Saumatonta yhteistyötä

Esityksen jakaminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kuvittele, että haluat jakaa luomasi PowerPoint-esityksen muille henkilöille. Haluat antaa joillekin esityksen muokkausoikeudet ja toisille vain lukuoikeudet. PowerPoint 2016:ssa voit tehdä tämän Jaa-valikon avulla. Videossa näet esimerkin tästä Windows-tietokoneen PowerPoint 2016:ssa, ja vierittämällä alaspäin näet, miten tehtävä suoritetaan eri laitteilla.

Seuraavassa toimintaohjeessa kuvataan, miten voit tehdä tämän tehtävän Windows-tietokoneen PowerPoint 2016:ssa. Voit myös käyttää muita laitteita. Tutustu laitekohtaisiin toimintaohjeisiin.

Esityksen jakaminen muille Windows-tietokoneen PowerPointissa
  1. Aloita avaamalla PowerPoint-esitys muokattavaksi tietokoneessa.

  2. Valitse oikeassa yläkulmassa Jaa.

  3. Anna Kutsu henkilöitä -ruutuun niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Voi muokata, jos haluat, että vastaanottaja voi muokata tiedostoa.

    • Valitse Voi tarkastella, jos haluat, että vastaanottaja voi tarkastella mutta ei muokata tiedostoa.

  5. Kirjoita Lisää viesti (valinnainen) -ruutuun lyhyt viesti, jossa kuvailet vastaanottajille, mikä tiedosto on ja mitä haluat heidän tekevän.

  6. Valitse Jaa. Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki tiedostoon.

Laitekohtaiset toimintaohjeet

Esityksen jakaminen muille Windows-tietokoneen tai -tabletin PowerPointissa
  1. Aloita avaamalla PowerPoint-esitys muokattavaksi tietokoneessa.

  2. Valitse oikeassa yläkulmassa Jaa.

  3. Anna Kutsu henkilöitä -ruutuun niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Voi muokata, jos haluat, että vastaanottaja voi muokata tiedostoa.

    • Valitse Voi tarkastella, jos haluat, että vastaanottaja voi tarkastella mutta ei muokata tiedostoa.

  5. Kirjoita Lisää viesti (valinnainen) -ruutuun lyhyt viesti, jossa kuvailet vastaanottajille, mikä tiedosto on ja mitä haluat heidän tekevän.

  6. Valitse Jaa. Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki tiedostoon.

Esityksen jakaminen muille Mac-tietokoneen PowerPointissa
  1. Aloita avaamalla PowerPoint-esitys muokattavaksi tietokoneessa.

  2. Valitse oikeassa yläkulmassa Jaa.

  3. Anna Kutsu henkilöitä -ruutuun niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Voi muokata, jos haluat, että vastaanottaja voi muokata tiedostoa.

    • Valitse Voi tarkastella, jos haluat, että vastaanottaja voi tarkastella mutta ei muokata tiedostoa.

  5. Kirjoita Lisää viesti (valinnainen) -ruutuun lyhyt viesti, jossa kuvailet vastaanottajille, mikä tiedosto on ja mitä haluat heidän tekevän.

  6. Valitse Jaa. Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki tiedostoon.

Esityksen jakaminen muille Android-puhelimen tai -tabletin PowerPointissa
  1. Aloita avaamalla PowerPoint-esitys muokattavaksi laitteessa.

  2. Valitse oikeassa yläkulmassa olevasta Jaa-valikosta Kutsu henkilöitä.

  3. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston. Erota nimet puolipisteellä.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Voi muokata, jos haluat, että vastaanottaja voi muokata tiedostoa.

    • Valitse Voi tarkastella, jos haluat, että vastaanottaja voi tarkastella mutta ei muokata tiedostoa.

  5. Kirjoita Lisää viesti (valinnainen) -ruutuun lyhyt viesti, jossa kuvailet vastaanottajille, mikä tiedosto on ja mitä haluat heidän tekevän.

  6. Valitse Lähetä. Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki tiedostoon.

Esityksen jakaminen muille iPadin tai iPhonen PowerPointissa
  1. Aloita avaamalla PowerPoint-esitys muokattavaksi laitteessa.

  2. Valitse oikeassa yläkulmassa olevasta Jaa-valikosta Kutsu henkilöitä.

  3. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston. Erota nimet puolipisteellä.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Voi muokata, jos haluat, että vastaanottaja voi muokata tiedostoa.

    • Valitse Voi tarkastella, jos haluat, että vastaanottaja voi tarkastella mutta ei muokata tiedostoa.

  5. Kirjoita Lisää viesti (valinnainen) -ruutuun lyhyt viesti, jossa kuvailet vastaanottajille, mikä tiedosto on ja mitä haluat heidän tekevän.

  6. Valitse Lähetä. Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki tiedostoon.

Tärkeää: Suosittelemme käyttämään esityksen jakamiseen muille joko Office Onlinea tai jotakin muuta laitetta.

Esityksen jakaminen muille Windows Phonen PowerPointissa
  1. Avaa Office-toiminto Windows Phonessa.

  2. Valitse Viimeisimmät -kohdasta äskettäin käsittelemäsi PowerPoint-esitys.

  3. Kosketa esitystä pitkään ja valitse sitten Jaa....

  4. Valitse Outlook.

  5. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston. Erota nimet puolipisteellä.

  6. Kirjoita Lisää viesti (valinnainen) -ruutuun lyhyt viesti, jossa kuvailet vastaanottajille, mikä tiedosto on ja mitä haluat heidän tekevän.

  7. Valitse Lähetä. Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa tiedosto on liitteenä.

Esityksen jakaminen muille PowerPoint Onlinessa
  1. Aloita avaamalla PowerPoint-esitys muokattavaksi laitteen selaimessa.

  2. Valitse oikeassa yläkulmassa Jaa muiden kanssa.

  3. Anna Kutsu henkilöitä -ruutuun niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Voi muokata, jos haluat, että vastaanottaja voi muokata tiedostoa.

    • Valitse Voi tarkastella, jos haluat, että vastaanottaja voi tarkastella mutta ei muokata tiedostoa.

  5. Kirjoita Lisää viesti (valinnainen) -ruutuun lyhyt viesti, jossa kuvailet vastaanottajille, mikä tiedosto on ja mitä haluat heidän tekevän.

  6. Valitse Jaa. Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki tiedostoon.

Haluatko vielä enemmän?

PowerPoint 2016 -esityksen jakaminen muiden kanssa

Olen työstänyt verkkomarkkinointisuunnitelmaa, ja haluaisin apua muilta työryhmän jäseniltä.

Napsautan Jaa, kirjoitan työryhmän jäsenten sähköpostiosoitteet ja varmistan, että tiedoston muokkaaminen on sallittu.

Kirjoitan pikamuistiinpanon… ja napsautan sitten Jaa-painiketta.

Kukin vastaanottaja saa sähköpostin, jossa on viesti ja linkki tiedostoon.

Tästä jakamisruudusta nähdään, ketkä voivat muokata tiedostoa.

Jos esitys halutaan jakaa useamman henkilön kanssa, äsken kuvaillut vaiheet voidaan toistaa. Tai voin napsauttaa Hae jakamislinkki. Näin saadaan kaksi eri linkkiä tiedostoon. Toisen avulla voidaan antaa käyttäjille tiedoston muokkausoikeus ja toisella sallitaan käyttäjille vain tarkasteluoikeus.

Jos esimerkiksi haluan jakaa työn käyttäjälle, jonka ei tarvitse muokata tiedostoa, voin käyttää tähän tarkoitukseen Vain tarkastelu -linkkiä.

Kun napsautan Kopioi, saan linkin tiedostoon, jonka voin lähettää sähköpostilla, pikaviestillä tai jopa tekstiviestillä.

PowerPointin Jaa-välilehti sisältää useita tapoja kutsua käyttäjiä tarkastelemaan tai muokkaamaan esitystä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×