Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-rivien ehdotettujen vastaanottajien hallinta automaattisen täydennyksen avulla

Kun haluat lisätä vastaanottajia Outlook-sähköpostiviestiin, voit valita Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-painikkeilla vastaanottajan yhteystiedoista tai kirjoittamalla osoitteen manuaalisesti. Jos kirjoitat osoitteen Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio- tekstiruutuihin, huomaat, että Outlook tarjoaa ehdotuksia kirjoitettaessa. Ehdotukset tallennetaan Automaattisen täydennyksen luetteloon.

Outlook luo Automaattisen täydennyksen luettelon tallentamalla aiemmin lähetettyjen viestien vastaanottajien nimet ja osoitteet. Mahdollisten ehdotusten määrä kasvaa luettelon kasvaessa. Voit muokata luetteloa poistamalla vastaanottajia tai voit poistaa Automaattisen täydennyksen luettelon käytöstä kokonaan.

Automaattisen täydennyksen luettelon käyttäminen

Automaattisen täydennyksen luettelo on oletusarvoisesti käytössä. Kun alat kirjoittaa nimen Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio -ruutuun, Automaattisen täydennyksen luettelo ehdottaa vastaavaa nimeä tai osoitetta.

Jos kirjoitat esimerkiksi J-kirjaimen johonkin vastaanottajaruutuun, luettelo ehdottaa vastineita näyttämällä kaikki luettelon nimet, jotka alkavat J:llä. Luettelo päivittyy jokaisen kirjoitetun merkin jälkeen. Jos esimerkiksi jatkat kirjoittamista ja kirjoitat ”Jam”, Automaattisen täydennyksen luettelo saattaa näyttää seuraavan kuvan mukaisen luettelon.

Esimerkki automaattisen täydennyksen luettelosta

Kunkin kirjoitetun sähköpostin vastaanottajat lisätään Automaattisen täydennyksen luetteloon.

Automaattisen täydennyksen luettelon poistaminen käytöstä

Voit poistaa Automaattisen täydennyksen luettelon ehdotukset käytöstä helposti.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset > Sähköposti.

    Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Poista Lähetä viestit -kohdassa Ehdota nimiä Automaattisen täydennyksen luettelosta kirjoitettaessa Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-riveille -valintaruudun valinta.

    Valitse Tiedosto, Asetukset, Sähköposti ja tyhjennä Lähetä viestit -kohdassa Automaattisen täydennyksen luettelo -kohdan valintaruutu.

Ehdotetun vastaanottajan poistaminen Automaattisen täydennyksen luettelosta

Voit poistaa vastaanottajia Automaattisen täydennyksen luettelosta.

  1. Aloita kirjoittaminen Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-ruudussa. Valitse sitten näkyviin tulevasta automaattisen täydennyksen luettelosta ehdotettu vastaanottaja, jonka haluat poistaa, käyttämällä nuolinäppäimiä tai viemällä hiiren osoittimen poistettavan nimen päälle.

    Valitse Automaattinen täydennys -luettelosta nimi, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Poista.

  2. Valitse Poista tai paina Del-näppäintä.

    Vihje: Kun vastaanottajan nimi on poistettu, Automaattisen täydennyksen luettelo ei näytä sitä enää, ellet tarkoituksella valitse sitä yhteystietoluettelosta tai kirjoittamalla osoitteen manuaalisesti. Seuraavat toiminnot lisäävät osoitteen Automaattisen täydennyksen luetteloon uudelleen. Lisätietoja vastaanottajan poistamisesta yhteystietoluettelosta pysyvästi on artikkelissa Yhteyshenkilön poistaminen.

Automaattisen täydennyksen luettelon tyhjentäminen

Voit halutessasi tyhjentää Automaattisen täydennyksen luettelon kaikki merkinnät.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset > Sähköposti.

  2. Valitse Lähetä viestit-kohdassa Tyhjennä automaattisen täydennyksen luettelo.

    Valitse Tiedosto, Asetukset, Sähköposti ja napsauta Lähetä viestit -kohdassa Tyhjennä automaattisen täydennyksen luettelo.

  3. Vahvista luettelon tyhjentäminen valitsemalla Kyllä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×