Varausten tuominen Outlookiin Project Web Accessista

Outlookin Microsoft Office Project -apuohjelman kanssa voit tuominen tehtävän tehtävä. Sen avulla voit raportoida tuntilomakkeen todellinen työ ja tehtävän tilan esimiehelle käyttämällä Microsoft Office Outlookia.

Huomautus: Lisätietoja apuohjelman asentamisesta ja määrittämisestä on kohdassa Outlookin Microsoft Office Project -apuohjelman asentaminen ja määrittäminen.

Tehtävävarausten tuominen

Kun olet määrittänyt Outlookin ja Microsoft Office Project Web Access -sovelluksen välisen yhteyden, voit tuoda tehtävävarauksia.

  1. Valitse Outlookissa Tuo uudet varaukset Project Web Access -työkaluriviltä.

    Jos työkalurivi ei ole näkyvissä, valitse Näytä-valikosta Työkalurivit ja valitse sitten Project Web Access.

    Vihje: Tämä asetus on käytössä myös Työkalut-valikossa. Valitse Project Web Access ja valitse sitten Tuo uudet varaukset.

  2. Jos muodostat yhteyden Microsoft Office Project Serveriin käyttämällä Project Server -todennusta, kirjoita salasana Salasana-ruutuun ja valitse sitten OK.

  3. Tarkastele tuotavien tehtävien luetteloa ja valitse sitten OK.

    Vihje: Jos haluat jättää väliin tämän valintaikkunan, kun seuraavan kerran tuot tehtäviä, valitse Älä enää näytä tätä valintaikkunaa, vaan tee tuonti suoraan -valintaruutu Varausten tuominen Project Web Accessista -valintaikkunassa. Jos haluat peruuttaa tämän asetuksen, valitse Työkalut-valikosta Asetukset. Valitse Project Web Access -välilehti ja valitse sitten Näytä vahvistusikkuna ennen tuontia -valintaruutu.

Jokainen tehtävä lisätään Outlookin kalenteriin tai Tehtävät-kansioon asetuksiin perustuen.

Jos olet valinnut tehtävien näyttämisen Outlook-kalenterissa, huomaa, että tehtävät esitetään keston mukaan eikä per päivä -perusteella. Näin voidaan osoittaa tehtävään käytetyt tunnit. Jos sinulla esimerkiksi on viisi päivää kestävä tehtävä, kyseinen tehtävä näytetään toistuvasti viiden päivän ajan. Oletusarvon mukaan varattu aika näytetään vapaa eikä vapaavarattu.

Vihje: Lisätietoja kalenterin tuotujen varausten oletuskäytettävyyden muuttamisesta on tämän artikkelin kohdassa Tuontiasetusten muuttaminen.

Kun sinulle on varattu lisätehtäviä, voit lisätä nämä tehtävät Outlookiin valitsemalla Tuo uudet varaukset Project Web Access -työkaluriviltä.

Huomautus: Kun tuot tehtäviä, kaikki sinulle tietyn päivämääräalueen sisällä varatut tehtävät tuodaan. Lisätietoja tämän päivämääräalueen määrittämisestä on tämän artikkelin kohdassa Tuontiasetusten muuttaminen. Jos varattu tehtävä on jo kalenterissa, se päivitetään tekemilläsi muutoksilla.

Sivun alkuun

Tuontiasetusten muuttaminen

On olemassa useita lisäasetuksia, joiden avulla voit määrittää, kuinka apuohjelma tuo tehtävävarauksia. Voit muokata kaikkia näitä asetuksia valitsemalla Outlookissa Työkalut-valikon, valitsemalla Asetukset ja valitsemalla sitten Project Web Access -välilehden.

  • Tuotujen varausten päivämääräalueen määrittäminen    Valitse Varauksen tuominen -osassa Päivämääräalue-kohdasta Seuraava ja määritä sitten päivien, viikkojen tai kuukausien lukumäärä vastaavissa ruuduissa.

  • Varausten tuomisen ajoittaminen tapahtumaan säännöllisin väliajoin    Valitse Varauksen tuominen -osassa Tuo Project Web Accessista Outlook-kalenteriin -kohdasta Kaikki, määritä päivien, viikkojen tai kuukausien lukumäärä vastaavissa ruuduissa ja kirjoita sitten seuraava päivitys -ruutuun aika, jolloin haluat päivityksen tapahtuvan.

    Huomautus: Sinun on oltava kirjautuneena Microsoft Office Project Serveriin Windows-käyttäjätilin avulla, jotta voit tuoda varauksia automaattisesti.

  • Kalenterin tuotujen varausten oletuskäytettävyyden muuttaminen    Valitse Lisäasetukset. Valitse käytettävyys, jonka haluat määrittää oletusarvoisesti kaikille Project Web Accessista tuoduille tehtävävarauksille, valitsemalla Varauksen tuominen -osassa Käytettävyys projektivarausten tapaamisille -luettelosta Vapaa, Alustava, Varattu tai Poissa.

  • Tuoduille tehtäville määritettyjen muistutusten muuttaminen    Valitse Lisäasetukset. Valitse Varauksen tuominen -osassa Tuotaessa Project Web Accessista Outlookiin haluamasi muistutuksen asetus. Jos valitset Luo aina muistutukset, valitse muistutusaika vastaavasta luettelosta.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×