Helppokäyttöisten PowerPoint-esitysten luominen

Helppokäyttöisten diojen luominen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Aseta PowerPoint-dian sisältö oikeaan lukemisjärjestykseen, jotta näytönlukuohjelmat lukevat sen oikein näkö- tai lukurajoitteisille käyttäjille.

Diojen oikean lukemisjärjestyksen määrittäminen

  1. Avaa PowerPoint.
    Jos PowerPoint on jo auki, valitse Tiedosto > Uusi.

  2. Valitse ja luo mikä tahansa muu valmis diamalli kuin Tyhjä esitys.

  3. Lisää dian sisältö. Älä poista dian oletusosia tai muuta niiden järjestystä.

Lukemisjärjestyksen määrittäminen

  1. Valitse Aloitus > Järjestä > Valintaruutu.
    Dian objektit on lueteltu käänteisessä järjestyksessä. Näytönlukuohjelma aloittaa lukemisen luettelon alareunasta.

    PowerPointin käyttöliittymä, jossa näkyy kohteita valintaruudussa sekä painikkeet Siirrä eteenpäin ja Siirrä taaksepäin.
  2. Voit muuttaa lukemisjärjestystä järjestämällä luettelon objektit uudella tavalla. Voit joko vetää objektin uuteen sijaintiin tai valita ensin objektin ja sitten Siirrä eteenpäin Siirrä eteenpäin tai Siirrä taaksepäin Siirrä taaksepäin .

  3. Voit tarkistaa lukemisjärjestyksen valitsemalla dian ja painamalla sarkainnäppäintä. Aina kun painat sarkainnäppäintä, aktiivisuus siirtyy objektiin, jonka näytönlukuohjelma lukee seuraavaksi.

Haluatko vielä enemmän?

Uuden Office-tiedoston luominen mallia käyttämällä

Tiedoston tallentaminen

Excel-koulutus

Word-koulutus

PowerPoint-koulutus

Näkevälle käyttäjälle PowerPoint-dian kohteiden järjestys voi vaikuttaa itsestään selvältä: aloitetaan ylhäältä ja jatketaan alaspäin.

Näytönlukuohjelmat eivät kuitenkaan aina lue dian osia oletetussa järjestyksessä, mikä voi aiheuttaa hämmennystä näkö- tai lukurajoitteisille käyttäjille.

Siksi PowerPoint sisältää työkaluja, jotka auttavat näytönlukuohjelmia tulkitsemaan dioja halutulla tavalla.

Dian oikean lukemisjärjestyksen varmistaminen on helpointa silloin, kun käytössä on jokin PowerPointin valmiista dia-asetteluista.

Valitse Aloitus-välilehdestä Uusi dia. Näkyviin tulee valikko, jossa on useita eri asetteluvaihtoehtoja. Tyhjää vaihtoehtoa lukuun ottamatta kaikki nämä asettelut on määritetty säilyttämään oikea lukemisjärjestys näytönlukuohjelmaa käytettäessä.

Valitse haluamasi asettelu ja lisää teksti, kuvat ja muu sisältö diaan.

Älä poista dian oletusosia tai järjestele niitä uudelleen, jotta lukemisjärjestys ei muuttuisi.

Entä jos tarvitset mukautetun dian tai olet jo muokannut diaa ja haluat korjata sen lukemisjärjestyksen?

Voit määrittää lukemisjärjestyksen manuaalisestiValintaruudun avulla.

Avaa Valintaruutu Aloitus-välilehdestä.

Valitse Järjestä.

Valitse sitten avattavasta valikosta Valintaruutu.

Valintaruutu avautuu dian oikealle puolelle.

Kun valitset kohteen Valintaruudusta...

…PowerPoint valitsee sen diasta.

Kohteet näytetään Valintaruudussa käänteisessä järjestyksessä siihen nähden, miten näytönlukuohjelma ne lukee. Kohteet luetaan alhaalta ylös.

Järjestystä voi helposti vaihtaa vetämällä siirrettävä kohde uuteen kohtaan.

Sitten Valintaruutu voidaan sulkea, ja tehtyjä muutoksia voidaan testata.

Kun dia on valmis, voin kokeilla lukemisjärjestystä.

Valitaan dia ja painetaan sarkainnäppäintä. Aina kun sarkainnäppäintä painetaan, aktiivisuus siirtyy dian seuraavaan osaan.

Tämä dia näyttää olevan valmis.

Lisätietoja helppokäyttöisyydestä on osoitteessa aka.ms/OfficeAccessibility

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×