Helppokäyttöisempien Excel-työkirjojen luominen

Helppokäyttöisempien taulukoiden luominen Excelissä

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Nimeä ja muotoile taulukot huolellisesti niin, että tiedot ovat helppokäyttöisiä ja helposti ymmärrettäviä kaikille, myös lukemis- tai näkörajoitteisille henkilöille.

Tietojen muuntaminen taulukoksi

  1. Anna tiedot, joista tulee taulukon osa.

  2. Valitse jokin solu tiedoista ja valitse sitten Lisää > Taulukko.

  3. Varmista, että korostetut solut ovat oikeat tai alueviittaus on oikea.

    Näyttökuva Luo taulukko -valintaikkunasta, jossa näytetään luotavan taulukon solualueviittaus.
  4. Varmista, että Taulukossa on otsikoita -valintaruutu on valittuna, ja valitse OK.

Taulukon kuvaavan nimen lisääminen

  1. Valitse mikä tahansa taulukon kohta.

  2. Valitse Rakenne > Taulukon nimi ja korvaa yleinen nimi paremmin kuvaavalla nimellä.

Helppokäyttöisen rakenteen käyttäminen

  1. Valitse mikä tahansa taulukon kohta ja siirry sitten Rakenne-välilehteen.

  2. Valitse haluamasi rakenneominaisuudet, esimerkiksi Otsikkorivi, Vuoroväriset rivit ja Ensimmäinen sarake.

  3. Voit tuoda näkyviin kaikki taulukkotyylit valitsemalla Lisää.

    Näyttökuva kuudesta ensimmäisestä taulukkotyylistä ja kaikkien taulukkotyylien näyttämiseen käytettävästä Lisää-painikkeesta.
  4. Valitse Normaali-vaihtoehdoista tyyli, jonka väreissä on voimakas kontrasti.

Suurentaa fonttikokoa.

  1. Valitsee koko taulukon.

  2. Valitse Aloitus > Fonttikoko ja valitse vähintään 12 pisteen fonttikoko.

Tilan lisääminen rivien väliin

  1. Valitsee koko taulukon.

  2. Valitse Aloitus > Muotoile > Rivin korkeus.

  3. Lisää rivin korkeutta esimerkiksi arvosta 30 arvoon 40 ja valitse sitten OK.

Sarakeleveyden muuttaminen tekstin mukaan

  1. 1. Valitse koko taulukko.

  2. 2. Kuva Aloitus > Muotoile > Sovita sarakkeen leveys.
    Valittujen sarakkeiden leveys muuttuu pisimmän sarakkeen tekstin mukaisesti.

Tekstin tasaaminen vasemmalle

  1. Valitse solut, sarakkeet tai rivit, jotka haluat tasata.

  2. Valitse Aloitus > Vasen Tasaa vasemmat reunat -kuvake .

Haluatko vielä enemmän?

Uuden Office-tiedoston luominen mallia käyttämällä

Tiedoston tallentaminen

Excel-koulutus

Word-koulutus

PowerPoint-koulutus

Taulukoiden avulla voit ryhmittää tietojoukon nimen perusteella tai käyttää tietoihin viimeisteltyä muotoilua, joka saa tiedot erottumaan muista.

Nimeämällä ja muotoilemalla taulukkosi huolellisesti varmistat, että tiedot ovat helppokäyttöisiä ja helposti ymmärrettäviä kaikille – myös lukemis- tai näkörajoitteisille henkilöille.

Tietoni on jo järjestetty haluamiini riveihin ja sarakkeisiin. Nyt haluan muuttaa ne taulukoksi.

Valitsen minkä tahansa solun tietojoukosta...

...valitsen Lisää ja valitsen sitten Taulukko.

Korostetussa ruudussa näkyvät ne solut, jotka otetaan mukaan.

Jos haluan muuttaa valintaa, voin määrittää solualueen uudelleen vetämällä.

Valitsen Taulukossa on otsikoita. Tämä on tärkeää helppokäyttöisyyden kannalta, koska näytönlukuohjelmat siirtyvät tekstissä taulukon otsikoiden avulla.

Nyt haluan antaa taulukolle kuvaavan nimen.

Valitsen minkä tahansa taulukon kohdan ja valitsen sitten Rakenne.

Taulukon nimi -kohdassa korvaan yleisen nimen paremmin kuvaavalla nimellä.

Nyt kun taulukolla on kuvaava nimi, voin nyt siirtyä taulukkoon Siirry-komennon tai Nimiruutu-toiminnon avulla. Voin myös helposti viitata taulukkoon kaavoissa.

Kuvaava nimi, kuten ”Työntekijäluettelo”, on hyödyllisempi kuin yleinen nimi ”Taul1” tai taulukon viittauskoodi, kuten $A$3:$D$16.

LAUSUMISOHJE: (Lausu ”dollari A dollari yksi kaksoispiste dollari D dollari kuusitoista”.)

Nyt, kun minulla on taulukko, haluan optimoida sen rakenteen mahdollisimman helppokäyttöiseksi.

Tietyt taulukon muotoilut voivat olla hankalia lukemis- tai näkörajoitteisille henkilöille...

...joten haluan valita kontrastiltaan ja luettavuudeltaan hyvän muotoilun.

Valitsen minkä tahansa taulukon kohdan ja valitsen sitten Rakenne-välilehden.

Huomaan, että Otsikkorivi on jo valittuna. Excel sisällyttää otsikot oletusarvoisesti, koska ne ovat niin tärkeitä helppokäyttöisyyden kannalta.

Haluan kuitenkin myös ensimmäisessä sarakkeessa olevien asiakkaiden nimien erottuvan, joten valitsen Ensimmäinen sarake.

Seuraavaksi valitsen Vuoroväriset rivit. Tämä parantaa rivien välistä erottuvuutta.

Nyt valitsen taulukkotyylin, joka sopii hyvin heikkonäköisille tai lukemisrajoitteisille henkilöille.

Valittavissa on monia eri taulukkotyylejä.

Väriltään vaaleat ja kontrastiltaan HEIKOT taulukot voivat olla vaikeasti luettavia kaikille, mutta vielä hankalampia ne ovat lukemis- tai näkörajoitteisille henkilöille.

Toisaalta taas tyylit, joissa on vuorotellen valkoista ja tummaa väriä, kuten mustaa, tummanharmaata tai tummansinistä, tuottavat taulukon helppokäyttöisyyttä parantavan suuren kontrastin.

Voin varmistaa taulukkoni SISÄLLÄ olevan tekstin helppolukuisuuden muuttamalla fonttia sekä rivi- ja sarakekokoa.

Kun taulukko on valittuna, valitsen Aloitus ja sitten Fonttikoko.

Suurennan fonttikoon arvosta 11 arvoon 14. Muutan sarakeleveyttä hieman myöhemmin.

Haluan myös varmistaa, että tekstin YMPÄRILLÄ on tarpeeksi tilaa, jotta teksti ei näytä liian tiiviiltä. Lukuvaikeuksista kärsiville käyttäjille tiivis teksti voi olla erityisen vaikeaselkoista.

Valitsen Muotoile-kohdassa Rivikorkeus ja suurennan arvoksi 30. Tämä tekee taulukosta hieman korkeamman.

Teksti on silti liian suurta mahtuakseen soluihin. Niinpä valitsen sarakkeet...

Nyt valitsen Muotoile uudelleen, ja valitsen sitten Sovita sarakkeen leveys. Nyt näyttää paremmalta...

...mutta lisään tyhjää tilaa manuaalisesti, jolloin ulkoasu on haluamani.

Nyt voin hyödyntää tätä ylimääräistä tilaa. Valitsen Tasaus-ryhmässä Tasaa vasemmalle. Tällä tavalla sarakkeiden väliin tulee lisää tilaa.

Suurennamme taulukon fonttikokoa ja lihavoimme taulukon otsikon.

Vielä lopuksi: Älä yhdistä äläkä jaa soluja, koska se saattaisi häiritä näytönlukuohjelman toimintaa.

Siinä kaikki! Uusi taulukkoni on valmis KAIKKIEN lukijoiden luettavaksi.

Lisätietoja helppokäyttöisyydestä on osoitteessa aka.ms/OfficeAccessibility

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×