Video: Kalusto-verkkotietokantamallin käyttäminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tässä videossa esitellään, miten voit lisätä uuden kentän Access 2010 ‑malliin ja lisätä tämän uuden kentän sitten lomakkeeseen ja taulukkonäkymään. Siinä esitellään myös mallin julkaiseminen Access Servicesiin ja tietokannan luominen SharePoint-palvelimeen ilman Accessia.

Videon sisältö

Uuden kohteen lisääminen

Kohteiden tarkasteleminen ja muokkaaminen

Avattavan luettelon kohteiden muokkaaminen

Tiedostojen liittäminen tietueeseen

Raportin esikatseleminen ja tulostaminen

Kalusto-verkkotietokannan julkaiseminen Access Servicesiin

Oikean valuuttasymbolin esittäminen

Kalustokohteet-taulukon Nykyarvo-kentän valuuttamuodon määrittäminen

Lomakkeiden ja raporttien Nykyarvo-kentän valuuttamuodon määrittäminen

Uuden kohteen lisääminen

  1. Valitse Nykyinen kalusto -välilehti.

  2. Valitse Uusi kalustokohde.

  3. Anna tiedot Kalustokohteen tiedot -lomakkeeseen.

  4. Jos haluat lisätä toisenkin kalustokohteen, valitse Tallenna ja uusiToista sitten vaihe 3. Valitse muussa tapauksessa Tallenna ja sulje.

Sivun alkuun

Kohteiden tarkasteleminen ja muokkaaminen

  1. Valitse Nykyinen kalusto -välilehti.

  2. Kaksoisnapsauta taulukkonäkymän Kohde-sarakkeessa sen kohteen nimeä, jota haluat tarkastella tai muokata.

  3. Muokkaa tietoja tarpeen mukaan ja valitse Tallenna ja sulje.

Sivun alkuun

Avattavan luettelon kohteiden muokkaaminen

Voit muokata useita Kalusto-verkkotietokannan avattavia luetteloita omien tarpeittesi mukaan. Toimi seuraavasti:

  1. Tuo luettelo näyttöön napsauttamalla alanuolta.

    Jos luettelo on muokattavissa, luettelon alapuolella näkyy Luettelon kohteiden muokkaaminen -painike.

  2. Napsauta Luettelon kohteiden muokkaaminen -painiketta.

  3. Kirjoita haluamasi luettelokohteet Luettelon kohteiden muokkaaminen -valintaikkunaan. Yksi kohde kullekin riville.

  4. Voit myös halita oletusarvon Oletusarvo-luettelosta.

  5. Valitse OK.

Sivun alkuun

Tiedostojen liittäminen tietueeseen

Jos lomakkeessa tai taulukkonäkymässä on Liitetiedostot-kenttä, voit liittää kuvia tai muita tiedostoja tietueeseen sen avulla. Toimi seuraavasti:

  1. Kaksoisnapsauta Liitetiedostot-kenttää.

  2. Valitse Liitetiedostot-valintaikkunassa Lisää.

  3. Selaa liitettävään tiedostoon ja valitse Avaa.

  4. Valitse Liitetiedostot-valintaikkunassa OK.

Sivun alkuun

Raportin esikatseleminen ja tulostaminen

Kalusto-verkkotietokantamallissa on kolme raporttia. Esikatsele raporttia seuraavasti:

  • Valitse Raporttikeskus-välilehti ja napsauta tarkasteltavaa raporttia kohdassa Valitse raportti.

    Access esittää raportin esikatseluruudussa. Tulosta raportti seuraavasti:

  • Valitse Avaa uudessa välilehdessä, valitse Tiedosto-välilehdestä Tulosta ja valitse haluamasi tulostusasetus.

Sivun alkuun

Kalusto-verkkotietokannan julkaiseminen Access Servicesiin

Jos käytät SharePoint-palvelinta, jossa on Access Services, voit julkaista Kalusto-verkkotietokannan palvelimeen ja jakaa sen työryhmän kanssa. Toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse Julkaise Access Servicesiin.

  2. Kirjoita käytettävän SharePoint-palvelimen URL-osoite Palvelimen URL-osoite -ruutuun.

  3. Kirjoita tietokannan nimi Sivuston nimi -ruutuun. Siitä tulee URL-osoitteen osa.

Valitse Julkaise Access Servicesiin.

Access julkaisee tietokannan palvelimeen. Jos kaikki sujuu hyvin, Access tuo näyttöön ilmoituksen onnistumisesta. Ilmoituksessa on uuden verkkotietokannan linkki.

Sivun alkuun

Oikean valuuttasymbolin esittäminen

Jos käytät tätä mallia muualla kuin Yhdysvalloissa, sinun on todennäköisesti muutettava joitakin asetuksia, jotta oikea valuuttasymboli näkyy Nykyarvo-kentässä. Toimi seuraavasti:

Kalustokohteet-taulukon Nykyarvo-kentän valuuttamuodon määrittäminen

  1. Sulje avoinna olevat lomakkeet tai raportit.

  2. Jos siirtymisruutu ei ole näkyvissä, tuo se esiin painamalla F11-näppäintä.

  3. Kaksoisnapsauta Kalustokohteet-taulukkoa siirtymisruudussa.

  4. Valitse Nykyarvo-kenttä napsauttamalla sitä.

  5. Aseta Kentät-välilehden Muotoilu-ryhmässä Muoto-ominaisuuden arvoksi Valuutta.

    Kenttä näyttää tietokoneen asetuksia vastaavan valuuttasymbolin.

  6. Tallenna taulukko ja sulje se.

Lomakkeiden ja raporttien Nykyarvo-kentän valuuttamuodon määrittäminen

Nämä toimet on tehtävä lomakkeille tai raporteille, joissa on Nykyarvo-kenttä. Näitä ovat seuraavat lomakkeet:

  • KohteenTiedot

  • KalustoNykyinen

  • Kalustotaulukko

  • KalustoKäytöstäPoistettu

  • KalustoKäytöstäPoistettujenTaulukko

Toimet on myös tehtävä seuraaville raporteille:

  • Kalustoluettelo

  • KalustoLuokanMukaan

  • KalustoKäytöstäPoistettu

Määritä kunkin objektin valuutan muoto seuraavasti:

  1. Napsauta lomaketta tai raporttia siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse asettelunäkymä.

    Huomautus:  Asettelunäkymä ei ole saatavilla taulukkonäkymissä. Avaa taulukkonäkymän (kuten Kalustotaulukko tai KalustoKäytöstäPoistettujenTaulukko) tietokanta kaksoisnapsauttamalla sitä.

  2. Napsauta Nykyarvo-tekstiruutua.

  3. Jos ominaisuusikkuna ei ole vielä näytössä, tuo se näyttöön painamalla F4-näppäintä.

  4. Valitse ominaisuusikkunan Muoto-välilehden Muoto-ominaisuusruudusta Valuutta.

  5. Jos muokkaat raporttia, muuta summia laskevien valuuttatekstiruutujen ominaisuusasetus.

  6. Tallenna lomake tai raportti ja sulje se.

Kun kaikkia objekteja on muokattu, kaksoisnapsauta päälomaketta siirtymisruudussa ja sulje siirtymisruutu.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×