Office
Kirjaudu sisään

Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-rivien ehdotettujen vastaanottajien hallinta automaattisen täydennyksen avulla

Kun alat kirjoittaa Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-kenttään Outlookissa, näkyviin tulee kirjoittamaasi tekstiin perustuvia ehdotuksia. Nämä ehdotukset jakautuvat kahteen luokkaan: Viimeisimmät henkilöt ja Muut ehdotukset. Nimet ja osoitteet, jotka näkyvät Viimeisimmät henkilöt -luettelossa, tallennetaan automaattisen täydennyksen luetteloon.

Outlook luo Automaattisen täydennyksen luettelon tallentamalla viestien lähettämisessä aiemmin käyttämäsi nimet ja osoitteet. Viimeisimmät henkilöt -luettelossa näkyy enintään kaksi ehdotusta ja Muut ehdotukset -osassa enintään kolme ehdotusta. Voit poistaa osoitteen Viimeisimmät henkilöt -luettelosta. Voit myös poistaa Viimeisimmät henkilöt -osan kokonaan käytöstä poistamalla automaattisen täydennyksen luettelon käytöstä.

Automaattisen täydennyksen luettelon ja Viimeisimmät henkilöt -ehdotusten käyttäminen

Automaattisen täydennyksen luettelo -asetus on oletusarvoisesti käytössä. Kun alat kirjoittaa Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-ruutuun, Automaattisen täydennyksen luettelo ehdottaa enintään kahta Viimeisimmät henkilöt -osassa olevaa vastaavaa nimeä tai osoitetta.

Jos kirjoitat esimerkiksi m-kirjaimen johonkin vastaanottajaruutuun, luettelo ehdottaa vastineita näyttämällä kaikki luettelossa olevat etunimet, sukunimet tai sähköpostiosoitteet, jotka alkavat M-kirjaimella. Luettelo päivittyy jokaisen kirjoitetun merkin jälkeen. Jos esimerkiksi kirjoitat ”Ma”, Automaattisen täydennyksen luettelo rajaa vielä ehdotuksia ja näyttää vain nimen Mauno Kilpi Viimeisimmät ihmiset -luettelossa ja nimen Manu Mallat Muut ehdotukset -osassa.

Automaattisen täydennyksen luettelossa näkyy osoite-ehdotuksia.

Jokaisen lähettämäsi sähköpostiviestin lisävastaanottajat lisätään Automaattisen täydennyksen luetteloon.

Ehdotetun vastaanottajan poistaminen Automaattisen täydennyksen luettelosta

Voit poistaa vähintään yhden merkinnän Viimeisimmät henkilöt -luettelosta. Jos pidät hiiren osoitinta merkinnän kohdalla, henkilön merkinnän oikealle puolelle tulee merkki X. Poista henkilön nimi ja sähköpostiosoite automaattisen täydennyksen luettelosta valitsemalla X-merkki. Tämä ei poista henkilöä Yhteystiedot-kansiostasi eikä muista osoitteistoista.

Kun vastaanottajan nimi on poistettu, Automaattisen täydennyksen luettelo ei näytä sitä enää, ellet tarkoituksella valitse sitä yhteystietoluettelosta tai kirjoita osoitetta manuaalisesti. Seuraavat toiminnot lisäävät osoitteen Automaattisen täydennyksen luetteloon uudelleen. Lisätietoja vastaanottajan poistamisesta yhteystietoluettelosta pysyvästi on artikkelissa Yhteyshenkilön poistaminen.

Huomautus: Et voi poistaa merkintöjä Muut ehdotukset -luettelosta etkä poistaa tätä luetteloa käytöstä.

Automaattisen täydennyksen luettelo -ominaisuuden poistaminen käytöstä

Jos et halua enää nähdä Viimeisimmät henkilöt -luettelon ehdotuksia, voit poistaa automaattisen täydennyksen luettelon käytöstä.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Sähköposti.

    Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Poista Lähetä viestit -kohdassa Ehdota nimiä Automaattisen täydennyksen luettelosta kirjoitettaessa Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-riveille -valintaruudun valinta.

    Valitse Tiedosto, Asetukset, Sähköposti ja tyhjennä Lähetä viestit -kohdassa Automaattisen täydennyksen luettelo -kohdan valintaruutu.

Huomautus: Muut ehdotukset -luetteloa ei voi poistaa käytöstä.

Kaikkien merkintöjen poistaminen Automaattisen täydennyksen luettelosta

Voit poistaa kaikki merkinnät Automaattisen täydennyksen luettelosta poistamatta automaattista täydennystä käytöstä.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Sähköposti.

  2. Valitse Lähetä viestit-kohdassa Tyhjennä automaattisen täydennyksen luettelo.

    Valitse Tiedosto, Asetukset, Sähköposti ja napsauta Lähetä viestit -kohdassa Tyhjennä automaattisen täydennyksen luettelo.

  3. Vahvista luettelon tyhjentäminen valitsemalla Kyllä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×