Sähköpostin ja kalenterin käyttö

Kalenterin käyttö

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Lue, miten voit helposti ajoittaa uudelleen tapaamisen Outlookin verkkoversion avulla.

Seuraava menettely on optimoitu Outlookin verkkoversiota varten.

Tapaamisen ajoittaminen uudelleen
  1. Avaa tapaaminen, jonka haluat ajoittaa uudelleen, ja valitse Scheduling assistant, jolloin kaikkien kokoukseen kutsuttujen henkilöiden aikataulut tulevat näkyviin.

  2. Valitse uusi aika kokoukselle.

  3. Valitse tarvittaessa Change room ja valitse uusi kokoushuone ja valitse sitten OK.

  4. Kirjoita Details-ruutuun muistiinpano, joka selostaa kokouksen uutta aikaa.

  5. Jos haluat, että osallistujat voivat osallistua etäyhteydellä Skype kautta, valitse Skype meeting ja valitse sitten Add Skype meeting.

    Jos haluat säilyttää kokouksen fyysisen sijainnin, mutta haluat osallistujien voivan osallistua Skype kautta, valitse Change location -valintaikkunassa No. Jos haluat muuttaa kokouksen sijainnin online-kokoukseksi, valitse Yes.

  6. Valitse Send.

Olen pitopalvelun järjestämässä maistelutapahtumassa. Tarkoituksena on laatia ruokalista tulevaa tapahtumaa varten.

Tapaaminen sujuu hyvin. Mutta se venyy ja venyy.

Sain juuri muistutuksen Outlookista, että minulla alkaa pian toinen kokous.

Jäänkö maistelemaan vai menenkö ajoissa seuraavaan kokoukseen?

Outlookin avulla voin tehdä molemmat.

Valitsen kokouksen, josta olen saanut muistutuksen, sitten valitsen Muokkaa ja katson Aikatauluavustajaa.

Voin tarkistaa kaikkien kutsuttujen aikataulut.

Näen myös, että voin aikaistaa kokousta puoli tuntia, ja Tomi ehtii siihen silti.

Tarvitsen uuden kokoushuoneen, mutta se ei ole ongelma.

Kaikki kokoushuoneet näkyvät Outlookissa, joten varaan vain huoneen, joka on silloin vapaana, ja kirjoitan Tomille pikamuistiinpanon siitä, että kokouksen aikaa on siirretty.

Valitsen myös Skype-kokouksen siltä varalta, että Tomi haluaa mieluummin pitää kokouksen verkossa.

Minulta kysytään, haluanko vaihtaa sijainniksi Online-kokous.

Valitsen ”ei”, jotta Tomi tietää, että kokoushuone on käytettävissä, jos tarvitsemme sitä.

Lähetän sitten uuden ajan ja sijainnin valitsemalla Lähetä.

Lopuksi palaan maistelun pariin.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×