Valitse sijainti, johon tallennat tiedostosi pilvipalvelussa

Voit tallentaa, muokata ja jakaa tiedostoja kolmessa paikassa: OneDrive (henkilökohtainen), OneDrive for Business ja Office 365 -ryhmäsivustot. Mutta mikä on paras vaihtoehto?

Tiedostojen tallennussijainti pilvipalvelussa

Päättäminen

Tallenna tiedostot OneDrive for Businessiin, kun…   

  • Et halua jakaa niitä. Esimerkkejä ovat asiakirjaluonnokset, henkilökohtaiset kustannusraportit tai tiedostot, joita muiden ei tarvitse nähdä.

  • Aiot jakaa niitä, mutta niiden laajuus on rajallinen. Esimerkkejä ovat blogikirjoitukset tai työasiakirjat, joita haluat tarkastella epävirallisesti.

  • Haluat perustasoisen versionhallinnan.

Tallenna asiakirjat ryhmäsivuston kirjastoon, jos...   

  • Haluat, että työryhmän jäsenten on helppo käyttää tiedostoja. Esimerkkejä ovat projektitiedostot, työryhmätiedostot tai tiedostojen muodollinen yhteiskäyttö organisaation muiden työryhmien kanssa.

  • Haluat luoda tiedostojen työnkulun, joka määrittää tiedostot jollekulle toiselle henkilölle palautetta, hyväksymistä tai allekirjoituksia varten.

  • Haluat laajennetun versionhallinnan.

  • Haluat lisätä täsmällisen (hienosäädettävän) käyttöoikeuksien hallinnan luottamuksellisia tietoja varten.

  • Haluat integroida tiedoston sovelluksiin ja palveluihin, kuten liiketoiminta-aluesovelluksiin, henkilöstöhallinnon sivustoihin, markkinoinnin ja myynnin oheismateriaaleihin sekä yritystietoportaaleihin.

Tallenna tiedostot OneDriveen (henkilökohtainen), kun...   

  • Tiedosto on yksinomaan henkilökohtainen tiedosto. Esimerkkejä ovat lomavalokuvat, taloremontin asiakirjat, kotibudjetit ja yksityiset tehtäväluettelot.

  • Haluat jakaa tiedoston helposti sukulaisille, ystäville, naapureille ja muille sellaisille henkilöille, jotka eivät työskentele organisaatiossasi.

  • Et tarvitse tiedostojen versionhallintaa.

Haluatko vielä enemmän?

Tiedostoversioiden hallinta OneDrive for Business -ohjelmassa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×