Täydellinen kokousratkaisu

Jaettavien PowerPoint-diojen esittäminen ja merkitseminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Opi pitämään PowerPoint-esitys Skype for Business -kokouksen aikana ja tekemään esitystiedostoon reaaliaikaisia merkintöjä.

Seuraavassa kuvataan, miten voit suorittaa tehtäviä Windows-käyttöjärjestelmää käyttävällä tietokoneella. Katso muita laitteita koskevat ohjeet kohdasta Laitekohtaiset toimintaohjeet.

PowerPoint-esityksen pitäminen Skype for Business -kokouksen aikana PC-tietokoneessa
  1. Napsauta Skype for Businessin kokousikkunassa Esitä-painiketta Sisällön esitys -painike ja valitse Esitä PowerPoint-tiedostoja.

  2. Etsi PowerPoint-tiedosto, jonka haluat jakaa, ja valitse Avaa.

Muistiinpanojen tarkastelu (vain sinä näet muistiinpanosi)
  • Kun PowerPoint-esitystä jaetaan, voit tuoda esittäjän muistiinpanot näkyviin napsauttamalla MUISTIINPANOT-painiketta Skype for Business -kokousikkunan oikeassa alakulmassa.

Esityksen eteneminen
  1. Seuraavaan diaan siirtyminen:

    • Aseta kohdistin kokousikkunan sisältöalueelle ja napsauta hiiren ykköspainikkeella.

    • Napsauta oikeaa nuolinäppäintä aivan Videopuhelu-, Vaimenna mikrofoni-, Esitä-, ja Katkaise puhelu -painikkeiden yläpuolella.

    • Napsauta näppäimistön oikealle osoittavaa nuolta.

  2. Edelliseen diaan palaaminen:

    • Napsauta vasenta nuolinäppäintä aivan Videopuhelu-, Vaimenna mikrofoni-, Esitä-, ja Katkaise puhelu -painikkeiden yläpuolella, tai:

    • Napsauta näppäimistön vasemmalle osoittavaa nuolta.

Reaaliaikaisten merkintöjen tekeminen PowerPoint-diaan Skype for Business -kokouksen aikana
  1. Kun PowerPoint-esitystä jaetaan, voit tuoda merkintätyökalut näkyviin napsauttamalla PowerPoint-dian oikeassa ylälaidassa olevaa Huomautukset-työkalua PowerPoint-diojen Huomautukset-painike .

  2. Valitse avattava Kynä-valikko ja valitse kynän väri.

  3. Kohdistin muuttuu pieneksi mustaksi neliöksi, jolla voit piirtää diaan. Kokouksen osallistujat näkevät reaaliajassa, mitä piirrät.

    Huomautus: Tutustu muihinkin Huomautukset-työkalujen vaihtoehtoihin, esimerkiksi korostuskynään ja leimaus- ja muototyökaluun. Voit myös lisätä kuvan tai lähettää huomautuksia sisältävän kuvan OneNoteen Lisää asetuksia -kohdassa (kolme pistettä).

    Huomautustyökalut

Laitekohtaiset toimintaohjeet

Skype for Business for Androidissa ei voi pitää PowerPoint-esitystä tai tehdä esitykseen merkintöjä.

iOS:n Skype for Businessissa ei voi pitää PowerPoint-esitystä tai tehdä esitykseen merkintöjä.

Skype for Business for Windows Phonessa ei voi pitää PowerPoint-esitystä tai tehdä esitykseen merkintöjä.

Skype for Business ei ole saatavilla Mac OS X -laitteille.

PowerPoint-esityksen pitäminen Skype for Business -kokouksessa
  1. Napsauta Skype for Businessin kokousikkunassa Esitä-painiketta Sisällön esitys -painike ja valitse Esitä PowerPoint-tiedostoja.

  2. Etsi PowerPoint-tiedosto, jonka haluat jakaa, ja valitse OK.

Muistiinpanojen tarkastelu (vain sinä näet muistiinpanosi)
  • Kun PowerPoint-esitystä jaetaan, voit tuoda esittäjän muistiinpanot näkyviin napsauttamalla PowerPoint-diojen Muistiinpanot-painike -painiketta Skype for Business -kokousikkunan vasemmassa alakulmassa.

Esityksen eteneminen
  1. Seuraavaan diaan siirtyminen:

    • Aseta kohdistin kokousikkunan sisältöalueelle ja napsauta hiiren ykköspainikkeella.

    • Napsauta Videopuhelu-, Vaimenna mikrofoni-, Esitä- ja Katkaise puhelu -näppäinten yläpuolella olevaa oikealle osoittavaa nuolta.

    • Napsauta näppäimistön oikealle osoittavaa nuolta.

  2. Edelliseen diaan palaaminen:

    • Napsauta Videopuhelu-, Vaimenna mikrofoni-, Esitä- ja Katkaise puhelu -näppäinten yläpuolella olevaa vasemmalle osoittavaa nuolta.

    • Napsauta näppäimistön vasemmalle osoittavaa nuolta.

Reaaliaikaisten merkintöjen tekeminen PowerPoint-diaan Skype for Business -kokouksen aikana
  1. Kun PowerPoint-esitystä jaetaan, voit tuoda merkintätyökalut näkyviin napsauttamalla PowerPoint-dian oikeassa ylälaidassa olevaa Huomautukset-työkalua PowerPoint-diojen Huomautukset-painike .

  2. Valitse avattava Kynä-valikko ja valitse kynän väri.

  3. Kohdistin muuttuu pieneksi mustaksi neliöksi, jolla voit piirtää diaan. Kokouksen osallistujat näkevät reaaliajassa, mitä piirrät.

    Huomautus: Tutustu muihinkin Huomautukset-työkalujen vaihtoehtoihin, esimerkiksi korostuskynään ja leimaus- ja muototyökaluun. Voit myös lisätä kuvan tai lähettää huomautuksia sisältävän kuvan OneNoteen Lisää asetuksia -kohdassa (kolme pistettä).

    Huomautustyökalut

Skype for Businessin Jaa PowerPoint -toiminto mahdollistaa huomautustyökalujen ja esittäjän muistiinpanojen käytön sekä sallii muiden osallistujien hallita omaa dianäkymäänsä.

Olen jo avannut kannen, joten valitsen Esitä-painikkeen ja sitten Esitä PowerPoint-tiedostoja.

Haluan ehdottomasti nähdä muistiinpanoni, joten napsautan Muistiinpanot.

Voin siirtyä diasta toiseen nuolinäppäimillä.

“Aloitetaanpa.”

“Viestintäbudjetti on luultavasti liian suuri.

Tarkistetaan nämä luvut uudestaan ennen esitystä.”

“Muuten tämä dia näyttää hyvältä.”

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×