Vastaa kaikille- ja Välitä-toimintojen käyttämisen estäminen sähköpostiviestin vastaanottajilta

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tähän toimintoon tarvitaan sekä lähettäjän ja vastaanottajan käyttää Microsoft Outlook. Vastaanottajat, jotka käyttävät Microsoft Outlook Express-ohjelmaa, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Accessin tai muiden sovellusten noutaa sähköpostiviestit edelleen voi käyttää vastaa kaikille tai Lähetä edelleen.

Microsoft Office 2003 sisältää Information Rights Management (IRM) -ohjelman, jonka avulla sähköpostiviestien kopioimista, tulostamista ja välittämistä voidaan rajoittaa. Lisätietoja IRM:stä on Outlookin ohjeessa. Jos IRM ei ole käytössä organisaatiossasi, voit toteuttaa vastaavia toimintoja mukautettuja Outlook-lomakkeita käyttämällä.

Tärkeää: Mukautettujen lomakkeiden avulla voit rajoittaa toimintoja, joita sähköpostiviestien vastaanottajat voivat tehdä viesteille. Mukautetut lomakkeet eivät kuitenkaan ole yhtä suojattu menetelmä kuin IRM. Esimerkiksi jos viesti avataan jossakin muussa sähköpostiohjelmassa tai jotakin muuta tilityyppiä käyttämällä, vastaanottaja saattaa rajoituksista huolimatta pystyä vastaamaan kaikille tai välittämään viestin.

Mukautetun sähköpostiviestilomakkeen luominen

  1. Valitse Työkalut-valikosta Lomakkeet ja valitse Suunnittele lomake.

  2. Valitse Vakiolomakekirjasto-kohdasta Viesti ja valitse Avaa.

  3. Valitse (Toiminnot)-välilehti.

    Lomakkeen suunnittelun valintaruutu

    1. Määritä (Toiminnot)-välilehdessä vastaanottajien Vastaa kaikille- ja Välitä-komennot.

    2. Muuta Käytössä-kohdassa Vastaa kaikille -asetukseksi Ei.

    3. Muuta Käytössä-kohdassa Välitä-asetukseksi Ei.

  4. Kaksoisnapsauta Toiminnon nimi -kohdassa Välitä-vaihtoehtoa.

  5. Poista Lomaketoimintojen ominaisuudet -valintaikkunassa Käytössä-valintaruudun valinta ja valitse OK.

  6. Kaksoisnapsauta Toiminnon nimi -kohdassa Vastaa kaikille -vaihtoehtoa.

  7. Poista Lomaketoimintojen ominaisuudet -valintaikkunassa Käytössä-valintaruudun valinta ja valitse OK.

  8. Valitse (Ominaisuudet)-välilehti.

    Lomakkeen suunnittelun valintaruutu

    1. Määritä lomakkeen asetukset (Ominaisuudet)-välilehdessä.

    2. Valitse Lähetä määritys kohteen mukana -valintaruutu. Kun lähetät sähköpostiviestin, Toiminnot-välilehdessä mukauttamasi toiminnot lähetetään vastaanottajille eivätkä he voi käyttää Vastaa kaikille- tai Välitä-toimintoja.

  9. Valitse Lähetä määritys kohteen mukana -valintaruutu.

    Näkyviin tulee valintaikkuna, jossa huomautetaan, että lomakemäärityksen lähettäminen ei ole suositeltavaa. Tässä tapauksessa voit valita OK ja jatkaa ohjeiden mukaan.

  10. Valitse Kehitystyökalut -välilehden lomake -ryhmästä Valitse Julkaiseja valitse sitten Julkaise lomake muodossa.

  11. Valitse Julkaise lomake muodossa -valintaikkunan Kohde-ruudusta Omat lomakkeet -kirjasto.

  12. Kirjoita Näyttönimi-ruutuun nimi, jonka tunnistat helposti, esimerkiksi Ei Vastaa kaikille eikä Välitä.

  13. Kirjoita Lomake-ruutuun yksilöllinen nimi ilman välilyöntejä, esimerkiksi EiVastaaKaikilleEiVälitä.

  14. Valitse Julkaise.

  15. Valitse lomakkeen rakennenäkymässä Tiedosto-valikosta Sulje.

    Kun näyttöön tulee kehotus tallentaa muutokset, valitse Ei. Mukautettu lomakkeesi on jo tallennettu. Tämä kehote kysyy, tallennetaanko Outlookin oletusviestilomakkeeseen tehdyt muutokset. Tallenna vain mukautettuun lomakkeeseen tekemäsi muutokset.

Viestin lähettäminen mukautetulla sähköpostiviestilomakkeella

  1. Valitse Työkalut-valikosta Lomakkeet ja valitse Valitse lomake.

  2. Valitse Kohteet-luettelosta Omat lomakkeet -kirjasto.

  3. Valitse luomasi mukautetun lomakkeen nimi ja valitse Avaa.

    Näkyviin tulee uusi sähköpostiviesti.

  4. Kirjoita ja lähetä viesti tavalliseen tapaan.

Vastaa kaikille - ja Seuraava -painikkeet eivät ole käytettävissä vastaanottajan sähköpostiviesti-työkalurivin. Vastaavasti pikanäppäimet, kuten CTRL + F tai valitsemalla vakiotyökalurivillävastaa ei toimi. Vastaanottajat, jotka käyttävät Microsoft Outlook Express-ohjelmaa, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Accessin tai muiden sovellusten noutaa sähköpostiviestit edelleen voi käyttää vastaa kaikille tai Lähetä edelleen.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×