Valvontalokiraporttien tarkasteleminen

2007 Office -versio -ohjelman useiden valvontaraporttien avulla järjestelmänvalvojat voivat tarkastella valvontalokien sisältöä. Järjestelmänvalvojat voivat myös järjestää, suodattaa sekä muokata valvontalokien tietoja ja näin selvittää, miten tietoja käytetään sivustokokoelmassa. Valvontalokien raakatiedoista luotujen valvontaraporttien avulla organisaatiot saavat selvän kuvan siitä, miten tietoja käytetään ja mitä tiedoille on tehty. Raportit voidaan tallentaa vaivattomasti eri muotoon tarkistusta varten.

Valvontaraporttien avulla voit määrittää seuraavat:

  • luetteloon tai kirjastoon lisätyt kohteet

  • tarkastellut ja luetut asiakirjat ja tiedostot

  • muutokset käyttöoikeuksiin

  • muutokset sarakkeisiin ja sisältölajeihin

  • poistetut ja palautetut kohteet

  • kopioidut, siirretyt sekä sisään ja ulos kirjatut kohteet

  • hakukyselyt

  • muutokset valvontaan.

  • Valitse sivustokokoelman kotisivulla Sivuston toiminnot. Osoita Sivuston asetukset -kohtaa ja valitse Muokkaa kaikkia sivuston asetuksia.

  • Valitse Sivustokokoelman hallinta -osassa Valvontalokiraportit.

  • Valitse haluamasi raporttilaji.

    Sisältömuokkaukset     Raportoi muutoksista sisältöön, kuten muokkauksista, poistoista ja asiakirjojen kuittauksista sisään ja ulos.

    Sisältölajien ja luetteloiden muokkaaminen     Raportoi sisältölajien lisäyksistä, muutoksista ja poistoista.

    Sisällön tarkasteleminen     Raportoi käyttäjistä, jotka ovat tarkastelleet sivuston sisältöä.

    Poistaminen     Raportoi poistetusta sisällöstä.

    Luo mukautettu raportti     Voit määrittää mukautetun raportin suodattimet, joiden avulla rajoitetaan raportti esimerkiksi haluttuun tapahtumajoukkoon, yksittäisen Web-sivuston tai luettelon kohteisiin, tiettyyn aikaväliin tai tietyn käyttäjän suorittamiin tapahtumiin.

    Vanheneminen ja poistaminen     Raportoi kaikki tapahtumat, jotka liittyvät vanhentuneen sisällön poistamiseen.

    Käytännön muokkaukset     Raportoi tapahtumista, jotka muuttavat sivustokokoelman tietojen hallintakäytäntöjä.

    Valvonta-asetukset     Raportoi muutoksista valvonta-asetuksiin.

    Suojausasetukset     Raportoi muutoksista käyttäjä- ja ryhmätapahtumiin, rooli- ja käyttöoikeustapahtumiin sekä muihin suojausasetuksiin.

Kun olet luonut raportteja valvontalokeista, voit rajoittaa raporttien tietoja Microsoft Office Excel -vakiotoiminnoilla. Voit analysoida ja tarkastella lokien tietoja esimerkiksi seuraavilla toiminnoilla:

  • valvontaraporttien tietyn aikavälin suodattaminen

  • valvontalokiraportin järjestäminen

  • päivittäisten säilytystapahtumien tarkasteleminen

  • kohteen tarkastelijoiden, työstäjien, lataajien ja kopioijien määrittäminen

  • kohteen käyttöoikeushistorian tarkasteleminen.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×