Helppokäyttöisempien Excel-työkirjojen luominen

Helppokäyttöisempien kaavioiden luominen Excelissä

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Jos otsikoit kaavion osat huolellisesti ja lisäät vaihtoehtoiset tekstit, käyttäjät voivat ymmärtää tiedot tavallista paremmin, riippumatta siitä, näkevätkö he kaavion, vai kuulevatko he sen tiedot näytönlukuohjelman tulkitsemana.

Kaavion luominen

  1. Valitse tiedot, joita haluat käyttää kaaviossa.

  2. Valitse Lisää ja valitse sitten kaaviotyyppi.

Kuvaavien kaavion otsikoiden luominen

  • Kaavion otsikko. Valitse yleisen kaavion otsikko ja korvaa se kuvaavalla nimellä.

  • Akseleiden otsikot. Valitse kaavio ja valitse sitten Rakenne > Lisää kaavion osa > Akselien otsikot. Valitse Vaakasuuntainen 1-akseli tai Pystysuuntainen 1-akseli. Valitse kaaviossa uusi Akselin otsikko -kenttä ja kirjoita otsikko, joka kuvaa selkeästi akselia.

  • Arvopisteiden otsikot. Valitse kaavio ja valitse sitten Rakenne > Lisää kaavion osa > Arvopisteiden otsikot > Päätepisteen jälkeen.

Helposti luettavien kaavion otsikoiden luominen

  • Arvopisteen otsikon muotoilu. Valitse vaaka- tai pystysuuntainen akseli ja valitse sitten Muotoile > Nykyinen valinta > Muotoile valinta. Määritä Muotoile akseli -ruudussa akselin muotoilu- ja luettavuusasetukset, kuten akselin tyyppi, akselin leikkauskohdat, sijainti, otsikon sijainti ja väli ja lukumuotoilu.

  • Fonttimuotoilu. Käytä väriltään vaaleaa tekstiä.

  • Fonttimuotoilu. Käytä väriltään vaaleaa tekstiä tummalla taustalla (tai tummaa tekstiä vaalealla taustalla). Käytä yksinkertaista, vähintään 12 pisteen Sans Serif -fonttia. Valitse kaavion teksti, jota haluat muotoilla. Valitse Aloitus ja muuta Fontti-, Fonttikoko- ja Fonttiväri-määritteitä ja muita määritteitä.

  1. Valitse koko kaavio.

  2. Valitse Muotoile > Muotoile valinta.
    Voit myös napsauttaa kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valita Muotoile kaavioalue.

  3. Valitse Koko ja ominaisuudet Koko-ominaisuudet-painike .

  4. Kirjoita Vaihtoehtoinen teksti -kohtaan otsikko ja kuvaus.

Haluatko vielä enemmän?

Uuden Office-tiedoston luominen mallia käyttämällä

Tiedoston tallentaminen

Excel-koulutus

Word-koulutus

PowerPoint-koulutus

Excelissä luomasi kaaviot helpottavat monimutkaisten tietojen ymmärtämistä. Entä miten nämä visuaaliset tiedot voidaan viestiä heikkonäköisille henkilöille?

Ratkaisu on käyttää sanoja huolellisesti niin, että heikkonäköiset henkilöt voivat ymmärtää sen, minkä muut näkevät.

Luon uuden kaavion kotitalouden budjettia varten. Siirryn Tiedosto-valikkoon, valitsen Uusi-vaihtoehdon ja etsin sitten helppokäyttöiset Excel-mallit, jotka sopivat kotitalouden budjetin laatimiseen.

Valitsen haluamani mallin ja valitsen sitten Luo.

Kirjoitan tiedot...

Nyt valitsen ne ja valitsen sitten Lisää.

Kun pysähdyn kaaviotyypin kohdalle Kaaviot-valikoimassa, näen kaaviolle sopivan käyttötarkoituksen ja -tavan.

Voin myös antaa Excelin suositella kaaviota.

Tässä yhdistelmäpalkkikaavio näyttää hyvältä, joten valitsen sen.

Haluan varmistaa, että kaavion otsikot ovat selkeitä ja hyödyllisiä riippumatta siitä, katsooko yleisö niitä, vai kuulevatko he ne näytönlukuohjelman lukemana.

Aloitan kaavion nimestä, jonka malli luo automaattisesti ja joka pitää päivittää.

Valitsen nimen ja kirjoitan uuden, kuvaavan nimen kaaviolle.

Seuraavaksi tarkistan arvopisteiden otsikot. Vasemmalla otsikot ovat kunnossa, mutta alareunan otsikot ovat kiinni toisissaan.

Haluan lisätä otsikoiden väliin tilaa, joten valitsen akselin, valitsen Muotoile ja valitsen Muotoile valinta. Erotan luvut toisistaan arvolla 150 ja jätän valuuttamerkin pois.

Nyt lisään arvopisteiden otsikot. Valitsen kaavion ja valitsen sitten Kaavion osat.

Valitsen Akselien otsikot vaaka- ja pystyakseleiden otsikoiden lisäämistä varten.

Valitsen jokaisen paikkamerkin ja korvaan ne nimellä, joka kuvaa selvästi jokaisen akselin tietoja.

Haluan myös lisätä arvopisteiden otsikot, jotka näyttävät jokaisen kulurivin täsmällisen rahasumman.

Siksi valitsen kaavion uudelleen, valitsen Kaavion osat, ja valitsen sitten Arvopisteiden otsikot.

Tässä uudet otsikot näkyvät kaaviossa.

Minkä tahansa tekstin tärkein ominaisuus on sen hyvä luettavuus. Vältä väriltään vaaleaa tekstiä, kursivointia ja alle 12 pisteen kokoisia fontteja.

Lopuksi lisään vaihtoehtoisen tekstin. Jokainen kuva, kaavio ja objekti tarvitsee vaihtoehtoisen tekstin, jotta heikkonäköisetkin henkilöt voivat ymmärtää, mitä kyseiset kohteet edustavat.

Valitsen kaavion, valitsen Muotoile ja valitsen Muotoile valinta, jolloin Muotoile kaavioalue -ruutu avautuu.

Valitsen sitten Koko ja ominaisuudet.

Vaihtoehtoinen teksti -kohdassa lisään otsikon ja kuvauksen Otsikko- ja Kuvaus-kohtiin.

Haluan kuvauksessa välittää kuvan tärkeät ajatukset. Tässä esimerkissä vuokra ja ruokakulut ovat tärkeitä, joten haluan varmistaa, että ne korostuvat.

Kun nämä tiedot on lisätty, kaavio välittää tiedot entistä paremmin ja on helppokäyttöisempi heikkonäköiselle henkilölle.

Lisätietoja helppokäyttöisyydestä on osoitteessa aka.ms/OfficeAccessibility

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×