Valmistautuminen – Helppokäyttöisen SharePoint-sivuston rakentaminen

Ovatko helppokäyttötoiminnot ja SharePoint sinulle aivan uutta? Tästä artikkelista saat vinkkejä, joiden avulla pääset alkuun. Ennen kuin avaat SharePoint-sivuston sinun on hyvä ottaa huomioon yksi jos toinenkin asia.

Tärkeää: 

  • Käytettävyys on ratkaisevan tärkeää. Käyttäjät, joilla on toimintarajoitteita, ovat kuitenkin ennen kaikkea käyttäjiä. Heillä on työnsä hoidettavanaan; he käyttävät verkkosivustoa tai intranetiä tehtäviensä suorittamisessa.

  • Jos sinä et voi liikkua SharePoint-sivustolla niin, että löydät haluamasi, toimintarajoitteinen käyttäjä ei voi myöskään käyttää sivustoa haluamallaan tavalla.

Seuraavassa taulukossa on esitetty yhteenveto tämän artikkelin resursseista.

Resurssi

Kuvaus

Lukija-kuvake

Lue aiheesta lisää

On tärkeää löytää ehdottomasti luotettavaa tietoa, joka on peräisin luotettavaksi tiedetystä lähteestä.

Keskustelijat-kuvake

Keskustele toimintarajoitteisten käyttäjien kanssa

Tutustu haasteisiin, joita käyttäjät kohtaavat jokapäiväisessä työssään.

Työkalut-kuvake

Kokeile tärkeimpiä käyttöä helpottavia toimintoja itse

Omakohtaista kokemusta ei voita mikään. Tässä on joitain ilmaisia työkaluja, joita voit käyttää.

Pyörätuoli-kuvake

Muista, että helppokäyttötoimintoja ei ole tarkoitettu ainoastaan sokeille

Verkon helppokäyttötoimintoja käyttävällä henkilöllä voi olla toimintarajoite – tai sitten voi olla, että hän haluaa käyttää äänikomentoja vain, koska istuu auton ratissa. Erilaisten tarpeiden kirjo on hämmästyttävä.

Medialaite-kuvake

Ota huomioon koko käyttäjäkokemus

Kuvittele, että olet juuri luonut maailman kauneimman ja tyylikkäimmän verkkosivuston. Jotain on kuitenkin vialla.

Muistilista-kuvake

Testaa, testaa ja vielä kerran testaa

On ehdottoman tärkeää selvittää, mitä todellisuudessa tapahtuu, kun käyttäjät käyttävät sivustoasi.

Kirjoittaja-kuvake

Muista oppimasi

Sitä mukaa kun opit lisää helppokäyttötoiminnoista joko tutkimustiedon tai omien kokemustesi kautta, hio omia helppokäyttötoimintoja koskevia ohjeitasi.

Nämä vinkit on laadittu Stuart Dredgen TheGuardian.com-sivustolla 23. marraskuuta 2011 julkaistujen vinkkien perusteella. Dredgen artikkelissa käsitellään mobiilisovellusten helppokäyttöisyyttä, mutta se ei vähennä artikkelin hyödyllisyyttä – päin vastoin. Helppokäyttöisyydessä on kyse suunnittelusta, joka soveltuu jokaiselle käyttäjälle ja jokaiselle laitteelle.

Lue aiheesta lisää

SharePoint-sivusto on verkkosivusto; Internetistä löytyy monia oppaita helppokäyttöisen verkkosivuston laatimisesta. Se on sinulle erinomainen uutinen, sillä voit soveltaa kaikkea tätä tietoa rakentaessasi omaa SharePoint-sivustoasi. Jos halua rakentaa hienon ja helppokäyttöisen SharePoint-sivuston, sinun ei tarvitse tehdä sitä yksin eikä sinun tarvitse aloittaa nollasta.

On tärkeää löytää ehdottomasti luotettavaa tietoa, joka on peräisin luotettavaksi tiedetystä lähteestä Tässä on linkkejä muutamalle erityisen laadukkaalle sivustolle:

Sivusto

Sen vahvuudet

W3C-helppokäyttötoiminnot

Tällä sivulla on hyvä aloittaa. World Wide Web Consortium (W3C) on kansainvälinen yhteisö, joka pyrkii kehittämään web-standardeja, kuten verkon helppokäyttöisyyttä koskevia ohjeita.

W3C on todennäköisesti kattavin verkon helppokäyttöisyyttä koskeva tietolähde. Yhteisö on kirjoittanut alan perusteoksen nimeltä "Web Content Accessibility Guidelines (WCAG)". WCAG, josta on nyt ilmestynyt versio 2.0, on helppokäyttöisyyttä koskevien säännösten perusta monissa maissa.

Muista WebAIM – Verkon helppokäyttötoiminnot

WebAIM on toinen erinomainen tietolähde. Sen sivusto sisältää runsaasti tietoa sekä aloitteleville että kokeneille käyttäjille, ja sieltä löytyy myös useita käteviä testityökaluja. Lisäksi WebAIMin sivustolla on näppärä uusi hakutoiminto, joka tekee tiedon etsimisestä vaivatonta.

Microsoftin helppokäyttötoiminnot

Microsoftin Accessibility-sivustolla on runsaasti hyödyllistä tietoa sekä aloitteleville tietokoneen ja helppokäyttötoimintojen käyttäjille että pitkälle vietyjen tuotteiden kehittäjille. Sivustolla on:

  • Linkkejä Accessibility Developer Centeriin, josta löydät vielä enemmän tietoa

  • Paljon ladattavia tietolähteitä, kuten toimintaohjeita ja videoita.

  • Linkkejä lukuisiin helppokäyttötoimintojen ohjeisiin ja ohjesisältöihin

  • Microsoftin kehittämiä (ilmaisia) koulutusohjelmia helppokäyttöisten sovellusten kehittäjille

Jos haluat oppia lisää helppokäyttöisyydelle ja käytettävyydelle yhteisistä suunnittelukriteereistä, voit tutustua tähän tunnetun web-käytettävyysasiantuntijan Jakob Nielsenin artikkeliin: Beyond Accessibility: Treating users with disabilities as people.

Keskustele toimintarajoitteisten käyttäjien kanssa

Jos mahdollista, keskustelu oman yhtiösi palveluksessa olevien käyttäjien kanssa. Käyttäjät, jotka työskentelevät jo organisaatiossasi, voivat tarjota erinomaista tietoa kohtaamistaan haasteista. He voivat kertoa juuri heitä koskevista ongelmista ja auttaa sinua asettamaan realistisia tavoitteita.

Löydät erinomaisia videoita toimintarajoitteisista käyttäjistä Microsoftin Accessibility-sivustolta Microsoft Accessibility - Case Studies and Videos. Videoilla esiintyvät ihmiset ovat kotoisin eri puolilta maailmaa. Osa videoilla nähtävistä toimintarajoitteisista henkilöistä työskentelee Microsoftilla tutkijoina, kirjoittajina tai esimiehinä.

Kokeile käyttöä helpottavia toimintoja itse

Omakohtaista kokemusta ei voita mikään. Kokeilemalla käyttöä helpottavia toimintoja voit keksiä ratkaisuja, joita et voisi oivaltaa millään muulla tavoin. Yhdysvaltalainen sokeainjärjestö American Foundation for the Blind (AFB) pitää yllä hakutoiminnolla varustettua tietokantaa käyttöä helpottavista toiminnoista, joista monet ovat ilmais- tai julkisohjelmia.

Sinun ei tarvitse kuitenkaan lähteä merta edemmäs kalaan löytääksesi käyttöä helpottavia toimintoja. Jokaisella Windows-tietokoneella on sisäänrakennettuja toimintoja, jotka ovat käden ulottuvilla ja heti käytettävissä. Ne löytyvät Helppokäyttökeskuksesta.

Windowsin Helppokäyttökeskuksen valintaikkuna, josta voit valita haluamasi käyttöä helpottavat toiminnot

Seuraavassa on esitelty joitain usein käytettyjä toimintoja, joita voit kokeilla millä tahansa Windows-tietokoneella.

  • NäytönlukuohjelmatJokaisessa Windows-tietokoneessa on mukana näytönlukuohjelma nimeltään Lukija. Mikäli mahdollista, siirrä hiiresi sivuun ja käytä sen sijaan näppäinoikoteitä siirtyäksesi sivulla. Pääset alkuun katsomalla tämän esittelyvideon: Microsoft Windows - Kuule teksti ääneen luettuna Lukijan avulla. Lisätietoja saat kytkemällä tietokoneesi äänet pois päältä ja napsauttamalla “CC”-painiketta videosoittimen alareunasta. Näet ruudulla tekstityksen, joihin huonokuuloiset käyttäjät voivat käyttää apunaan.

  • Suurennuslasi Heikkonäköiset käyttäjät käyttävät usein näytön suurennuslasia, joka valitsee pienen osan näytöstä ja suurentaa sen. Jotkin suurennuslasit näkyvät erillisellä näytöllä, osa on kädessä pidettäviä ja toiset perustuvat samalla tietokoneella toimivaan ohjelmistoon. Suurennuslasin käyttäjä voi valita, kuinka paljon tekstiä suurennetaan, ja joidenkin käyttäjien on suurennettava tekstiä niin paljon, että näytölle mahtuu samanaikaisesti vain muutama merkki. Voit opetella käyttämään suurennuslasia tutustumalla kohtaan Microsoft Windows – Suurennuslasin käyttäminen näytöllä olevien elementtien suurentamiseksi.

  • Suuri kontrasti Suuri kontrasti -toiminto muuttaa tietokoneen näytön värikontrastia niin, että teksti erottuu selkeämmin. Se on kaikkein suosituin käyttöä helpottava toiminto, jota eivät käytä pelkästään toimintarajoitteiset henkilöt. Käyttäjä voi muuttaa taustan väriä sekä tekstin väriä ja fonttia. Voit opetella sen käyttöä tutustumalla kohtaan Microsoft Windows – Suuri kontrasti -toiminnon ottaminen käyttöön.

  • Näppäimistön pikanäppäimet Monet käyttävät pikanäppäimiä päivittäin suorittaakseen nopeasti tavallisimpia tehtäviä, kuten kopioidakseen näytöllä olevaa tekstiä näppäinyhdistelmällä CTRL+C. Henkilöille, joille hiiren käyttäminen on toimintarajoitteiden vuoksi mahdotonta, pikanäppäimet ovat kuitenkin paljon tärkeämpiä. Jotta voisit ymmärtää heidän tilannettaan paremmin, siirrä hiiri syrjään ja käytä näytöllä siirtymiseen ja tietokoneen hallitsemiseen ainoastaan näppäimistöä. Jokaisessa ohjelmistossa on kattava valikoima pikanäppäimiä. Löydät linkit kaikkien Microsoft-tuotteiden pikanäppäimiin kohdasta Microsoft-tuotteiden helppokäyttötoiminnot – pikanäppäimet .

Muista, että helppokäyttötoimintoja ei ole tarkoitettu ainoastaan sokeille

Älä sorru kuvittelemaan, että helppokäyttöisyys tarkoittaa ainoastaan sivuston muokkaamista siten, että se toimii näytönlukuohjelmalla. Helppokäyttöisyys tarkoittaa sitä, että mahdollisimman moni ihminen pystyy käyttämään sivustoa. Toiset ovat värisokeita, toiset eivät pysty käyttämään hiirtä ja toiset eivät kykene käsittelemään tietoa, jos sivu on pakattu liian täyteen asiaa.

Lisäksi tekemällä sivustosta helppokäyttöisen voit auttaa myös ihmisiä, jotka eivät välttämättä miellä itseään toimintarajoitteisiksi. Yksi maailman nopeimmin kasvavista markkinasegmenteistä ovat ikääntyneet, jotka ovat pian enemmistönä monissa maissa. Monilla ikääntyneillä on näkö-, kuulo- tai liikkumisrajoitteita ja niin edelleen. Voit oppia lisää ikääntyneiden erityistarpeista tutustumalla artikkeliin W3C - Web Accessibility and Older Users: Meeting the Needs of Ageing Web Users.

Jotta sivustosi olisi mahdollisimman monien käytettävissä, ota huomioon niin monia helppokäyttöisyyskriteereitä kuin käytännöllisesti on mahdollista.

Ota huomioon koko käyttäjäkokemus

Kuvittele, että olet juuri luonut maailman kauneimman ja tyylikkäimmän verkkosivuston. Olet käyttänyt aidosti uraauurtavia ideoita. Käyttäjät, jotka vierailevat sivustollasi, käyttävät sivustoa kuitenkin aiempien tietokoneella tai puhelimella hankittujen kokemustensa perusteella. Joutuvatko he opettelemaan täysin uuden verkonkäyttötavan voidakseen hyödyntää sivustoasi? Voivatko he liikkua sivustolla vaivattomasti ja ryhtyä työhön välittömästi?

Innovointi on hyväksi, mutta ennakoitavuus voi olla sitäkin tärkeämpää. Jos teet sivustolla liikkumisesta helppotajuista ja ennakoitavaa, siitä tulee helppokäyttöisempi paitsi toimintarajoitteisille käyttäjille, myös suurelle yleisölle. Voit oppia lisää siitä ennakoitavuuden ja helppokäyttöisyyden välisestä yhteydestä artikkelista W3C Web Accessibility Initiative - How people with disabilities use the web.

Testaa, testaa ja vielä kerran testaa

Tätä ei voi toistaa liian usein. Sivuston testaaminen on ehdottoman tärkeää. Me suosittelemme tekemään kolmen tyyppisiä testejä:

  • Toiminnallinen testaaminen: Toimivatko linkit? Voivatko käyttäjät ladata tiedostot? Voiko sivustolla liikkua käyttäen näppäimistöä? Tässä on joitain resursseja, joista voit löytää sopivat apuvälineet

  • Käytettävyyden testaaminen: Kuten edellä on todettu, toimintarajoitteiset käyttäjät ovat ennen kaikkea käyttäjiä. Jos sivusto on käytettävyydeltään huono, kukaan ei voi käyttää sitä. Seuraavien kysymysten avulla pääset alkuun:

    • Onko sisältö kirjoitettu selkeästi ja helppotajuisesti?

    • Voivatko (toimintarajoitteiset ja muut) käyttäjät suorittaa helposti tehtävät, joita odotat heiltä? Voivatko he esimerkiksi täyttää ja lähettää tiedot, joita heiltä pyydetään?

    • Voivatko käyttäjät hypätä koristeellisten tai toistuvien elementtien yli?

    • Voivatko käyttäjät siirtyä eri sivuille, avata asiakirjoja tai seurata linkkejä vaivattomasti?

    • Onko linkeissä helposti luettava ja järkevä teksti?

  • Vaatimustenmukaisuuden testaaminen: Täyttääkö sivusto vaatimukset, jotka on lueteltu W3C:n sivustolla, tai mahdolliset yhtiön vaatimukset tai paikalliset vaatimukset? WebAIM on laatinut muistilistan WebAIM - checklist for 508 compliance, jolla voi tarkistaa, onko sivusto Yhdysvalloissa voimassa olevien keskeisten säännösten mukainen.

    Seuraavassa on joitain mahdollisesti huomioon otettavia asioita:

    • Validoi HTML, JavaScript ja CSS. Kelvollinen koodi, joka noudattaa standardikäytäntöjä, toimii todennäköisimmin hyvin käyttöä helpottavien toimintojen kanssa.

    • Tarkista väriyhdistelmät varmistaaksesi, että sivusto sopii värisokeille käyttäjille ja että sivustolla on tarpeeksi värikontrastia. Lisätietoja on artikkelissa W3G- Web Content Accessibility Guidelines 2.0 – Visual Contrast. Osioissa 1.4.3 Contrast (Minimum) ja 1.4.6 Contrast (Enhanced) on hyödyllistä tietoa.

    • Varmista, että kaikelle muulle kuin tekstisisällölle on vaihtoehtoinen teksti. Lisätietoja vaihtoehtoisesta tekstistä on artikkelissa WebAIM - Alternative Text.

Muista oppimasi

Sitä mukaa kun opit lisää helppokäyttötoiminnoista joko tutkimustiedon tai omien kokemustesi kautta, hio omia helppokäyttötoimintoja koskevia ohjeitasi. Laatimasi ohjeet tulevat varmasti tarpeeseen SharePoint-sivuston kasvaessa myöhemmin.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×