulutus

Voit käyttää taulukon laskettua tietotyyppiä operoidaksesi kenttien ja vakioarvojen kanssa useilla eri tavoilla. Seuraavassa on lyhyt esittely.

Valitaan aluksi tyhjä kenttä ja sovelletaan laskettua tietotyyppiä siihen. Tässä esimerkissä oletetaan, että valitset tekstin. Lausekkeenmuodostin avautuu.

LAUSEKE on kaikki taulukon kentät, matemaattiset operaattorit, kuten plus ja yhtä suuri kuin, funktiot, kuten summa- ja vakioarvot, kuten asiakkaiden nimet.

Valitse tässä keskimmäisessä ruudussa etunimi ja sitten sukunimi. Lisää niiden väliin kaksi plusmerkkiä. Lisää plusmerkkien väliin lainausmerkkipari välilyönnillä. Tämä lauseke yhdistää – tai liittää yhteen – tämän taulukon etu- ja sukunimet.

Näin tapahtuu.

Nämä ovat taulukon kentät ja plusmerkki yhdistää kunkin kentän arvon. Jos emme olisi halunneet välilyöntiä nimien väliin, olisimme voineet käyttää vain yhtä plusmerkkiä. Mutta koska haluamme välilyönnin nimien väliin, lisäämme sellaisen lainausmerkkeihin.

Lausekkeessa lainausmerkit näyttävät kaiken niiden väliin laitetun – jopa välilyönnit.

Joten käytä kahta plus-merkkiä yhdistämään nimet välilyönnillä, valitse OK, ja nimeä kenttä nimellä asiakkaan nimi.

Katsotaan, miten se toimii. Kirjoitamme etunimen ja sukunimen. Lasketussa kentässä näkyy nyt koko nimi. Tämä laskettu kenttä voi olla todella kätevä, kun luot näiden kahden taulukon välisen suhteen.

Nyt näet, miten voit käyttää laskettua tietotyyppiä taulukossa ja lausekkeenmuodostinta operoidaksesi taulukon kenttien ja vakioarvojen kanssa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×