Versiotietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen luettelossa tai kirjastossa

Versiotietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen luettelossa tai kirjastossa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun versiotiedot ovat käytössä sivustoluetteloissa ja kirjastoissa, voit seurata ja hallita tietoja sitä mukaa kun ne kehittyvät. Voit tarkastella aikaisempia versioita ja tarvittaessa palauttaa ne, esimerkiksi jos tietyn kohteen aikaisempi versio on myöhempiä tarkempi. Eräät organisaatiot säilyttävät luetteloissaan useita kohteiden versioita juridisista syistä tai tarkastusta varten.

Kun otat käyttöön ja määrität versiotiedot, voit säilyttää versioita aina kun muokkaat jotain kohdetta. Sinun on päätettävä montako versiota sallit ja haluatko kaikkien sivuston käyttäjien näkevän kaikki luonnokset vai haluatko jättää ne näkyviksi vain tekijälle ja erityisille henkilöille organisaatiossa.

Oletusarvon mukaan versiotiedot on otettu käyttöön SharePoint Server 2016 tiedostokirjaston ja luettelon ei käytössä. Jos haluat poistaa käytöstä, on oltava joko täydet oikeudet- tai suunnittelija-käyttöoikeus.

Päivitetty heinäkuussa 2017 asiakkaan palautettaalkuun.

Versiotietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen SharePoint Online-luettelossa tai kirjastossa

  1. Siirry kirjastoon tai luetteloon, jossa haluat ottaa versiot käyttöön.

  2. Valitse Asetukset Rattaan muotoinen asetuspainike ja valitse sitten Kirjaston asetukset tai Luetteloasetukset

    Asetusvalikko, jossa Kirjaston asetukset on valittuna tai Asetukset-valikko, jossa Luetteloasetukset on korostettuna

  3. Valitse Asetukset-sivulla Versiotietojen asetukset.

    Kirjaston asetusten valintaikkuna, jossa Versiotiedot on valittu.
  4. Versiotietojen asetukset -sivu tarjoaa seuraavat asetukset:

    • Tiedostokirjastoa varten

      Versiotiedot-vaihtoehtojen valintaikkuna
      • Vaadi lähetettyjen kohteiden sisällön hyväksyntä.

      • Luodaanko versio aina, kun muokkaat tiedostoa tämän tiedostokirjaston vain pääversioiden tai pää-ja aliversioita.

      • Rajoita säilytettävien versioiden ja luonnosten määrää.

      • Määritä, kuka voi nähdä versiokohteita.

      • Edellytä asiakirjojen kuittaamista ulos ennen kuin niitä voi muokata.

    • Luetteloa varten

      • Vaadi lähetettyjen kohteiden sisällön hyväksyntä.

      • Luo versio aina luettelokohdetta muokattaessa

      • Rajoita säilytettävien versioiden ja luonnosten määrää.

      • Määritä, kuka voi nähdä luettelon luonnoskohteita.

  5. Valitse OK.

SharePoint Online-luettelon tai kirjaston versiotietojen poistaminen käytöstä

Tee samat käyttöönottovaiheet, mutta valitse nyt Ei versiotietojaVersiotietojen asetukset -sivulta. Voit myös asettaa merkinnän Ei kohtaan Vaadi sisällön hyväksyntä.

Kun haluat näyttää, palauttaa tai poistaa aiemman version SharePoint Online -luettelossa tai kirjastossa

Jos haluat palauttaa asiakirjan aiemman version, suorita nämä vaiheet.

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, jonka sisältämän asiakirjan historiaa haluat tarkastella.

  2. Napsauta kolmea pistettä (... ) sen kohteen vieressä, jonka historiaa haluat tarkastella.

  3. Valitse Versiohistoria.

    Tiedostokirjaston hiiren kakkospainikevalikko, jossa versiohistoria näkyy korostettuna.

    Jos et näe Versiohistoriaa, napsauta Lisää ja valitse sitten Versiohistoria.

  4. Osoita Versiohistoria-valintaikkunassa hiiren kohdistimella aikaisemman version päivämäärälinkkiä ja avaa valikko alanuolta napsauttamalla.

    Version avattava valintaikkunapainike
  5. Valikossa voit tehdä seuraavia asioita.

    Version kohdevalikko
    • Näyttää nykyinen asiakirja. Tämä tuo näkyviin valintaikkunan, jossa voit muokata asiakirjaa, palauttaa tai poistaa sen sekä nähdä nykyisen hyväksyntätilan.

    • Palauttaa asiakirjan. Tämä näyttää valintaikkunan, joka kysyy, haluatko tehdä tästä versiosta nykyisen hyväksytyn asiakirjan. Tällöin tämä lisätään uutena versiona.

    • Poistaa asiakirjan. Tämä asetus näyttää valintaikkunan, jossa kysytään, aiotko varmasti siirtää kohteen roskakoriin.

    • Hylätä tämän version. Tämä näkyy Poistamisen sijasta hyväksytyissä asiakirjoissa.

  6. Kun olet valmis, valitse X oikeassa yläkulmassa.

Versiotietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen SharePoint 2016- tai SharePoint 2013 -luettelossa tai kirjastossa

  1. Siirry kirjastoon tai luetteloon, jossa haluat ottaa versiot käyttöön.

  2. Napsauta valintanauhassa Luettelo tai Kirjasto.

    Valintanauhan Kirjasto- ja Selaa-välilehdet tai Luettelo-välilehti valintanauhassa valittuna

  3. Napsauta Kirjaston asetukset tai LuetteloasetuksetAsetukset-ryhmässä.

    SharePoint-kirjaston Asetukset-painike valintanauhassa. tai Valintanauhan Luetteloasetukset

  4. Valitse Asetukset-sivulla Versiotietojen asetukset.

    Kirjaston asetusten valintaikkuna, jossa Versiotiedot on valittu.
  5. Versiotietojen asetukset -sivu tarjoaa seuraavat asetukset:

    • Tiedostokirjastoa varten

      Versiotiedot-vaihtoehtojen valintaikkuna
      • Vaadi lähetettyjen kohteiden sisällön hyväksyntä.

      • Luo versio joka kerta kun muokkaat tiedostoa tässä asiakirjakirjastossa, joko pääversioita tai pää- ja aliversioita.

      • Rajoita säilytettävien versioiden ja luonnosten määrää.

      • Määritä, kuka voi nähdä versiokohteita.

      • Edellytä asiakirjojen kuittaamista ulos ennen kuin niitä voi muokata.

    • Luetteloa varten

      • Vaadi lähetettyjen kohteiden sisällön hyväksyntä.

      • Luo versio aina luettelokohdetta muokattaessa

      • Rajoita säilytettävien versioiden ja luonnosten määrää.

      • Määritä, kuka voi nähdä luettelon luonnoskohteita.

  6. Valitse OK.

Versiotietojen poistaminen käytöstä SharePoint 2016- tai 2013 -luettelossa tai kirjastossa

Tee samat käyttöönottovaiheet, mutta valitse nyt Ei versiotietojaVersiotietojen asetukset -sivulta. Voit myös asettaa merkinnän Ei kohtaan Vaadi sisällön hyväksyntä.

Jos haluat näyttää, palauttaa tai poistaa aiemman version

Jos haluat palauttaa asiakirjan aiemman version, suorita nämä vaiheet.

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, jonka sisältämän asiakirjan historiaa haluat tarkastella.

  2. Napsauta valintanauhan kohtaa Tiedostot tai napsauta Kohteet. Jos valintanauhaa ei ole, napsauta kolmea pistettä (... ) sen kohteen vieressä, jonka historiaa haluat tarkastella.

  3. Valitse Versiohistoria.

    Tiedostovälilehti, jossa Versiohistoria näkyy korostettuna.

    Jos et näe Versiohistoria-kohtaa, napsauta valintaikkunassa kolmea pistettä (...) ja valitse sitten Versiohistoria.

  4. Osoita Versiohistoria-valintaikkunassa hiiren kohdistimella aikaisemman version päivämäärälinkkiä ja avaa valikko alanuolta napsauttamalla.

    Version avattava valintaikkunapainike
  5. Valikossa voit tehdä seuraavia asioita.

    Version kohdevalikko
    • Näyttää nykyinen asiakirja. Tämä tuo näkyviin valintaikkunan, jossa voit muokata asiakirjaa, palauttaa tai poistaa sen sekä nähdä nykyisen hyväksyntätilan.

    • Palauttaa asiakirjan. Tämä näyttää valintaikkunan, joka kysyy, haluatko tehdä tästä versiosta nykyisen hyväksytyn asiakirjan. Tällöin tämä lisätään uutena versiona.

    • Poistaa asiakirjan. Tämä asetus näyttää valintaikkunan, jossa kysytään, aiotko varmasti siirtää kohteen roskakoriin.

    • Hylätä tämän version. Tämä näkyy Poistamisen sijasta hyväksytyissä asiakirjoissa.

  6. Kun olet valmis, valitse X oikeassa yläkulmassa.

Versiotietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen SharePoint 2010 -luettelossa tai kirjastossa

Voit ottaa luettelon tai kirjaston versiotiedot käyttöön ja määrittää niiden asetukset seuraavien vaiheiden mukaisesti.

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, jota aiot käyttää. Jos nimi ei näy pikakäynnistyspalkissa, napsauta Kaikki sivuston sisältö ja valitse sitten luettelosi tai kirjastosi nimi.

  2. Valitse valintanauhan Luettelon työkalut- tai Kirjaston työkalut ‑ryhmästä Luettelo- tai Kirjasto-välilehti.

  3. Napsauta Luetteloasetukset tai Kirjaston asetukset.

    SharePointin valintanauhan Luetteloasetukset-painike tai Valintanauhan Kirjaston asetukset -painike SharePoint Foundation -kirjastossa

    Luetteloasetukset- tai Kirjaston asetukset -sivu avautuu.

  4. Valitse Yleiset asetukset -kohdassa Versiotietojen asetukset.

    Valitse asetuksista versiotietojen asetukset

    Versiotietojen asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

    Määritä pää- ja aliversiot, edellytä hyväksyntä, määritä, kuka voi tarkastella kohteita ja edellytä uloskuittausta
  5. Toimi seuraavasti:

    Valitse Asiakirjakirjastoissa, Kohteen versiohistoria -osion kohdassa Luodaanko versio aina kun tiedostoa muokataan tässä tedostokirjastossa? joko pääversiot tai pää- ja aliversiot.

    Valitse Luetteloissa, Kohteen versiohistoria -osion kohdassa Luodaanko versio aina kohdetta muokattaessa? vaihtoehto Kyllä.

  6. Valinnainen: Valitse luettelossa säilytettävien versioiden määrä.

  7. Valinnainen: Valitse luettelossa niiden hyväksyttyjen versioiden määrä, joiden luonnosversiot haluat säilyttää. Tämä asetus on käytettävissä, jos valitset Sisällön hyväksyntä -osassa asetukseksi Kyllä.

    Valitse kirjastossa lukumäärä kohdassa Säilytä luonnokset seuraavalle määrälle pääversioita.

  8. Valinnainen: Määritä, ketkä käyttäjät näkevät luonnoksen kohteista. Luettelossa tämä valinta on saatavissa vain jos Vaadi lähetettyjen kohteiden sisällön hyväksyminen on asetettu vaihtoehtoon Kyllä kohdassa Sisällön hyväksyntä

    Valitse jokin seuraavista.

    • Kaikki käyttäjät, jotka voivat lukea kohteita. Tämä vaihtoehto sallii tarkastelun kaikille, joilla on sivuston lukuoikeudet.

    • Vain käyttäjät, jotka voivat muokata kohteita. Tämä vaihtoehto rajaa näkymän vain niille käyttäjille, joilla on sivuston muokkausoikeudet.

    • Vain käyttäjät, jotka voivat hyväksyä kohteita (ja kohteen tekijä). Tämä vaihtoehto rajaa näkymän vain kohteen luoneelle henkilölle ja käyttäjille, joilla on oikeus hyväksyä luettelon kohteita.

  9. Sulje valintaikkuna valitsemalla OK ja palaa Asetukset-sivulle.

Sivun alkuun

Versiotietojen poistaminen käytöstä SharePoint 2010 -luettelossa tai -kirjastossa

Seuraa samoja vaiheita kuin versiotietojen käyttöönoton yhteydessä, mutta tee yksi seuraavista:

Valitse Asiakirjakirjastoissa, Kohteen versiohistoria -osion kohdassa Luodaanko versio aina kun tiedostoa muokataan tässä tiedostokirjastossa? vaihtoehto Ei versiointia.

Valitse Luetteloissa, Kohteen versiohistoria -osion kohdassa Luodaanko versio aina kohdetta muokattaessa? vaihtoehto Ei.

Valitse OK.

Sivun alkuun

Näytä, palauta tai poista versioita SharePoint 2010 -luettelossa tai kirjastossa

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, jonka sisältämän asiakirjan historiaa haluat tarkastella.

  2. Valitse asiakirja tai kohde, jonka versiohistoriaa haluat tarkastella, napsauttamalla sen vieressä olevaa alanuolta, ja valitse sitten Versiohistoria.

    Asiakirjan avattava valikko, jossa on versiohistoria korostettuna
  3. Osoita Versiohistoria-valintaikkunassa hiiren kohdistimella aikaisemman version päivämäärälinkkiä ja avaa valikko alanuolta napsauttamalla.

    Version avattava valikko, jossa Näytä on korostettuna
  4. Valikossa voit tehdä seuraavia asioita.

    • Näyttää nykyinen asiakirja. Tämä tuo näkyviin valintaikkunan, jossa voit muokata asiakirjaa, palauttaa tai poistaa sen sekä nähdä nykyisen hyväksyntätilan.

      SharePoint 2010:n versiohistoriavalintaikkuna

      Lähettäjä näkymän -valintaikkunassa voi muokata, mutta se on tavallisesti poistettu käytöstä. Pääset muokkaamaan valitsemalla Muokkaa ominaisuuksia tiedoston tai kohteen avattavasta valikosta.

    • Palauttaa asiakirjan. Tämä näyttää valintaikkunan, joka kysyy, haluatko tehdä tästä versiosta nykyisen hyväksytyn asiakirjan. Tällöin tämä lisätään uutena versiona.

      Version avattava valikko, jossa Palauta on korostettuna
    • Poistaa asiakirjan. Tämä asetus näyttää valintaikkunan, jossa kysytään, aiotko varmasti siirtää kohteen roskakoriin.

      Versiohistoria, jossa Poista on korostettuna versiossa
    • Poista tämän version julkaisu tulee näyttöön, jos käytät asiakirjoissasi tai kohteissasi hyväksymistä ja julkaisemista.

      Versiotietojen avattava valikko, jossa Poista julkaisu on korostettuna
  5. Kun olet valmis, valitse X oikeassa yläkulmassa, ellei version valintaikkuna ole jo sulkeutunut.

Kohteen versiotietojen käyttöönotto SharePoint 2007:ssä

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoinna, napsauta pikakäynnistyspalkissa olevaa luettelon tai kirjaston nimeä.

    Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta haluamasi luettelon tai kirjaston nimeä.

    1. Valitse asetukset- Asetukset-valikko ja valitse sitten Luetteloasetukset tai Kirjaston asetukset.

      Tiedostokirjaston asetusvaihtoehdon valitseminen asetusvalikosta
  2. Valitse Yleiset asetukset -kohdassa Versiotietojen asetukset.

  3. Toimi seuraavasti:

    Versiotietojen asetukset versiotietojen, hyväksynnän ja sisäänkuittauksen edellyttämisen käyttöönottoon
    • Kun haluat luettelokohteiden osalta määrittää, että versiohistoriaa seurataan, napsauta Luo versio aina kohdetta muokattaessa osiossa Kohteen versiohistoria.

    • Kun haluat määrittää tiedostojen osalta sen, että vain yhden versiotyypin historiaa seurataan, valitse Luo pääversiot osiossa Asiakirjan versiohistoria.

    • Kun haluat määrittää tiedostojen osalta sen, että sekä pää- että aliversioiden historiaa seurataan, valitse Luo pää- ja aliversiot (luonnokset) osiossa Asiakirjan versiohistoria.

  4. Voit määrittää, kuinka monta versiota kohteista tai tiedostoista haluat säilyttää. Tee jokin seuraavista Kohteen versiohistoria- tai Asiakirjan versiohistoria -osiossa:

    • Määritä luettelokohteiden tallennettujen versioiden lukumäärä valitsemalla valintaruutu Säilytä seuraava määrä versioita ja kirjoittamalla sitten se versiomäärä, jonka haluat säilyttää.

    • Määritä asiakirjatiedostojen tallennettujen pääversioiden lukumäärä valitsemalla valintaruutu Säilytä seuraava määrä pääversioita ja kirjoittamalla sitten se pääversiomäärä, jonka haluat säilyttää.

    • Määritä asiakirjan tallennettujen aliversioiden lukumäärä valitsemalla valintaruutu Säilytä luonnokset seuraavalle määrälle pääversioita ja kirjoittamalla sitten niiden pääversioiden määrä, joiden luonnokset (aliversiot) haluat säilyttää.

  5. Valitse OK.

Kohteen versiotietojen poistaminen käytöstä SharePoint 2007:ssä

Noudata versiotietojen käyttöönoton toimia, mutta kun pääset versiotietojen asetusten valintaikkunaan, valitse Ei versiointia.

Versiotiedot ja hyväksyntä on poistettu käytöstä

Näytä, palauta tai poista versioita SharePoint 2007 -luettelossa tai kirjastossa

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, jonka sisältämän asiakirjan historiaa haluat tarkastella.

  2. Valitse asiakirja tai kohde, jonka versiohistoriaa haluat tarkastella, napsauttamalla sen vieressä olevaa alanuolta, ja valitse sitten Versiohistoria.

    Asiakirjan avattava valikko, jossa on versiohistoria korostettuna
  3. Osoita Versiohistoria-valintaikkunassa hiiren kohdistimella aikaisemman version päivämäärälinkkiä ja avaa valikko alanuolta napsauttamalla.

    Version avattava valikko, jossa Näytä on korostettuna
  4. Valikossa voit tehdä seuraavia asioita.

    • Näyttää nykyinen asiakirja. Tämä tuo näkyviin valintaikkunan, jossa voit muokata asiakirjaa, palauttaa tai poistaa sen sekä nähdä nykyisen hyväksyntätilan.

      Tarkastele versiovalintaikkunaa

      Näytä-valintaikkunasta voit poistaa tai palauttaa kohteen tai palata versiohistoriaan.

    • Palauttaa asiakirjan. Tämä näyttää valintaikkunan, joka kysyy, haluatko tehdä tästä versiosta nykyisen hyväksytyn asiakirjan. Tällöin tämä lisätään uutena versiona.

      Tiedoston versiotietojen avattava valikko, jossa palautus on korostettuna
    • Poistaa asiakirjan. Tämä asetus näyttää valintaikkunan, jossa kysytään, aiotko varmasti siirtää kohteen roskakoriin.

      Tiedoston versiotietojen avattava valikko, jossa Poista-vaihtoehto on korostettuna
    • Poista tämän version julkaisu tulee näyttöön, jos käytät asiakirjoissasi tai kohteissasi hyväksymistä ja julkaisemista.

      Julkaistun tiedoston avattava valikko, jossa on korostettuna julkaisun poistamisvaihtoehto
  5. Kun olet valmis, valitse X oikeassa yläkulmassa, ellei version valintaikkuna ole jo sulkeutunut.

Muut versiotietoihin vaikuttavat asetukset

Voit määrittää muita asetuksia, jotka vaikuttavat versiotietoihin Luetteloissa tai kirjastoissa voit edellyttää sisällön hyväksyntää - tätä asetusta kutsutaan joskus sisällön valvonnaksi. Kirjastoissa voit edellyttää tiedostojen uloskuittaamista. Näin vältetään muutosten välisiä ristiriitoja ja kehotetaan ihmisiä kommentoimaan tiedostoja niiden sisäänkuittaamisen yhteydessä.

Lisätietoja näistä ja muista asetuksista on artikkelissa Miten versiotietojen hallinta toimii luettelossa tai kirjastossa?

Anna palautetta

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä meille tämän sivun alareunassa. Kerro myös, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Nimeä käyttämäsi SharePoint-versio, käyttöjärjestelmä ja selain. Käytämme palautettasi tosiasioiden tarkistukseen, lisäämme tietoja ja päivitämme artikkelin.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Kirjaston määrittäminen edellyttämään tiedostojen uloskuittausta
miten versiotietojen hallinta toimii luettelossa tai kirjastossa?

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×