Kalenterien hallinta

Kalenterin luokkien ja muistutusten käyttö

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Lisää Outlook-koulutusta on LinkedIn Learning -sivustossa

Väriluokkien ja muistutuksien avulla Outlook säilyttää kalenterin järjestyksessä, jotta et unohda tärkeitä tapaamisia tai kokouksia.

Lisää tai päivitä muistutuksia

  1. Valitse Uusi tapaaminen tai avaa tapaaminen kaksoisnapsauttamalla tapahtumaa.

    Huomautus: Jos kyseessä on toistuva tapahtuma, voit muuttaa yksittäisen tapahtuman tai koko sarjan muistutuksen.

  2. Valitse Muistutus avattava valikko ja kuinka kauan ennen tapaamista haluat saada muistutuksen.
    Valitse ei mitään, jos et halua muistutusta.

  3. Jos kyseessä on uusi tapaaminen, lisää aihe, sijainti, ja lyhyt kuvaus.

  4. Valitse lopuksi Tallenna & Sulje.

Väriluokan lisääminen

  1. Valitse uusi tapaaminen tai avaa aiemmin luotu tapaaminen kaksoisnapsauttamalla tapahtumaa.

    Huomautus: Jos kyseessä on toistuva tapahtuma, sinun täytyy valita sarja voidaksesi lisätä väriluokan.

  2. Valitse Luokittele ja sitten yksi valmiiksi määritetyistä väreistä.

  3. Jos käytät väriä ensimmäistä kertaa, sinulta kysytään, haluatko nimetä sen uudelleen.

  4. Kun olet valinnut luokan, väripalkki ilmestyy tapahtuman yläreunaan.

  5. Jos sinulla on uusi tapaaminen, lisätä aihe, sijainti, ja lyhyt kuvaus.

  6. Valitse lopuksi Tallenna & Sulje.

Nimeä uudelleen tai luo uusia väriluokkia

  1. Valitse Uusi tapaaminen tai avaa tapaaminen kaksoisnapsauttamalla tapahtumaa.

    Huomautus: Jos kyseessä on toistuva tapahtuma, sinun täytyy valita sarja voidaksesi lisätä väriluokan.

  2. Valitse Luokittele > Kaikki luokat.

  3. Väriluokat -ikkunassa voit valita:

    • Uusi: Luo uusi luokka.

    • Nimeä uudelleen: Muuta valmiin luokan nimeä.

    • Poista: Poista luokka

    • Väri: Muuta valmiin luokan väriä.

    • Pikanäppäin: Valitse luokalle pikanäppäin.

Haluatko vielä enemmän?

Tutustu muihin tämänkaltaisiin kursseihin LinkedIn Learning -palvelussa

Muistutuksen lisääminen ja poistaminen

Väriluokan nimeäminen uudelleen

Väriluokkien ja muistutuksien avulla Outlook pitää asiasi järjestyksessä, jotta et unohda tärkeitä tapaamisia tai kokouksia.

Voit asettaa jokaiselle kalenterin tapahtumalle väriluokan ja valita, milloin Outlook muistuttaa kyseisestä tapahtumasta.

Aloita avaamalla kalenteri ja valitsemalla Uusi tapaaminen.

Jos kyseessä on uusi tapaaminen, kirjoita aihe, sijainti ja kuvaus.

Halutessasi voit kutsua muita käyttäjiä valitsemalla Kutsu osallistujia.

Oletusarvoisesti Outlook-tapaamiset ja kokoukset saavat muistutuksen 15 minuuttia ennen, mutta voi muuttaa sen vaihtoehdoksi ei mitään, tai niinkin pitkäksi kuin kaksi viikkoa ennen tapaamista.

Jos haluat asettaa väriluokan tapaamiselle, valitse Luokittele ja sitten yksi valmiiksi määritetyistä väreistä. Tämä väri on näkyvissä vain kalenterissasi ja muut eivät näe sitä.

Jos käytät väriä ensimmäistä kertaa, ohjelma kysyy, haluatko nimetä sen uudelleen.

Voit mukauttaa luokan nimen valitsemalla Kaikki luokat.

Voit muuttaa keltaisen nimen valitsemalla Nimeä uudelleen ja kirjoittamalla oma tai mitä tahansa, joksi haluat kutsua sitä.

Voit myös luoda uuden luokan, jos tarvitset lisää vaihtoehtoja.

Kun olet valinnut luokan, väripalkki ilmestyy tapahtuman yläreunaan.

Valitse lopuksi Tallenna & Sulje.

Kalenterisi on nyt luokiteltu ja helposti silmäiltävissä. Et koskaan jää mistään paitsi.

Oppiminen ei lopu tähän. Löydä enemmän asiantuntijajohtoisia opetusohjelmia LinkedIn Oppimiskeskuksen osoitteessa. Aloita maksuton kokeilusi tänään linkedin.com/learning.

Hyödynnä kuukauden maksuton LinkedIn Learning -käyttö

Opi alan tunnetuilta asiantuntijoilta ja hanki liiketoiminnan, tekniikan ja luovuuden taidot, joita useimmin tarvitaan.

Edut

  • Hyödynnä yli 4 000 videokurssin rajoittamaton käyttö.

  • Saat henkilökohtaisia suosituksia LinkedIn-profiilisi perusteella.

  • Suoratoista kursseja tietokoneessasi tai mobiililaitteessasi.

  • Osallistu eritasoisiin kursseihin aloittelijoista pitkälle edistyneisiin.

  • Harjoittele tietovisojen, harjoitustiedostojen ja koodausikkunoiden avulla.

  • Valitse palvelupaketti itsellesi tai koko työryhmällesi.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×