Helppokäyttöisten PowerPoint-esitysten luominen

Diojen suunnittelu dysleksiasta kärsiviä käyttäjiä varten

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Asiat, jotka tekevät esityksistä helpommin ymmärrettäviä lukihäiriöstä kärsiville käyttäjille, parantavat niiden laatua yleisestikin. Voit toteuttaa tämän seuraavien vihjeiden avulla.

Fontit

  • Käytä yksinkertaista Sans Serif -fonttia, jossa on riittävästi tilaa kirjainten välissä. Käytä vähintään 18 pisteen fonttikokoa. Hyviä Sans Serif -fontteja ovat esimerkiksi seuraavat:

    • Calibri

    • Franklin Gothic Book

    • Lucida Sans

    • Segoe UI

  • Vältä fontteja, joissa viivanpaksuus vaihtelee, koristeellisia fontteja sekä kursivoituja ja alleviivattuja fontteja.

Teksti

  • Pidä teksti helppolukuisena rajaamalla jokaisen dian rivimäärää ja jättämällä paljon tyhjää tilaa jokaisen rivin ylä- ja alapuolelle. Jotkut käyttävät ”6 x 7” -sääntöä: Kuusi sanaa riville ja seitsemän riviä jokaiseen diaan.

Puhujan muistiinpanot

  • Anna lisätietoja esittäjän muistiinpanojen avulla. Esittäjän muistiinpanot on oletusarvoisesti muotoiltu helppolukuisella Sans Serif -fontilla. Jaa diat yleisölle esityksen jälkeen, jolloin ihmiset voivat katsella dioja ja muistiinpanoja myöhemmin ja palauttaa mieleen puhumasi asiat.

Asettelu ja rakenne

Taustaa

  • Dian kirkkaanvalkoinen tausta voi vaikeuttaa tekstin lukemista. Valitse luonnon- tai kermanvalkea väri. Tekstin pitäisi olla tummaa, ja kirjainten ympärillä pitäisi olla paljon tilaa. Valkoinen teksti tummalla taustalla on myös hyvä vaihtoehto.

Kuvat

  • Kuvat ovat hyvä tapa jakaa tekstilohkoja, jolloin dioja on helpompi selailla. Lisää vaihtoehtoinen teksti esityksen jokaiseen kuvaan.

Asettelu

  • Värikäs, suurikontrastinen graafinen asettelu yhdessä kuvien ja tekstin kanssa luo jäsennetyn rakenteen. Jäsennetyt rakenteet ovat tavallista helpompia ymmärtää lukihäiriöstä kärsiville henkilöille.

    Näyttökuva helppokäyttöisyyden käyttäjäskenaarioista: Näkö, Liikkuvuus, Puhe, Kognitiiviset, Kuulo

Haluatko vielä enemmän?

Uuden Office-tiedoston luominen mallia käyttämällä

Tiedoston tallentaminen

Excel-koulutus

Word-koulutus

PowerPoint-koulutus

Henkilöillä, joilla on lukihäiriö, on kieleen pohjautuva hermostollinen poikkeavuus.

Se voi tehdä lukemisesta heille vaikeaa, koska puheäänteiden yhdistäminen kirjaimiin tai symboleihin käsitellään tavallisesta eroavalla tavalla heidän aivoissaan.

Miljoonilla ihmisillä on jokin lukihäiriön kaltainen kieleen pohjautuva hermostollinen poikkeavuus.

Asiat, jotka tekevät esityksistä helpommin ymmärrettäviä lukihäiriöstä kärsiville käyttäjille, parantavat niiden laatua yleisestikin.

Lisäksi tämän aikaansaanti on helpompaa kuin luulisi.

Ensisijaisen tärkeää on käyttää esityksissä yksinkertaisia, helposti luettavia fontteja.

Sans Serif -fontit ja tarpeeksi suuri kirjainväli ovat paras valinta. Vältä fontteja, joissa viivanpaksuus vaihtelee tai joissa kirjaimet sijoitetaan hyvin lähelle toisiaan.

Serif-kirjainten koristeellisuus ja kirjaimet lähekkäin sijoittavat fontit voivat aiheuttaa visuaalista sekavuutta ja tuottaa lukihäiriöstä kärsiville ihmisille vaikutelman yhteen sulautuneista kirjaimista.

Yleensä kannattaa välttää koristeellisia fontteja. Ne voivat olla vaikealukuisia kaikille. Älä käytä kursivointia äläkä alleviivausta, ja valitse vähintään 18 pisteen fonttikoko. Jos pidät esityksen suuressa huoneessa, käytä suuria fontteja.

Pidä teksti lyhyenä, selkeänä ja yksinkertaisena rajaamalla jokaisen dian rivimäärää ja jättämällä paljon tyhjää tilaa jokaisen rivin ylä- ja alapuolelle.

Jotkut käyttävät ”6 x 7” -sääntöä: Kuusi sanaa riville ja seitsemän riviä jokaiseen diaan.

Anna lisätietoja esittäjän muistiinpanojen avulla. Esityksen jälkeen jaa diat yleisölle, niin ihmiset voivat lukea muistiinpanoja myöhemmin ja palauttaa mieleen puhumalla kertomasi asiat.

Esittäjän muistiinpanot on oletusarvoisesti muotoiltu helppolukuisella Sans Serif -fontilla.

PowerPoint-dian kirkas tausta synnyttää häikäisyä, joka voi sumentaa tekstiä. Valitse sen sijaan luonnon- tai kermanvalkea väri. Tekstin itsensä pitäisi olla tummaa, ja kirjainten ympärillä pitäisi olla paljon tyhjää tilaa.

Valkoinen teksti tummalla taustalla on myös hyvä vaihtoehto.

Käytä dioissa kuvia aina mahdollisuuksien mukaan. Muista, että kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa ja että kuvat ovat hyvä tapa jakaa tekstilohkoja, jolloin dioja on helpompi selailla.

Muista myös lisätä vaihtoehtoinen teksti jokaiseen kuvaan. Monet lukihäiriöstä kärsivät ihmiset käyttävät tekstin puheeksi muuntavaa työkalua tai näytönlukuohjelmaa.

Värikäs, suurikontrastinen graafinen asettelu yhdessä kuvien ja tekstin kanssa voi luoda jäsennetyn rakenteen, joka on lukihäiriöstä kärsiville henkilöille tavallista helpompi ymmärtää.

Tässä esimerkissä olen määrittänyt tietyn värilohkon jokaiselle aliaiheelle ja tehostanut jokaista teemaa valokuvia lisäämällä.

Tällaisesta visuaalisesta rakenteesta tiedot on helpompi lukea kuin taulukosta, jossa olevat ohuet viivat voivat aiheuttaa havaitsemishäiriöitä.

Ja lopuksi, jos jaat esityksesi Skypen avulla, lataa diasarjasi palvelimeen ja esitä se Skypen kautta sen sijaan, että jakaisit sen työpöydältä.

Siten osallistujat voivat ladata esityksen palvelimesta ja tarvittaessa katsella dioja uudelleen omaan tahtiinsa samalla, kun jatkat esitystäsi.

Diat, jotka sopivat hyvin henkilöille, joilla on kieleen pohjautuva hermostollinen poikkeavuus, ovat hyvin suunniteltuja ja selvästi kirjoitettuja. Tämä tekee esityksestäsi selkeän, tyylikkään ja kiinnostavan kaikille.

Lisätietoja helppokäyttöisyydestä on osoitteessa aka.ms/OfficeAccessibility

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×