Valvontalokiraporttien tarkasteleminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

SharePoint 2010:n valvontalokiraporteissa voit tarkastella sivustokokoelman valvontalokeissa olevia tietoja. Lajittelemalla, suodattamalla ja analysoimalla tietoja voit tarkistaa, miten sivustokokoelman sivustoja, luetteloita, kirjastoja, sisältötyyppejä, luettelokohteita ja kirjastojen tiedostoja on käsitelty ja kuka käyttäjä on suorittanut mitäkin toimintoja. Voit esimerkiksi tarkistaa, kuka käyttäjä on poistanut mitäkin sisältöä.

Tietää, kuka käyttäjä käsittelee toiminto, jossa sisältö sivustokokoelman voi olla kriittinen organisaation täyttää vaatimukset, kuten kokouksen säädösten noudattamisen ja tietueiden hallinta auttaa. Voit tallentaa valvontalokiraporttia Microsoft Excel 2010 työkirjan, joka määritetään sivustokokoelman kirjastossa.

Huomautus: Tarkistaminen on otettava käyttöön käyttämään Valvontalokiraportit. Lisätietoja ottaminen käyttöön, valitse Määritä valvonta-asetusten määrittäminen sivustokokoelmanvalvonta.

Sisältö

Valvontalokiraporteissa käytettävissä olevat tapahtumat

Käytettävissä olevat Valvontalokiraportit

Valvontalokiraporttien tarkasteleminen

Valvontalokiraporteissa käytettävissä olevat tapahtumat

Valvontalokiraporteissa voi käyttää seuraavia tapahtumia, joiden perusteella tiedät, kuka käyttäjä käsittelee sivustokokoelmien sisältöä ja millä toiminnoilla:

  • asiakirjojen avaaminen ja lataaminen, luetteloiden kohteiden tarkasteleminen tai kohteiden ominaisuuksien tarkasteleminen (tätä tapahtumaa ei voi käyttää SharePoint Online ‑sivustoissa)

  • kohteiden muokkaaminen

  • kohteiden ulos- ja sisäänkuittaus

  • kohteiden siirtäminen ja kopioiminen toiseen sivustokokoelman sijaintiin

  • kohteiden poistaminen ja palauttaminen

  • muutosten tekeminen sisältötyyppeihin ja sarakkeisiin

  • hakukyselyt

  • muutosten tekeminen käyttäjätileihin ja käyttöoikeuksiin

  • valvonta-asetusten muuttaminen ja valvontalokin tapahtumien poistaminen

  • työnkulkutapahtumat

  • mukautetut tapahtumat.

Sivun alkuun

Käytettävissä olevat valvontalokiraportit

Voit käyttää seuraavia Valvontalokiraportit mukana SharePoint Server 2010 voit selvittää, kuka on tehnyt sivustokokoelman sisällölle mitäkin toimintoja:

  • Sisältömuokkaukset    Raportoi sisältöön tehdyistä muutoksista, kuten muokkauksista, poistoista ja asiakirjojen kuittauksista sisään ja ulos.

  • Sisältötyyppien ja luetteloiden muokkaaminen    Raportoi sisältötyyppeihin tehdyistä lisäyksistä, muokkauksista ja poistoista.

  • Sisällön tarkasteleminen    Raportoi käyttäjistä, jotka ovat tarkastelleet sivuston sisältöä.

  • Poisto    Raportoi poistetusta sisällöstä.

  • Luo mukautettu raportti    Voit määrittää mukautetun raportin suodattimet, joilla voit rajoittaa raportin esimerkiksi haluamaasi tapahtumajoukkoon, yksittäisen luettelon kohteisiin, tiettyyn aikaväliin tai tiettyjen käyttäjien suorittamiin toimintoihin.

  • Vanhentuminen ja poistaminen    Raportoi kaikki tapahtumat, jotka liittyvät vanhentuneen sisällön poistamiseen.

  • Käytännön muokkaukset    Raportoi tapahtumista, jotka muuttavat sivustokokoelman tietojen hallintakäytäntöjä.

  • Valvonta-asetukset    Raportoi valvonta-asetuksiin tehdyistä muutoksista.

  • Suojausasetukset    Raportoi käyttäjä- ja ryhmätapahtumiin, kuten rooli- ja käyttöoikeustapahtumiin, sekä muihin suojausasetuksiin tehdyistä muutoksista.

Seuraavassa on esimerkki Poistaminen-valvontalokiraportista. Se edustaa myös muita valvontalokiraportteja.

  • Valvontatietojen yhteenveto on Valvonta tiedot – taulukon laskentataulukon työkirjan Pivot-taulukkona.
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Raportin tiedot annetaan työkirjan raporttitiedot 1 -laskentataulukossa.
    Poistaminen-valvontaraportin tiedot

Sivun alkuun

Valvontalokiraporttien tarkasteleminen

Voit tarkastella valvontalokiraporttia seuraavasti:

  1. Valitse Sivuston toiminnot ‑valikosta Sivuston toiminnot ‑valikko Sivuston asetukset.

  2. Jos et ole sivustokokoelman ylimmällä tasolla, valitse Sivustokokoelman hallinta ‑kohdassa Siirry ylimmän tason sivustoasetuksiin.

    Huomautus:  Sivustokokoelman hallinta -kohta ei ole käytettävissä, jos sinulla ei ole tarvittavia oikeuksia (jos et esimerkiksi ole oletusarvoisen Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat -ryhmän jäsen).

  3. Valitse Sivustokokoelman hallinta ‑kohdasta Valvontalokiraportit.

  4. Valitse valvontaraporttien tarkastelusivulla haluamasi raportti, esimerkiksi Poistaminen.

  5. Anna kirjasto, johon haluat tallentaa raportin, tai etsi kirjasto valitsemalla Selaa. Valitse sitten OK.

  6. Valitse Toiminto onnistui ‑sivulla Tarkastele raporttia napsauttamalla tätä.

    Huomautukset: 

    • Excel 2010: n on oltava asennettuna Valvontalokiraportit tarkastella valitsemalla Tarkastele raporttia napsauttamalla tätä.

    • Jos asiakirjojen avaaminen selaimessa on otettu käyttöön kirjastossa, johon tallensit valvontalokiraportin, voit vaihtoehtoisesti siirtyä kyseiseen kirjastoon, osoittaa valvontalokiraporttia, napsauttaa alanuolta ja valita Näytä selaimessa.

Nyt voit rajata raportit haluamiisi tietoihin Excelin vakio-ominaisuuksilla. Voit analysoida ja tarkastella lokien tietoja esimerkiksi seuraavasti:

  • suodattamalla näkyviin tietyn sivuston valvontalokiraportin

  • suodattamalla näkyviin tietyn aikavälin valvontalokiraportin

  • lajittelemalla valvontalokiraportin

  • tarkistamalla, ketkä käyttäjät ovat päivittäneet sisältöä

  • tarkistamalla, mitä sisältöä on poistettu mutta ei palautettu

  • tarkastelemalla tietyn kohteen käyttöoikeuksiin tehtyjä muutoksia.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×