Uuden paikallisen tietokannan luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tärkeää    Microsoft ei enää suosittele Access-WWW-sovellusten luomista ja käyttöä SharePointissa. Voit sen sijaan luoda koodittomia yritysratkaisuja verkkoon ja mobiililaitteisiin Microsoft PowerAppsin avulla.

Voit tarkastella ja lajitella tietoja verkossa millä tahansa laitteella Access-verkkosovelluksessa, vaikka Access ei olisi käytettävissäsi. Pääset nopeimmin alkuun käyttämällä mallia.

Access-verkkosovelluksen luominen mallista

Kun valitset mallin, Access kokoaa sovelluksen. Sovellus sisältää ne taulukot, jotka olisit todennäköisesti lisännyt itsekin, jos olisit aloittanut kokonaan alusta.

Huomautus: Jos haluat luoda Access-verkkosovelluksen, tarvitset Office 365:n ja SharePoint Onlinen, paikallisen SharePoint Server 2013:n tai SharePoint Server 2016:n ja Access Services -palvelut sekä SQL Server 2012:n (tai uudempi versio).

Vihje: Jos haluat sulkea tietokannan, valitse Tiedosto > Sulje.

  1. Avaa Access ja valitse verkkosovellusmalli. (Verkkosovellusmallien taustalla on maapallon kuva.)

    Access-verkkosovellusmallin painike

    Vihje: Jos haluamasi malli ei ole näkyvissä, valitse Hae online-malleja -ruudun alapuolella Tietokannat. Etsi sitten tietokantamallit Office.com-sivustossa kirjoittamalla vähintään yksi hakusana hakuruutuun.

  2. Anna uudelle sovellukselle nimi.

  3. Valitse sen sijainti luettelosta. (Voit myös kirjoittaa SharePointin URL-osoitteen tai Office 365:n URL-osoitteen.)

  4. Valitse sitten Luo.

    Uuden Access-verkkosovelluksen luonnin näyttö

Access-verkkosovelluksen luominen alusta alkaen

Access-verkkosovelluksen luominen alusta alkaen on hyvin samanlaista kuin sovelluksen luominen mallin avulla. Suurin ero on se, että luot verkkosovelluksessa olevat taulukot itse.

  1. Avaa Access ja valitse Mukautettu verkkosovellus.

    Mukautetun Access-verkkosovelluksen kuvake
  2. Anna uudelle verkkosovellukselle nimi ja valitse sille sijainti. Valitse sitten Luo.

  3. Lisätä verkkosovelluksen rakenteisia tai tyhjiä taulukoita tai luo taulukoita aiemmin luoduista tietolähteistä. Voit etsiä taulukkomallin seurattavien tietojen tyypin perusteella, luoda taulukon olemassa olevista lähdetiedoista tai lisätä tyhjän taulukon ja mukauttaa sitä.

    Taulukoiden lisääminen Access-verkkosovellukseen

Haluatko vielä enemmän?

Excel-koulutus

Outlook-koulutus

Jos tietokannalla on useita käyttäjiä yhtä aikaa, kannattaa luoda Access-verkkosovellus. Se on verkkotietokanta, joka toimii useimmissa selaimissa. Access-verkkosovelluksen luomiseen tarvitaan SharePoint 2016- tai SharePoint 2013 -palvelin tai Office 365. Access-verkkosovelluksen KÄYTTÖÖN tarvitaan ainoastaan yhteys Internetiin tai yrityksen verkkoon.

Access-verkkosovellus on helpointa luoda mallin avulla. Voit valita mallin, kun käynnistät Accessin ensimmäistä kertaa tai valitsemalla Tiedosto > Uusi.

Access-malleihin kuuluvat TYÖPÖYTÄTIETOKANTA- ja VERKKOSOVELLUSMALLIT. Erotat mallit siitä, että verkkosovellusmallit on merkitty maapallokuvakkeella.

Valitse malli, … anna sille nimi … ja valitse sitten palvelin TÄSTÄ luettelosta tai anna palvelimen nimi TÄHÄN.

Access lataa ja avaa mallin. Voit aloittaa työskentelyn valitsemalla Käynnistä sovellus.

Tietokanta käynnistyy selaimessa, ja voit aloittaa tietojen antamisen.

Muista kuitenkin, että toisin kuin Access-työpöytätietokannoissa, Access-verkkosovelluksessa tiedot täytyy muistaa tallentaa Tallenna-painikkeen avulla.

Muista Access-verkkosovelluksista myös se, että niitä käytetään selaimessa, mutta ne luodaan ja niihin tehdään muutoksia Accessissa.

Voit tehdä näin valitsemalla Mukauta Accessissa. Valitse sitten Avaa, jolloin tiedosto avautuu Accessissa. Huomaa, että valintanauha on pienempi kuin Access-työpöytätietokannassa. Nämä ovat verkkosovelluksissa tarvittavat työkalut.

Avataan tämä näkymä muokattavaksi – tätä kutsutaan rakennenäkymäksi – ja tehdään pieni muutos.

Paina Control-näppäintä, valitse selitteet, vaihda niiden väriä ja tasaa ne oikealle. Julkaise muutokset palvelimella valitsemalla Tallenna.

Valitse seuraavaksi Aloitus ja sitten Käynnistä sovellus.

Siinä kaikki! Tietokanta on luotu muutamassa minuutissa. Muutoksia voi tehdä tarvittaessa. Koska kyseessä on Access-verkkosovellus, ryhmän jäsenet voivat avata tietokannan ja käyttää sitä selaimessa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×