Varaustyyppi-kentät

Kuvaus    Varaustyyppikenttä määrittää, onko resurssitvarattu resurssi tai ehdotettu resurssi. Voit valita, lisätäänkö ehdotetut resurssit käytettävyyskaavioihin, resurssien tasaaminen ja muihin resurssikohtaisiin toimintoihin.

Varaustyyppi-kentissä on useita luokkia.

Tietotyyppi    luetteloitu kenttä

Varaustyyppi (tehtäväkenttä)

Merkinnän tyyppi    Tyhjäarvoinen kenttä

Käyttötavat    Lisää Varaustyyppi-kenttä Tehtävien käyttö -näkymään, kun haluat nähdä, ovatko varatut resurssit ehdotettuja vai vahvistettuja. Tehtäväkenttiin ei tule näkyviin varsinaisia tietoja. Ne tulevat näkyviin ainoastaan tehtäväkenttiin.

Esimerkki    Suurin osa projektin resursseista on vahvistettuja, mutta osa on ehdotettuja. Haluat tarkastella kaikkia varauksia ja nähdä, mitkä varaukset on tehty ehdotetuille resursseille ja mitkä vahvistetuille resursseille. Lisää tällöin Varaustyyppi-kenttä Tehtävien käyttö -näkymään.

Varaustyyppi (resurssikenttä)

Merkinnän tyyppi    kirjoituskenttä

Käyttötavat    Kun arvioit ehdotettua uutta projektia tai olemassa olevan projektin uutta vaihe, määritä resurssi ehdotetuksi. Ehdotettujen resurssien käyttäminen auttaa uuden projektin tai uuden vaiheen kustannusten, resurssien käytettävyyden ja aikataulun ennustamisessa sitomatta ehdotetun resurssin käytettävyyttä. Kun ehdotettu projekti tai vaihe on vahvistettu, resurssin varaustyyppiä voidaan muuttaa.

Käytä ehdotettua varaustyyppiä, kun haluat käyttää tiettyä resurssia, mutta sinun täytyy ensin selvittää, onko resurssi käytettävissä projektissasi. Sinun täytyy esimerkiksi ensin saada hyväksyntä resurssin lainaamiseen toiselta osastolta, tai sinun täytyy selvittää, onko ulkopuolinen konsultti käytettävissä. Resurssin määrittäminen ehdotetuksi auttaa aikataulun ja kustannusten arvioimisessa, jolloin voit antaa todellista tietoa ehdotetun resurssin varauksista.

Varaustyyppi-kentän perusteella voit lajittelu, suodatin tai ryhmä tietoja. Voit myös tarkastella resurssin käytettävyyttä ja tasata resursseja ehdotettujen resurssien kanssa tai ilman niitä.

Esimerkki    Sinun täytyy määrittää, onko sinulla tarvittavat resurssit ja budjetti uuden aloitteen tekemiseksi. Aloitat projektin ja lisäät todelliset resurssit organisaatiosi resurssivaranto. Koska et halua estää kyseisten resurssien varaamista muihin projekteihin siinä tapauksessa, että et voi aloittaa tätä projektia, lisäät Varaustyyppi-kentän Resurssitaulukko-näkymään ja määrität kaikkien resurssien varaustyypiksi Ehdotettu.

Huomautus    Voit määrittää yksittäisen resurssin varaustyypin Resurssin tiedot -valintaikkunassa. Valitse resurssi ja napsauta sitten Resurssin tiedot-painiketta Painikkeen kuva . Valitse Yleiset-välilehti ja valitse sitten Varaustyyppi-ruudusta Vahvistettu tai Ehdotettu. Resurssit ovat oletusarvoisesti vahvistettuja.

Älä sekoita Varaustyyppi-kenttää Vahvistettu-kenttään. Varaustyyppi määrittää, onko resurssi vahvistettu projektiin vai onko resurssi vain ehdolla siihen. Vahvistettu-kenttä määrittää, onko resurssi vastannut varaustyöryhmäviestit.

Voit varata ehdotettuja resursseja samalla tavalla kuin vahvistettujakin. Jos kuitenkin käytät Microsoft Office Projectia, et voi julkaise tehtävät ehdotettujen resurssien tehtäviä Microsoft Office Project Web Accessiin. Huomaa, että työ ja jäljellä oleva työ -arvot sisältävät ehdotetut varaukset sekä vahvistetut varaukset.

Varaustyyppi (varauskenttä)

Merkinnän tyyppi    laskettu kenttä

Laskentatapa    tehtävä Varaustyyppi-kenttä on sama kuin resurssin Varaustyyppi-kenttä.

Käyttötavat    Lisää Varaustyyppi-kenttä tehtävänäkymään, kun tehtäviin on varattu sekä ehdotettuja että vahvistettuja resursseja ja haluat tarkastella tehtäviä varaustyypin mukaan. Varaustyyppi-kentän perusteella voit lajittelu, suodatin tai ryhmä tehtäviä.

Esimerkki    Sinulla on 20 vahvistettua resurssia määritettyinä projektiisi ja varattuina tehtäviin. Olet myös määrittänyt kolme lisäjäsentä työryhmään ehdotettuina resursseina. Vaikka he ovat ehdotettuja resursseja vahvistettujen sijaan, olet jo varannut heille tehtäviä aikataulun ja budjetin suunnittelemisen helpottamiseksi. Haluat tarkastella kaikkia tehtäviä ja nähdä, mitkä varaukset on tehty ehdotetuille resursseille ja mitkä vahvistetuille resursseille. Lisää tällöin Varaustyyppi-kenttä Tehtävien käyttö -näkymään.

Huomautus    Ehdotetut varaukset tehdään resursseille kokonaisuudessaan eikä yksittäisille tehtäville.

Voit tarkastella yksittäisen resurssin varaustyyppiä käyttämällä Varauksen tiedot -valintaikkunaa. Valitse Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymästä varaus ja napsauta sitten Varauksen tiedot -painiketta Painikkeen kuva . Valitse Yleiset-välilehti ja tarkastele sitten Varaustyyppi-ruudun asetusta.

Älä sekoita Varaustyyppi-kenttää Vahvistettu-kenttään. Varaustyyppi määrittää, onko resurssi vahvistettu projektiin vai onko resurssi vain ehdolla siihen. Vahvistettu-kenttä määrittää, onko resurssi vastannut varaustyöryhmäviestit.

Voit varata ehdotettuja resursseja samalla tavalla kuin vahvistettujakin. Jos kuitenkin käytät Project Serveriä, et voi julkaise tehtävät ehdotettujen resurssien tehtäviä Project Web Accessiin. Huomaa, että työ ja jäljellä oleva työ -arvot sisältävät ehdotetut varaukset sekä vahvistetut varaukset.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×