Saumatonta yhteistyötä

Esityksen työstäminen yhdessä

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Oletetaan, että käsittelet esitystä, jonka olet jakanut työryhmäsi kanssa, ja haluat kysyä jotakin eräältä ryhmän jäseneltä. Office 365:n ansiosta voit muokata esitystä PowerPointissa ja keskustella samanaikaisesti työryhmän jäsenten kanssa Skype for Businessin kautta. Videossa näet esimerkin tästä Windows-tietokoneessa, ja vierittämällä alaspäin näet, mikä on mahdollista muissa laitteissa.

Seuraavassa kerrotaan, miten tämä tehtävä suoritetaan Windows-tietokoneessa, joka on suositeltava tapa yhteismuokkaukseen ja samanaikaiseen keskusteluun. Katso muita laitteita koskevat ohjeet kohdasta Laitekohtaiset toimintaohjeet.

Tärkeää: Varmista ennen aloittamista, että esitys on tallennettu OneDrive for Businessiin ja että olet jakanut tiedoston muiden kanssa. Jos haluat käyttää esimerkin esitystä, voit ladata sen täältä: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=723572. Varmista myös, että olet kirjautunut Skype for Businessiin ja että työtoveri, jonka kanssa olet jakanut tiedoston, on online-tilassa.

Esityksen yhteismuokkaaminen PowerPoint 2016:n ja Skype for Businessin avulla Windows-tietokoneessa tai -tabletissa
  1. Aloita avaamalla PowerPoint-esitys muokattavaksi tietokoneessa.

  2. Valitse oikeassa yläkulmassa Jaa. Jaa-valikossa näkyy luettelo niistä henkilöistä, joiden kanssa olet jakanut tiedoston. Näet myös, kuka on juuri muokkaamassa tiedostoa, ja kyseisten henkilöiden tavoitettavuuden ilmaisimen.

  3. Keskusteleminen työtoverin kanssa esityksen muokkaamisen aikana:

    1. Etsi työtoveri, joka näyttää olevan tavoitettavissa (kyseisen henkilön tavoitettavuuden ilmaisin on vihreä).

    2. Osoita hiiriosoittimella työtoverisi nimeä ja valitse sitten keskustelupainike. Skype for Business -keskusteluistunto alkaa.

    3. Kirjoita työtoverillesi viesti ja paina sitten Enter-näppäintä.

    4. Siirrä keskusteluikkuna niin, että se on PowerPoint-esityksen vieressä.

    5. Kirjoita työtoverillesi kysymyksiä tai kommentteja tiedoston muokkaamisen aikana.

  4. Jatka esityksen muokkaamista. Työtoverisi voivat myös muokata esitystä käyttämällä PowerPoint-sovellusta laitteissaan tai PowerPoint Online -sovellusta (selainikkunassa).

  5. Jos PowerPoint-ikkunan alareunassa näkyy Päivityksiä saatavana -ilmoitus, näet kaikkien tekemät muutokset napsauttamalla (tai napauttamalla) ilmoitusta.

  6. Kun olet valmis, tallenna ja sulje tiedosto.

Laitekohtaiset toimintaohjeet

Esityksen yhteismuokkaaminen PowerPoint 2016:n ja Skype for Businessin avulla Windows-tietokoneessa tai -tabletissa
  1. Aloita avaamalla PowerPoint-esitys muokattavaksi tietokoneessa.

  2. Valitse oikeassa yläkulmassa Jaa. Jaa-valikossa näkyy luettelo niistä henkilöistä, joiden kanssa olet jakanut tiedoston. Näet myös, kuka on juuri muokkaamassa tiedostoa, ja kyseisten henkilöiden tavoitettavuuden ilmaisimen.

  3. Keskusteleminen työtoverin kanssa esityksen muokkaamisen aikana:

    1. Etsi työtoveri, joka näyttää olevan tavoitettavissa (kyseisen henkilön tavoitettavuuden ilmaisin on vihreä).

    2. Osoita hiiriosoittimella työtoverisi nimeä ja valitse sitten keskustelupainike. Skype for Business -keskusteluistunto alkaa.

    3. Kirjoita työtoverillesi viesti ja paina sitten Enter-näppäintä.

    4. Siirrä keskusteluikkuna niin, että se on PowerPoint-esityksen vieressä.

    5. Kirjoita työtoverillesi kysymyksiä tai kommentteja tiedoston muokkaamisen aikana.

  4. Jatka esityksen muokkaamista. Työtoverisi voivat myös muokata esitystä käyttämällä PowerPoint-sovellusta laitteissaan tai PowerPoint Online -sovellusta (selainikkunassa).

  5. Jos PowerPoint-ikkunan alareunassa näkyy Päivityksiä saatavana -ilmoitus, näet kaikkien tekemät muutokset napsauttamalla (tai napauttamalla) ilmoitusta.

  6. Kun olet valmis, tallenna ja sulje tiedosto.

Tärkeää: Tällä hetkellä Skype for Business -sovellusta ei voi käyttää Mac-käyttöjärjestelmässä. Voit kuitenkin käyttää Lync for Mac 2011 -sovellusta. PowerPoint 2016 for Mac -sovelluksen Jaa-valikko näyttää hieman erilaiselta kuin PowerPoint 2016 for Windowsissa.

Esityksen yhteismuokkaaminen PowerPoint 2016- ja Lync-sovelluksen avulla Mac-tietokoneessa
  1. Aloita avaamalla esitys muokattavaksi PowerPoint 2016 for Macissa.

  2. Keskusteleminen työtoverin kanssa esityksen muokkaamisen aikana:

    1. Avaa Lync for Mac 2011.

    2. Etsi työtoveri, joka näyttää olevan tavoitettavissa (kyseisen henkilön tavoitettavuuden ilmaisin on vihreä), ja lähetä hänelle viesti.

    3. Siirrä keskusteluikkuna niin, että se on PowerPoint-esityksen vieressä.

    4. Kirjoita työtoverillesi kysymyksiä tai kommentteja tiedoston muokkaamisen aikana.

  3. Jatka esityksen muokkaamista. Työtoverisi voivat myös muokata esitystä käyttämällä PowerPoint-sovellusta laitteissaan tai PowerPoint Online -sovellusta (selainikkunassa).

  4. Jos PowerPoint-ikkunan alareunassa näkyy Päivityksiä saatavana -ilmoitus, näet kaikkien tekemät muutokset napsauttamalla (tai napauttamalla) ilmoitusta.

  5. Kun olet valmis, tallenna ja sulje tiedosto.

Tärkeää: Voit yhteismuokata esitystä muiden kanssa Android-puhelimen tai -tabletin PowerPoint-sovelluksessa. Skype for Business -sovelluksen avulla voit keskustella työtovereidesi kanssa verkossa. Jos haluat yhteismuokata tiedostoa ja keskustella samanaikaisesti, suosittelemme kuitenkin tämän tehtävän suorittamista Windows-tietokoneessa tai -tabletissa Android-laitteen sijaan.

Esityksen yhteismuokkaaminen Android-puhelimen tai -tabletin PowerPoint-sovelluksella
  1. Avaa esitys muokkaustilassa.

  2. Lisää tekstiruutu diaan valitsemalla Lisää-välilehdessä Tekstiruutu.

  3. Jos haluat muokata tekstiä, kaksoisnapauta tekstiruutua, valitse Muokkaa tekstiä ja kirjoita sitten teksti.

  4. Lisää dia valitsemalla Lisää-välilehdessä Uusi dia, ja valitse sitten dian rakenne.

  5. Lisää muistiinpanoja diaan valitsemalla oikeassa alakulmassa Muistiinpanot. Kaksoisnapauta Muistiinpanot-ruutua ja kirjoita sitten teksti.

  6. Jos haluat muuttaa diasarjan teemaa, valitse Rakenne-välilehdessä Teemat ja valitse sitten uusi teema.

  7. Tallenna ja sulje tiedosto.

Keskustelemien työtovereiden kanssa Skype for Businessin avulla Android-puhelimessa tai -tabletissa
  1. Avaa Skype for Business laitteessasi.

  2. Etsi työtoveri, joka näyttää olevan tavoitettavissa (kyseisen henkilön tavoitettavuuden ilmaisin on vihreä), ja lähetä hänelle viesti.

Tärkeää: iPad- tai iPhone-laitteessa voit yhteismuokata esitystä PowerPoint for iPad -sovelluksessa. Skype for Business -sovelluksen avulla voit keskustella työtovereidesi kanssa verkossa. Jos haluat yhteismuokata tiedostoa ja keskustella samanaikaisesti, suosittelemme kuitenkin tämän tehtävän suorittamista Windows-tietokoneessa tai -tabletissa iOS-laitteen sijaan.

Esityksen yhteismuokkaaminen iPadin tai iPhonen PowerPoint-sovelluksella
  1. Avaa esitys muokkaustilassa.

  2. Lisää tekstiruutu diaan valitsemalla Lisää-välilehdessä Tekstiruutu.

  3. Jos haluat muokata tekstiä, kaksoisnapauta tekstiruutua, valitse Muokkaa tekstiä ja kirjoita sitten teksti.

  4. Lisää dia valitsemalla Lisää-välilehdessä Uusi dia, ja valitse sitten dian rakenne.

  5. Lisää muistiinpanoja diaan valitsemalla oikeassa alakulmassa Muistiinpanot. Kaksoisnapauta Muistiinpanot-ruutua ja kirjoita sitten teksti.

  6. Jos haluat muuttaa diasarjan teemaa, valitse Rakenne-välilehdessä Teemat ja valitse sitten uusi teema.

  7. Tallenna ja sulje tiedosto.

Keskusteleminen työtovereiden kanssa Skype for Businessin avulla iPad- tai iPhone-laitteessa
  1. Avaa Skype for Business laitteessasi.

  2. Etsi työtoveri, joka näyttää olevan tavoitettavissa (kyseisen henkilön tavoitettavuuden ilmaisin on vihreä), ja lähetä hänelle viesti.

Tärkeää: Windows Phone -laitteessa voit yhteismuokata esitystä PowerPoint -sovelluksessa, mutta tuetut muokkaustoiminnot ovat rajoitettuja. Skype for Business -sovelluksen avulla voit keskustella työtovereidesi kanssa verkossa. Jos haluat yhteismuokata tiedostoa ja keskustella samanaikaisesti, suosittelemme kuitenkin tämän tehtävän suorittamista Windows-tietokoneessa tai -tabletissa Windows Phone -laitteen sijaan.

Esityksen yhteismuokkaaminen Windows Phonen PowerPoint-sovelluksella
  1. Avaa Office-toiminto Windows Phonessa.

  2. Valitse Viimeisimmät -kohdasta äskettäin käsittelemäsi PowerPoint-esitys.

  3. Avaa esitys napauttamalla sitä.

  4. Jos haluat lisätä diaan muistiinpanoja, pidä puhelinta pystytilassa ja napauta dian alapuolella olevaa muistiinpano-osaa. Kirjoita muistiinpanot ja valitse sitten valintamerkki.

  5. Jos haluat muokata dian tekstiä, toimi seuraavasti:

    1. Napauta kolmea pistettä (...) ja valitse sitten Muokkaa.

    2. Kaksoisnapauta diassa olevaa tekstiruutua, muokkaat tekstiä ja valitse sitten valintamerkki.

  6. Kun olet lopettanut esityksen muokkaamisen napauttamalla Edellinen-painiketta. Jos sovellus pyytää tallentamaan muutokset, valitse Kyllä.

Keskusteleminen työtovereiden kanssa Skype for Businessin avulla Windows Phone -laitteessa
  1. Avaa Skype for Business laitteessasi.

  2. Etsi työtoveri, joka näyttää olevan tavoitettavissa (kyseisen henkilön tavoitettavuuden ilmaisin on vihreä), ja lähetä hänelle viesti.

Tärkeää: Voit yhteismuokata esitystä PowerPoint Online -sovelluksessa. Keskusteleminen työtovereiden kanssa kuitenkin edellyttää, että Skype for Business on asennettu tietokoneeseen. Suosittelemme tämän tehtävän suorittamista Windows-tietokoneessa tai -tabletissa PowerPoint 2016:n ja Skype for Businessin avulla Office Onlinen sijaan.

Esityksen yhteismuokkaamisen PowerPoint Onlinessa
  1. Avaa esitys laitteen selaimessa.

  2. Valitse Muokkaa esitystä > Muokkaa PowerPoint Onlinessa.

  3. Lisää tekstiruutu diaan valitsemalla Lisää-välilehdessä Tekstiruutu. Siirrä sitten ruutua ja muuta sen kokoa.

  4. Jos haluat muokata tekstiä, valitse tekstiruutu ja kirjoita sitten teksti.

  5. Jos haluat lisätä dian, valitse Lisää-välilehdessä Uusi dia, valitse dian rakenne ja valitse sitten Lisää dia.

  6. Jos haluat lisätä diaan muistiinpanoja, valitse oikeassa alakulmassa Muistiinpanot ja kirjoita sitten teksti.

  7. Jos haluat muuttaa diasarjan teemaa, valitse Rakenne-välilehden Teemat-valikosta uusi teema.

  8. Kun olet lopettanut muokkaamisen, sulje tiedosto.

Haluatko vielä enemmän?

PowerPoint-esitysten yhteiskäyttö reaaliaikaisen yhteismuokkaamisen avulla

Jaoin aiemmin tänään esityksen ryhmäni jäsenten kanssa.

Näen, että Kati on alkanut käsitellä tätä asiakirjaa.

Minulla on joitakin kysymyksiä Katille, joten tarkistan, onko hänkin online-tilassa.

Näyttää siltä, että hän on online-tilassa, joten lähetän hänelle pikaviestin. Sain nyt Katin kiinni

ja kysyn häneltä diasta 4.

Näyttää siltä, että Kati on miettinyt tätä diaa, vaikka on todella kiireinen.

Näen, että näillä sivuilla on joitakin päivityksiä.

Tässä ovat Katin muutokset. Saamme asiakirjan kursittua kokoon ihan pian.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×