Muotoilu

Vesileiman lisääminen Excelissä

Vesileiman lisääminen Excelissä

Microsoft Excelissä ei ole integroitua vesileimatoimintoa. On kuitenkin muutamia tapoja, joilla voit simuloida vesileiman ulkoasua. Tässä artikkelissa käsitellään kuvallisten, kuten yrityksen logon sisältävien, vesileimojen luomista sekä kuvan käyttämistä laskentataulukon taustana.

Excel ei tue tekstimuotoisten vesileimojen luomista. Excel ei myöskään tue esimerkiksi tekstilohkon liittämistä Microsoft Wordista tekstimuotoisena vesileimana. Voit luoda vesileiman tekstin luomalla vakiomuotoisen kuvan (esimerkiksi .PNG, .JPG tai. BMP), joka sisältää haluamasi tekstin, ja tuomalla kuvan Excel-laskentataulukon ylätunnisteeseen. Voit käyttää tätä kuvaa vesileimana niin monta kertaa kuin haluat Excel-laskentataulukoissasi.

  1. Luo haluamasi tekstin sisältävä vesileimakuva ensisijaisella grafiikkaohjelmallasi, kuten Microsoft Paintilla.

  2. Valitse Excelissä Lisää > Ylä- ja alatunniste. Excel siirtyy sivun asettelunäkymään.

    Näyttää Lisää-välilehden Ylä- ja alatunniste-painikkeen.

  3. Rakenne-välilehti on Ylä- ja alatunnistetyökalut -osassa.

    Excelin Rakenne-työkalurivin erittely

  4. Ylätunniste näkyy laskentataulukossa rivin 1 yläpuolella kolmeosaisena.

    Näyttää otsikon rivin 1 yläpuolella.

  5. Napsauta ylätunnisteen vasenta osaa, keskiosaa tai oikeaa osaa. Valitse Rakenne-valintanauhasta Kuva.

    Näyttää Kuva-painikkeen Rakenne-valintanauhassa.

  6. Valitse valintaikkunassa Selaa. Etsi kuva, jota haluat käyttää, ja kaksoisnapsauta sitä. Ylätunnisteessa näkyy &[Kuva]. Tämä tarkoittaa, että ylätunnisteessa on kuva.

    Otsikkoon lisätty kuva

  7. Paina sarkainnäppäintä tai napsauta otsikon ulkopuolella. Yrityslogovesileima tulee näkyviin avoinna olevaan laskentataulukkoon. Kun luot tietoja saman laskentataulukon uudelle sivulle, vesileima näkyy uudella sivulla.

    Yrityksen logo

    Huomautukset: 

    • Voit muuttaa vesileiman kokoa, kun olet vienyt sen Exceliin. Napsauta Sivun asettelu -näkymässä merkinnän &[Kuva]&-merkin edellä olevaa kohdistinta. Valitse Rakenne-valintanauhasta Muotoile kuvaa. Koko-välilehdessä voit muuttaa laskentataulukossa olevan vesileimakuvan kokoa. Lisätietoa muista vesileima-asetuksista on kohdassa Vesileimojen grafiikkaominaisuuksien muokkaaminen.

    • Vesileima näkyy vain, kun olet sivun asettelunäkymässä tai tulostuksen esikatselussa. Lisäämäsi vesileima näkyy lisäksi vain nykyisessä laskentataulukossa. Vesileima on lisättävä erikseen kuhunkin työkirjan laskentataulukkoon.

Kun jaat laskentataulukon tulosteita ja haluat ihmisten tietävän, että se ei ole lopullinen versio, voit lisätä LUONNOS-vesileiman kaikkien laskentataulukon tulostettujen sivujen taustalle.

Huomautus: Vesileima näkyy vain, kun olet sivun asettelunäkymässä tai tulostuksen esikatselussa. Lisäämäsi vesileima näkyy lisäksi vain nykyisessä laskentataulukossa. Vesileima on lisättävä erikseen kuhunkin työkirjan laskentataulukkoon.

Luonnos

  1. Napsauta tätä linkkiä (LUONNOS) hiiren kakkospainikkeella, valitse Tallenna kuva nimellä tai Tallenna kohde nimellä..., ja tallenna sitten tiedosto tietokoneeseen. Voit käyttää tätä mallikuvaa vesileimana.

  2. Valitse Excelissä Lisää > Ylä- ja alatunniste. Excel siirtyy sivun asettelunäkymään.

    Näyttää Lisää-välilehden Ylä- ja alatunniste-painikkeen.

  3. Rakenne-välilehti on Ylä- ja alatunnistetyökalut -osassa.

    Excelin Rakenne-työkalurivin erittely

  4. Ylätunniste näkyy laskentataulukossa rivin 1 yläpuolella kolmeosaisena.

    Näyttää otsikon rivin 1 yläpuolella.

  5. Napsauta ylätunnisteen vasenta osaa, keskiosaa tai oikeaa osaa. Valitse Rakenne-valintanauhasta Kuva.

    Näyttää Kuva-painikkeen Rakenne-valintanauhassa.

  6. Valitse valintaikkunassa Selaa. Etsi kuva, jota haluat käyttää, ja kaksoisnapsauta sitä. Ylätunnisteessa näkyy &[Kuva]. Tämä tarkoittaa, että ylätunnisteessa on kuva.

    Otsikkoon lisätty kuva

  7. Paina sarkainnäppäintä tai napsauta otsikon ulkopuolella. LUONNOS-vesileima tulee näkyviin avoinna olevaan laskentataulukkoon. Kun luot tietoja saman laskentataulukon uudelle sivulle, vesileima näkyy uudella sivulla. Vesileima ei näy saman työkirjan muissa laskentataulukoissa. Kuhunkin laskentataulukkoon on lisättävä vesileima erikseen.

    LUONNOS-vesileima

    Huomautus: Voit muuttaa vesileiman kokoa, kun olet vienyt sen Exceliin. Napsauta Sivun asettelu -näkymässä kohdan &[Kuva]&-merkin edellä olevaa kohdistinta. Valitse Rakenne-valintanauhasta Muotoile kuvaa. Koko-välilehdessä voit muuttaa laskentataulukossa olevan vesileimakuvan kokoa. Lisätietoa muista vesileima-asetuksista on kohdassa Vesileimojen grafiikkaominaisuuksien muokkaaminen.

Jos haluat, että laskentataulukot ovat brändisi mukaisia, lisää yrityksen logo vesileimaksi kaikille laskentataulukon tulostetuille sivuille.

Yrityksen logo

Huomautus: Vesileima näkyy vain, kun olet sivun asettelunäkymässä tai tulostuksen esikatselussa. Lisäämäsi vesileima näkyy lisäksi vain nykyisessä laskentataulukossa. Vesileima on lisättävä erikseen kuhunkin työkirjan laskentataulukkoon.

  1. Valitse Excelissä Lisää > Ylä- ja alatunniste. Excel siirtyy sivun asettelunäkymään.

    Näyttää Lisää-välilehden Ylä- ja alatunniste-painikkeen.

  2. Rakenne-välilehti on Ylä- ja alatunnistetyökalut -osassa.

    Excelin Rakenne-työkalurivin erittely

  3. Ylätunniste näkyy laskentataulukossa rivin 1 yläpuolella kolmeosaisena.

    Näyttää otsikon rivin 1 yläpuolella.

  4. Napsauta ylätunnisteen vasenta osaa, keskiosaa tai oikeaa osaa. Valitse Rakenne-valintanauhasta Kuva.

    Näyttää Kuva-painikkeen Rakenne-valintanauhassa.

  5. Valitse valintaikkunassa Selaa. Etsi kuva, jota haluat käyttää, ja kaksoisnapsauta sitä. Ylätunnisteessa näkyy &[Kuva]. Tämä tarkoittaa, että ylätunnisteessa on kuva.

    Otsikkoon lisätty kuva

  6. Paina sarkainnäppäintä tai napsauta otsikon ulkopuolella. Yrityslogovesileima tulee näkyviin avoinna olevaan laskentataulukkoon. Kun luot tietoja saman laskentataulukon uudelle sivulle, vesileima näkyy uudella sivulla.

    Yrityksen logo

    Huomautus: Voit muuttaa vesileiman kokoa, kun olet tuonut sen Exceliin. Napsauta Sivun asettelu -näkymässä kohdan &[Kuva]&-merkin edellä olevaa kohdistinta. Valitse Rakenne-valintanauhasta Muotoile kuvaa. Koko-välilehdessä voit muuttaa laskentataulukossa olevan vesileimakuvan kokoa. Lisätietoa muista vesileima-asetuksista on kohdassa Vesileimojen grafiikkaominaisuuksien muokkaaminen.

Kun haluat ihmisten tietävän, että laskentataulukkosi sisältää arkaluontoisia tietoja, joita ei tule jakaa, lisää LUOTTAMUKSELLINEN-sana vesileimaksi laskentataulukon kaikille tulostetuille sivuille.

Luottamuksellinen

Huomautus: Vesileima näkyy vain, kun olet sivun asettelunäkymässä tai tulostuksen esikatselussa. Lisäämäsi vesileima näkyy lisäksi vain nykyisessä laskentataulukossa. Vesileima on lisättävä erikseen kuhunkin työkirjan laskentataulukkoon.

  1. Napsauta tätä linkkiä (LUONNOS) hiiren kakkospainikkeella, valitse Tallenna kuva nimellä tai Tallenna kohde nimellä..., ja tallenna sitten tiedosto tietokoneeseen. Tätä kuvaa käytetään vesileimanasi.

  2. Valitse Excelissä Lisää > Ylä- ja alatunniste. Excel siirtyy sivun asettelunäkymään.

    Näyttää Lisää-välilehden Ylä- ja alatunniste-painikkeen.

  3. Rakenne-välilehti on Ylä- ja alatunnistetyökalut -osassa.

    Excelin Rakenne-työkalurivin erittely

  4. Ylätunniste näkyy laskentataulukossa rivin 1 yläpuolella kolmeosaisena.

    Näyttää otsikon rivin 1 yläpuolella.

  5. Napsauta ylätunnisteen vasenta osaa, keskiosaa tai oikeaa osaa. Valitse Rakenne-valintanauhasta Kuva.

    Näyttää Kuva-painikkeen Rakenne-valintanauhassa.

  6. Valitse valintaikkunassa Selaa. Etsi kuva, jota haluat käyttää, ja kaksoisnapsauta sitä. Ylätunnisteessa näkyy &[Kuva]. Tämä tarkoittaa, että ylätunnisteessa on kuva.

    Otsikkoon lisätty kuva

  7. Paina sarkainnäppäintä tai napsauta otsikon ulkopuolella. LUOTTAMUKSELLINEN-vesileima tulee näkyviin avoinna olevaan laskentataulukkoon. Kun luot tietoja saman laskentataulukon uudelle sivulle, vesileima näkyy uudella sivulla.

    LUOTTAMUKSELLINEN-vesileima

    Huomautus: Voit muuttaa vesileiman kokoa, kun olet tuonut sen Exceliin. Napsauta Sivun asettelu -näkymässä kohdan &[Kuva]&-merkin edellä olevaa kohdistinta. Valitse Rakenne-valintanauhasta Muotoile kuvaa. Koko-välilehdessä voit muuttaa laskentataulukossa olevan vesileimakuvan kokoa. Lisätietoa muista vesileima-asetuksista on kohdassa Vesileimojen grafiikkaominaisuuksien muokkaaminen.

Taustakuva

Voit nopeasti kokeilla eri taustoja Excel-laskentataulukossasi. Toisin kuin vesileimat, taustat ovat näkyvissä laskentataulukon Normaalinäkymässä eivätkä näy Sivun asettelu -tilassa.

  1. Valitse Sivun asettelu > Tausta.

  2. Valitse valintaikkunassa Selaa.

  3. Valitse tiedostonvalintaikkunassa haluamasi tiedosto ja valitse Avaa.

    Tämä kuva asetetaan automaattisesti laskentataulukon taustalle. Kun käytät tätä toimintoa, taustaa ei lisätä laskentataulukon ylätunnisteeseen, toisin kuin lisättäessä vesileima.

    Huomautukset: 

    • Tausta näkyy lisäksi vain nykyisessä laskentataulukossa. Jos haluat käyttää vesileimaa laskentataulukossa, jossa käytät myös vesileimaa, vesileima näkyy laskentataulukon taustan päällä. Sekä tausta että vesileima näkyvät (ellei vesileima ole saman kokoinen kuin taustakuva).

    • Jos tausta ei näytä haluamaltasi, valitse Sivun asettelu > Poista tausta.

Voit muuttaa joitakin vesileiman graafisia asetuksia, kuten vesileiman pystysuuntaista keskittämistä, kirkkautta ja kontrastia sekä vesileiman kokoa ja skaalausta laskentataulukon sivulla. Mikään näistä asetuksista ei koske taustagrafiikkaa.

Voit määrittää vesileimojen ja taustojen grafiikkaominaisuudet seuraavasti:

Vesileiman keskittäminen

  1. Valitse Excelissä Lisää > Ylä- ja alatunniste. Excel siirtyy sivun asettelunäkymään.

    Näyttää Lisää-välilehden Ylä- ja alatunniste-painikkeen.

  2. Rakenne-välilehti on Ylä- ja alatunnistetyökalut -osassa.

    Excelin Rakenne-työkalurivin erittely

  3. Ylätunniste näkyy laskentataulukossa rivin 1 yläpuolella kolmeosaisena. Vesileima tulee näkyviin laskentataulukkoon.

    Näyttää otsikon rivin 1 yläpuolella.

  4. Jos haluat keskittää vesileiman sivun ylä- ja alareunan väliin, valitse ylätunniste ja vie kohdistin &[Kuva]-kohdan&-merkin eteen. Paina Enter niin monta kertaa, että se on haluamassasi kohdassa pystysuuntaisesti. Muutoksia ei voi tehdä vasen-oikeasuunnassa.

    Aseta kohdistin ylätunnisteeseen näin

Vesileiman kirkkauden ja kontrastin määrittäminen

  1. Valitse Sivun asettelu -näkymässä ylätunniste ja vie sitten hiiren osoitin &-kohdan eteen &[Kuva]-kohdassa.

  2. Valitse Ylä- ja alatunnistetyökalut ja sitten Rakenne-välilehti > Muotoile kuvaa.

    Muotoile taustaa Excelissä

  3. Valitse Kuva-välilehden Kuvanhallinta-kohdan Väri-ruudussa Himmennys. Tämä määrittää kirkkaustasoksi 85 % ja kontrastiksi 15 %. Voit säätää kirkkautta ja kontrastia myös oman mielesi mukaan. Jotta kuvan tasapaino pysyy mahdollisimman hyvänä, varmista, että kaksi prosenttiarvoa ovat aina yhteensä 100 %, esimerkiksi 80 % ja 20 % tai 67 % ja 33 %.

  4. Valitse Ylä- ja alatunnistetyökalut ja sitten Rakenne-välilehti > Muotoile kuvaa.

Vesileiman koon ja skaalauksen muuttaminen

  1. Valitse ylätunniste ja vie sitten hiiren osoitin &-kohdan eteen &[Kuva]-kohdassa.

    Aseta kohdistin ylätunnisteeseen näin

  2. Valitse Ylä- ja alatunnistetyökalut ja sitten Rakenne-välilehti > Muotoile kuvaa.

    Muotoile taustaa Excelissä

  3. Koko-välilehdessä voit muokata kuvan kokoa muuttamalla Korkeus- ja Leveys-ruutujen arvoja. Voit hallita kuvan skaalausta Lukitse kuvasuhde- ja Suhteessa alkuperäiseen kuvakokoon -valintaruutujen avulla.

Huomautus: Vesileima näkyy Excelissä vain, kun olet sivun asettelunäkymässä tai tulostuksen esikatselussa. Lisäämäsi vesileima näkyy lisäksi vain nykyisessä laskentataulukossa. Vesileima on lisättävä erikseen kuhunkin työkirjan laskentataulukkoon.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×