Uuden paikallisen tietokannan luominen

Access-työpöytäversion tietokannan luominen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Voit luoda työpöytätietokannan nopeasti käyttämällä jotakin Accessin monista malleista. Tai voit luoda tietokannan alusta alkaen, jos et löydä tarpeitasi vastaavaa mallia.

Huomautus: Jos haluat luoda Access-verkkosovelluksen, lisätietoja on kohdassa Access-verkkosovelluksen luominen.

Tietokannan luominen mallista

Nopein ja helpoin tapa luoda tietokanta on käyttää Access-mallia, joka luo käyttövalmiin tietokannan, joka sisältää kaikki tarvittavat taulukot, lomakkeet, raportit, kyselyt, makrot ja yhteydet. Jos tietokanta ei vastaa tarpeitasi täysin, voit mukauttaa sitä.

Kun avaat Accessin, näet joukon malleja. Lisää malleja on saatavana verkossa.

Vihje: Jos tietokanta on avoinna, sulje se valitsemalla Tiedosto > Sulje.

  1. 1. Avaa Access (tai valitse Tiedosto > Uusi) ja valitse työpöytätietokantamalli. (Työpöytätietokantamalleissa on taulukon kuva taustalla.)

    Tietokantamallin asetusten kuvake

    Vihje: Jos et näe haluamaasi mallia, voit etsiä mallia Office.com-sivustosta. Valitse Hae online-malleja -ruudun alapuolella oleva Tietokannat-vaihtoehto. Kirjoita sitten Haku-ruutuun yksi tai useampi avainsana.

  2. Anna uudelle tietokannalle nimi ja valitse sille sijainti. Valitse sitten Luo.

    Näyttökuva Yhteyshenkilöiden luettelo -liittymästä

Mahdollisesti näkyvät ilmoitukset

Noudata näitä ohjeita, jos näet jonkin näistä ilmoituksista:

Jos näet tämän

Toimintaohje

Sisäänkirjautuminen-valintaikkuna, jossa on tyhjä käyttäjäluettelo

  1. Valitse Uusi käyttäjä ja täytä sitten Käyttäjän tiedot -lomake.

  2. Valitse Tallenna ja sulje.

  3. Valitse äsken antamasi käyttäjänimi ja kirjaudu sitten sisään.

Aloittaminen-sivu

Jos haluat saada lisätietoja tietokannasta, voit käyttää sivulla olevia linkkejä tai tutustua tietokantaan valitsemalla muita painikkeita ja välilehtiä.

Tietokannan luominen alusta alkaen

Jos et löydä tarvitsemaasi mallia, luo oma malli.

  1. Avaa Access (tai valitse Tiedosto > Uusi) ja valitse Tyhjä työpöytätietokanta.

    Tyhjän tietokannan kuvake

  2. Anna tiedostonimi ja valitse sitten Luo. Jos haluat tallentaa tiedoston tiettyyn sijaintiin, valitse Selaa. Access luo tietokannan, jossa on tyhjä Taulukko1-niminen taulukko, ja avaa sitten Taulukko1:n taulukkonäkymään. Access lisää automaattisesti Tunnus-nimisen sarakkeen perusavainta varten.

  3. Taulukko1:tä ei tallenneta automaattisesti, joten muista tallentaa se, vaikka et olisi tehnyt siihen muutoksia.

Voit kohta lisätä tiedot. Mutta ensin sinun on määritettävä taulukon kentät, lisättävä muut taulukot kenttien kanssa Accessin avulla ja sitten luotava yhteydet niiden välille. Katso ohjeet tämän kurssin Taulukoiden luominen ja tietotyyppien määrittäminen -moduulista.

Haluatko vielä enemmän?

Tietokannan suunnittelun perusteet

Excel-koulutus

Outlook-koulutus

Uusi tietokanta on nopeinta luoda Accessin valmiiden mallien avulla.

Käynnistä Access ja valitse malli, tai jos sinulla on jo Access käynnissä, valitse Tiedosto ja sitten Uusi.

Valitse seuraavaksi malli, joka vaikuttaa sopivimmalta niihin tietoihin, jotka haluat tallentaa. Jos haluat esimerkiksi hallita kalustokohdetietoja, valitse kalustoluettelomalli.

Kirjoita tietokannan nimi, valitse halutessasi sijainti ja napsauta Luo.

Kun malli avautuu, valitse Ota sisältö käyttöön.

Näin tietokannan kaikki ominaisuudet tulevat käyttöön. Tämä täytyy tehdä vain kerran. Mallien avulla pääset alkuun.

Jos haluat lisätietoja, voit tutustua videoihin tai valita jonkun linkeistä.

Sitten voit antaa tiedot ja siirtyä seuraavaan kenttään sarkainnäppäimellä, nuolinäppäimillä tai hiirellä.

Siinä kaikki. Sinun ei tarvitse tietää tietokannan rakennetta tai muuttaa mitään, mutta voit halutessasi tehdä niin.

Et luultavasti tarvitse esimerkiksi tätä luetteloa. Teksti on vain paikkamerkki. Jos haluat muuttaa sitä, valitse solu – älä otsikkoa, vaan oikea solu – ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse sitten Muokkaa luettelokohteita.

Kirjoita haluamasi teksti, valitse OK, ja nyt sinulla on järkevät luokat.

Tekemällä vain muutamia muutoksia ja antamalla omat tietosi pääset mallin avulla nopeammin alkuun kuin jos loisit tietokannan alusta alkaen.

Tämäntyyppistä tietokantaa kutsutaan TYÖPÖYTÄTIETOKANNAKSI, ja se toimii vain SINUN tietokoneessasi.

Jos tarvitset verkossa toimivan tietokannan, luo Access-VERKKOSOVELLUS.

Nyt osaat luoda Access-työpöytätietokannan valmiista mallista. Hyvin menee.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×