Valmistuvien opiskelijoiden käyttöoikeuksien ja sisällön hallinta Office 365 Educationissa

Oppilaitoksen yleisenä tai käyttäjähallinnan Office 365 -järjestelmänvalvojana huolehdit opiskelijoiden Office 365 -käyttöoikeustarpeista. Kun opiskelijat lähtevät tai valmistuvat oppilaitoksesta, heidän käyttöoikeutensa on mahdollista siirtää takaisin osaksi käyttöoikeusvarantoa tai määrittää uudelleen uusille opiskelijoille. Voit myös auttaa valmistuvia opiskelijoita hallitsemaan vanhaa sähköpostiaan, yhteystietojaan ja tiedostojaan. Voit esimerkiksi määrittää valmistuville opiskelijoille ilmaisia Exchange Online for Alumni -käyttöoikeuksia, niin että he voivat säilyttää oppilaitoksen sähköpostin loppuikänsä. Alumnikäyttöoikeuksien määrittäminen valmistuvalle opiskelijalle vapauttaa Office 365 Education -käyttöoikeuksia uusille opiskelijoille niin, ettei tarvitse tilata uusia käyttöoikeuksia.

Mitä tapahtuu, kun määrität uudelleen opiskelijan käyttöoikeuden Office 365:ssä

Office 365 Education edellyttää käyttäjiltä käyttöoikeuksia sellaisten online-palveluiden kuin Exchange Online, OneDrive for Business, Skype for Business Online ym. käyttämiseksi tai sellaisten Office 365 ProPlus -sovellusten kuin Outlook, PowerPoint, Excel ja Word käyttämiseksi omilla laitteilla.

Kun vapautat Office 365 Education -käyttöoikeuden määrittämällä sen uudelleen osaksi käyttöoikeusvarantoa, opiskelija menettää käyttöoikeutensa online-palveluihin ja tietoihin, mikä tarkoittaa:

  • Kaikki kyseiseen opiskelijaan liittyvät tiedot säilytetään 30 päivän ajan, elleivät juridiset syyt edellytä pitempää pitoa.

  • 30 päivän jälkeen tiedot poistetaan eikä niitä enää voi palauttaa, ellei kyse ole SharePoint Online -sivustoille tallennetuista tiedoista.

Kun Office 365 Education -käyttöoikeus määritetään takaisin käyttöoikeusvarantoon:

  • Opiskelijoilla, joiden laitteessa on yhä asennettuna Office 365 ProPlus, toimivat vain rajoitetut toiminnot

  • He saavat ilmoituksia tuotteen käyttöoikeuden puuttumisesta, kunnes hankkivat uuden aktiivisen Office 365 -tilauksen.

Suositellut toiminnot

Jos oppilaitoksen tarkoituksena on määrittää valmistuville opiskelijoille ilmaisia Exchange Online -käyttöoikeuksia, opiskelijoiden ei tarvitse tehdä mitään erityistä sähköpostinsa osalta. Heidän tiedostojensa ja työpöytäsovellustensa osalta on suoritettava seuraavat toimet:

  • Tiedottaa opiskelijoille, että heidän käyttöoikeutensa online-palveluihin ja heidän oppilaitostiliinsä liittyviin OneDrive for Business -palveluun tallennettuihin henkilökohtaisiin tiedostoihin loppuvat heidän valmistuttuaan.

  • Järjestää opiskelijoille vaiheittaiset ohjeet oppilaitoksen järjestämän OneDrive for Business -palvelun siirtämiseksi heidän itse hallitsemaansa sijaintiin, kuten paikalliselle levyasemalle, USB-muistitikulle tai toiseen OneDrive- tai OneDrive for Business -kohteeseen. Lisätietoja OneDrive-palvelun hankkimisesta saat seuraavasta artikkelista: Hanki laitteeseen sopiva OneDrive

  • Ilmoittaa opiskelijoille, että kun he ovat siirtäneet tiedostonsa pois oppilaitoksen OneDrive for Business -palvelusta, he voivat valmistuttuaankin jatkaa ilmaisen Office Online -palvelun käyttöä ja sillä muokkaamista.

  • Määrittää valmistuvien opiskelijoiden käyttöoikeudet takaisin käyttöoikeusvarantoon osana tavanomaisia kouluvuoden jälkeisiä järjestelmän kunnossapitotoimia.

Aiheeseen liittyvät artikkelitpacteralocked100mathced


Hanki laitteeseen sopiva OneDrive

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×