Vastaaminen SharePoint-sivuston tehtävään

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.

SharePoint-sivustosta määritettyjä tehtäviä voi vastaanottaa ja niihin voi vastata siirtymättä pois Microsoft Office Outlook 2007 -sovelluksesta. Tehtävän voi vastaanottaa tavallisesta tehtäväluettelosta tai projektitehtäväluettelosta. Projektitehtäväluettelot ovat muilta osin samanlaisia kuin tehtäväluettelot, mutta projektitehtäväluettelon oletusnäkymässä on tehtäväkohteiden graafinen esitys eli Gantt-näkymä.

Huomautus: Tässä artikkelissa kuvatut ominaisuudet toimivat SharePoint-sivustoja, joissa on Windows SharePoint Services 3.0 tai Microsoft Office SharePoint Server 2007. Jos et ole varma, mitä versioita Microsoft SharePoint-tuotteiden ja tekniikoita suoritetaan palvelimessa, pyydä järjestelmänvalvojaa.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

SharePoint-sivuston tehtävän vastaanottaminen

Tehtävän seuraaminen SharePoint-sivuston Outlookin avulla

Vastaaminen SharePoint-sivuston tehtävään

SharePoint-sivuston tehtävän vastaanottaminen

Tehtäviä voi vastaanottaa SharePoint-sivustosta kahdella tavalla:

  • Kun joku määrittää sinulle tehtävän SharePoint-sivuston tehtäväluettelosta, voit tarkastella tehtävää ja päivittää sen samalla tavalla kuin muitakin tehtäviä tarkastellaan ja päivitetään Outlookissa. Voit muuttaa tehtävän tilaa, lisätä siihen kommentteja ja merkitä tehtävän valmiiksi.

  • Jos SharePoint-sivusto ja tehtäväluettelo on määritetty lähettämään sähköpostia, voit vastaanottaa tehtävää koskevan sähköposti-ilmoituksen. Ilmoituksessa on tieto siitä, että tehtävä on määritetty sinulle, sekä linkki, jota napsauttamalla tehtävän voi avata.

Sivun alkuun

SharePoint-sivuston tehtävän seuraaminen Outlookia käyttäen

Jos haluat seurata SharePoint-sivuston tehtäviä ja vastata niihin Office Outlook 2007 -sovelluksessa, yhdistä ensin tehtäväluettelo Outlookiin.

Tehtäväluettelon yhdistäminen Outlook SharePoint-sivustoon

  1. Avaa SharePoint-sivuston tehtäväluettelo Web-selaimessa.

    Jos tehtäväluettelo ei ole näkyvissä, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta tehtäväluettelosi nimeä.

  2. Valitse Toiminnot valikosta Valikon kuva , Yhdistä Outlookiin.

    Tehtäväluetteloiden yhdistäminen Outlookiin

  3. Kun sinua pyydetään vahvistamaan tehtäväluettelon ja Outlookin välisen yhteyden muodostaminen, valitse Kyllä.

    Tehtäväluettelo lisätään Outlookiin Tehtävät-osan Muut tehtävät -kohtaan.

Huomautus: Voit käyttää SharePoint-sivuston tehtäviä samalla tavalla kuin Outlookin tehtäviä. Voit esimerkiksi vetää ja kopioida tehtäviä Outlookin ja SharePoint-sivuston kansiosta toiseen. Outlookista peräisin olevat toistuvat tehtävät ja tehtäväpyynnöt muunnetaan kuitenkin SharePoint-sivustossa tavallisiksi tehtäviksi.

  1. Napsauta SharePoint-sivuston tehtäväluettelon nimeä Outlookin Tehtävät-näkymän siirtymisruudun kohdassa Muut tehtävät.

    Jos tehtävän nimi ei tule näkyviin, tarkista, että Nykyinen näkymä -kohdassa valittuna oleva näkymä sisältää päivitettävän tehtävän.

  2. Avaa tehtävä kaksoisnapsauttamalla sitä.

  3. Päivitä haluamasi asetukset, kuten tehtävän tila ja tehtävän edistymistä koskevat tiedot.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat tallentaa tehtävään tekemäsi muutokset, valitse Tallenna ja sulje.

    • Jos haluat määrittää tehtävän valmiiksi, valitse Merkitse valmiiksi.

Vihje: Tehtävän voi merkitä nopeasti valmiiksi avaamatta sitä. Tuo tehtävät näkyviin yksinkertaisena luettelona ja valitse tehtävän vieressä oleva valintaruutu. Muissa näkymissä voit napsauttaa tehtävää hiiren kakkospainikkeella ja valita pikavalikosta Merkitse valmiiksi.

Sivun alkuun

Vastaaminen SharePoint-sivuston tehtävään

Jos SharePoint-sivustossa on määritetty vastaanottamaan sähköpostia, tehtävä näkyy Saapuneet Bellin kuvake Tehtävä-lippu vieressä. Viestissä ilmoitetaan, että sinulle on määritetty tehtävä. Esimerkiksi sinulle on määritetty kokouksen aikataulun laatiminen.

  1. Avaa Saapuneet-kansiossa sähköpostiviesti, joka sisältää tehtävämäärityksen.

  2. Valitse tehtävän otsikko-kohdassa tehtävänimi, kuten näkymän kehittää kokouksen aikataulun.

  3. Kun tehtävä tulee näkyviin, valitse Muokkaa kohdetta.

  4. Päivitä haluamasi asetukset, kuten tehtävän tila ja tehtävän edistymistä koskevat tiedot.

  5. Valitse OK.

    Tehtävä tulee näkyviin SharePoint-sivustoon.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×