Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.
Microsoft Office SharePoint Server 2007 sisältää lukuisia raportteja niin, että järjestelmänvalvojat voivat tarkastella valvontalokien ja lajittelu sisällön suodattaa ja käsitellä tietoja, kun haluat analysoida tehtävän sivustokokoelman. Valvonta raportit käyttöön organisaatiot voivat käyttää tärkeän kuvan, mitä toimintoja valvontalokien perustietoja avulla on tai ei on tapahtunut sivustokokoelman. Raporttien voi helposti tallentaa hyödyllisiä muodossa tarkistettavaksi.
Valvontaraporttien avulla voit määrittää seuraavat:
-
luetteloon tai kirjastoon lisätyt kohteet
-
tarkastellut ja luetut asiakirjat ja tiedostot
-
muutokset käyttöoikeuksiin
-
muutokset sarakkeisiin ja sisältölajeihin
-
poistetut ja palautetut kohteet
-
Kohteet, jotka on kopioitu, siirtää, kuitata sisään ja kuitattu ulos
-
hakukyselyt
-
muutokset valvontaan.
Valvontalokiraporttien tarkasteleminen
-
Valitse sivustokokoelman kotisivulla Sivuston toiminnot. Osoita Sivuston asetukset -kohtaa ja valitse Muokkaa kaikkia sivuston asetuksia.
-
Valitse Sivustokokoelman hallinta ‑kohdasta Valvontalokiraportit.
-
Raportti, jossa tarvitset tyypin valitseminen:
-
Sisältömuokkaukset Raportoi muutoksista sisältöä, kuten muokkauksista, poistoista ja asiakirjojen kuittauksista sisään ja ulos
-
Sisältötyyppien ja luetteloiden muokkaaminen Raporttien lisäyksistä, muutoksista ja poistoista. sisältötyyppeihin
-
Sisällön tarkasteleminen Raportoi käyttäjistä, jotka ovat tarkastelleet sivuston sisältöä
-
Poisto Raportoi poistetusta sisällöstä on poistettu
-
Luo mukautettu raportti Voit määrittää mukautetun raportin, kuten rajoittaminen raportti tapahtumien tietyn joukkoon, tietyn sivuston tai luettelon kohteisiin, näkyviin tietyn aikavälin, tai tietyn käyttäjän suorittamiin tapahtumiin suodattimet
-
Vanhentuminen ja poistaminen Raportoi kaikki tapahtumat, jotka liittyvät sisällön poistamiseen vanhentuneen
-
Käytännön muokkaukset Raportoi tapahtumista, jotka muuttavat sivustokokoelman tietojen hallintakäytäntöjä
-
Valvonta-asetukset Raportoi valvonta-asetuksiin tehdyistä muutoksista
-
Tietoturva-asetukset Raportoi muutoksista suojausasetukset, kuten käyttäjän/ryhmän tapahtumien ja rooli ja oikeudet tapahtumat
-
-
Kun olet luonut raportteja valvontalokeista, voit rajoittaa raporttien tietoja Microsoft Office Excel -vakiotoiminnoilla. Voit analysoida ja tarkastella lokien tietoja esimerkiksi seuraavilla toiminnoilla:
-
valvontaraporttien tietyn aikavälin suodattaminen
-
valvontalokiraportin järjestäminen
-
päivittäisten säilytystapahtumien tarkasteleminen
-
kohteen tarkastelijoiden, työstäjien, lataajien ja kopioijien määrittäminen
-
kohteen käyttöoikeushistorian tarkasteleminen.
-
