Valmiin lomaketoiminnon lisääminen tietonäkymään

Kun olet lisännyt lomaketoiminnon tietonäkymään, voit nopeasti lisätä valmiita lomaketoimintoja.

Microsoft Office SharePoint Designer 2007:llä voit myös luoda mukautettuja lomaketoimintoja käyttämällä Form Action Designeria.

Lisätietoja lomaketoiminnon lisäämisestä tietonäkymään on artikkeleissa Tietonäkymän lisääminen lomakkeena ja Tietueiden muokkaaminen, poistaminen ja lisääminen tietonäkymässä.

Tämän artikkelin sisältö

Mikä on lomaketoiminto?

Lomaketoiminnon lisääminen aiemmin luotuun painikkeeseen

Mikä on lomaketoiminto?

Lomaketoimintoja suoritetaan, kun lomake lähetetään takaisin palvelimeen käsittelyä varten. Lomakkeena lisätyt tietonäkymät tukevat erilaisia lomaketoimintoja.

Kun valitset Tallenna, tallennustoiminto – lomaketoiminto, joka toteuttaa muutokset tietoihin – käynnistetään. Kun valitset Peruuta, peruutustoiminto – lomaketoiminto, joka peruuttaa tietojen muutokset – käynnistetään.

Miten valmis lomaketoiminto eroaa mukautetusta lomaketoiminnosta?

Valmiit lomaketoiminnot lisätään lomakkeeseen Lomakkeen toiminnot -valintaikkunan Toimintoluettelo-luettelosta. Mukautetut lomaketoiminnot lisätään sen sijaan käyttämällä Form Action Designeria. Form Action Designerin avulla voit lisätä mukautettuja toimintoja tapahtumaohjattuun napsautettaessa-elementtiin, kuten painikkeeseen tai hyperlinkkiin, lisätä ehtoja lomaketoimintoon ja valita, haluatko suorittaa yhden lomaketoiminnon tai kokoelman useita lomaketoimintoja – kaikki tämä koodia kirjoittamatta.

Seuraavassa on esitetty Office SharePoint Designer 2007:ään sisältyvät valmiit lomaketoiminnot:

  • Päivitysten vahvistaminen tallentaa tehdyt muutokset alkuperäiseen tietolähteeseen.

  • Päivitä päivittää tietolomakkeen näkymän sivulla.

  • Peruuta peruuttaa tietoihin tehdyt muutokset.

  • Siirry lähteeseen ohjaa käyttäjän Lähde-kyselymerkkijonon muuttujan määrittämälle sivulle.

  • Siirry sivulle ohjaa käyttäjän toiselle sivulle selaimessa.

Sivun alkuun

Lomaketoiminnon lisääminen aiemmin luotuun painikkeeseen

Voit helposti lisätä valmiita lomaketoimintoja lomakkeena lisättyyn tietonäkymään.

Noudata esimerkkiä luomalla ensin artikkelissa Tietonäkymän lisääminen lomakkeena kuvattu tietonäkymä.

Kun lisäät tietonäkymän lomakkeena, lomake sisältää Tallenna- ja Peruuta-painikkeen tietoihin tehtyjen muutosten tallentamista tai peruuttamista varten. Kun käyttäjä napsauttaa jompaakumpaa painiketta, kyseiseen painikkeeseen liitetty toiminto käynnistetään. Kun otat käyttöön uuden lomaketoiminnon, lisäät toiminnon itse asiassa painikkeeseen. Kun käyttäjä napsauttaa painiketta, uusi toiminto käynnistetään oletustoiminnon lisäksi. Voit myös muuttaa toimintojen suoritusjärjestystä tai lisätä ja poistaa toimintoja milloin tahansa.

Tässä esimerkissä käyttäjä ohjataan uudelle sivulle tietojen tallentamisen jälkeen. Kohdesivuna voit käyttää mitä tahansa kansioluettelon aiemmin luotua sivua tai luoda uuden sivun.

  1. Avaa sivu, joka sisältää tietonäkymän, johon haluat lisätä lomaketoiminnon.

  2. Valitse painike sivulla, jossa lomake on, valitsemalla Tallenna.

    Tallenna-painike

    Napsauta painikkeen valinnan jälkeen hiiren kakkospainikkeella painiketta ja valitse pikavalikosta Lomakkeen toiminnot.

    Pikavalikon Lomakkeen toiminnot -komento

    Näkyviin tulee Lomakkeen toiminnot -valintaikkuna.

    Lomakkeen toiminnot -valintaikkuna

    Oletusarvon mukaan Päivitysten vahvistaminen -toiminto on jo Nykyiset toiminnot -luettelossa. Päivitysten vahvistaminen -toiminto tallentaa muutokset tietoihin.

  3. Valitse Toimintoluettelo-luettelosta uusi valmis toiminto, jonka haluat lisätä, kun käyttäjä napsauttaa Tallenna-painiketta lomakkeessa.

    Noudata esimerkkiä valitsemalla Siirry sivulle ja sitten Lisää.

    Huomautus: Kun toiminto valitaan Nykyiset toiminnot -luettelosta, valitun toiminnon kuvaus näkyy Nykyiset toiminnot -luettelon alla olevassa tilassa.

  4. Voit määrittää sivun, jolle käyttäjä ohjataan, kun hän napsauttaa Tallenna-painiketta, valitsemalla Siirry sivulle ja sitten Asetukset.

  5. Valitse Lomakkeen toimintojen asetukset -valintaikkunassa Selaa.

  6. Paikanna sivu, jolle haluat ohjata käyttäjän, napsauta sivua ja valitse sitten OK kolmesti.

  7. Tallenna muutokset lomakkeeseen valitsemalla Tiedosto-valikosta Tallenna. Voit vaihtoehtoisesti painaa CTRL+S.

Kun vierailija nyt tarkastellessaan sivustoa selaimessa muokkaa lomakkeen tietoja ja valitsee sitten Tallenna, hänet ohjataan automaattisesti Lomakkeen toimintojen asetukset -valintaikkunassa määritetylle sivulle.

Huomautus: 

  • Lomakkeen toiminnot -valintaikkunan Nykyiset toiminnot -luettelon toiminnot suoritetaan samassa järjestyksessä kuin ne ovat luettelossa. Voit muuttaa toimintojen suoritusjärjestystä valitsemalla toiminnon Nykyiset toiminnot -luettelosta ja sijoittamalla toiminnon sen jälkeen haluamaasi sijaintiin käyttämällä Siirrä ylös- ja Siirrä alas-painikkeita.

  • Voit helposti poistaa toiminnon Nykyiset toiminnot -luettelosta napsauttamalla toimintoa ja valitsemalla sitten Poista.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×