Valintaruudun lisääminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit lisätä Microsoft Office InfoPath -lomakemalliin valintaruudun, jonka avulla käyttäjät voivat määrittää tosia ja epätosia arvoja nopeasti.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Valintaruudun käyttö

Valintaruudun lisääminen

Asetteluvihjeitä

Valintaruudun käyttö

Voit käyttää yhtä tai useaa valintaruutua, kun haluat

  • antaa käyttäjien tehdä tosi/epätosi- tai kyllä/ei-valintoja

  • näyttää tietokannasta, Web-palvelusta tai muusta tietolähteestä peräisin olevia tosi/epätosi- tai kyllä/ei-tietoja.

Seuraavassa kuvassa käyttäjät osoittavat, haluavatko he varata hotellin tai vuokra-auton lentolipun varauksen yhteydessä, valintaruutujen avulla.

Lomakkeen valintaruudut

Vihje: Oletusarvon mukaan valintaruutu ei ole valittuna. Jos haluat, että valintaruutu valitaan oletusarvon mukaan, voit kaksoisnapsauttaa sitä ja muuttaa sen oletusarvon tilaa.

Aiheeseen liittyvät ohjausobjektit

InfoPathissa on myös muita valintaruutua muistuttavia ohjausobjekteja, mutta joita käytetään muihin tarkoituksiin. Katso seuraavasta luettelosta, mikä ohjausobjekti soveltuu parhaiten suunnittelemaasi lomakemalliin.

Valintanappi    Valintaruudun tavoin valintanappien ryhmän avulla käyttäjät voivat tehdä valintoja. Käyttäjät valitsevat kuitenkin valintanapeilla pienistä ympyräsarjoista ruudun mallisten valintaruutujen asemesta. Valintaruudut edustavat tavallisesti valintoja, jotka eivät sulje pois muita mahdollisia valintoja, kun taas valintanapit edustavat yksittäistä valintaa, jossa valitaan toisensa poissulkevien vaihtoehtojen joukosta.

Monivalintaluetteloruutu    Monivalintaluetteloruutu koostuu valintaruuduista vieritettävässä luettelossa. Käyttäjät voivat valita useita luettelon valintaruutuja tai lisätä oman merkinnän luetteloon lomakemallin rakenteen mukaan.

Sivun alkuun

Valintaruudun lisääminen

Valintaruudun lisääminen tapahtuu hieman eri tavalla sen mukaan, suunnitteletko uutta, tyhjää lomakemallia vai tietokantaan tai johonkin muuhun ulkoiseen tietolähteeseen perustuvaa lomakemallia.

Seuraavassa kuvassa näkyy, miltä valintaruutu näyttää, kun se valitaan design mode.

Valintaruutu valittuna suunnittelutilassa

Ohjausobjektit voivat olla sidottuja tai ei-sidottuja. Kun ohjausobjekti on sidottu, se on liitetty tietolähteessä olevaan kenttään tai ryhmään siten, että ohjausobjektiin syötetyt tiedot tallennetaan pohjana olevaan lomaketiedostoon (.xml). Kun ohjausobjekti on ei-sidottu, sitä ei ole liitetty kenttään tai ryhmään, eikä siihen syötettyjä tietoja tallenneta. Kun valitset ohjausobjektin tai siirrät osoittimen sen päälle, teksti ja sidontakuvake ilmestyvät ohjausobjektin oikeaan yläkulmaan. Teksti ilmoittaa ryhmän tai kentän, johon ohjausobjekti on sidottu tietolähteessä. Kuvake ilmoittaa, onko ohjausobjektin sidonta kyseiseen ryhmään tai kenttään oikeanlainen. Kun sidonta on asianmukainen, näkyviin tulee vihreä kuvake. Jos sidonnassa on jotain vikaa, näkyvissä on sininen tai punainen kuvake.

Tietolähteen lomakemallin koostuu kentistä ja ryhmistä, jotka näkyvät hierarkkisena näkymänä Tietolähde -tehtäväruudun.

Valintaruudut on aina sidottu kenttiin. Seuraavassa esimerkissä lomakemallin Sisältää hotellimajoituksen -valintaruutu on sidottu Tietolähde-tehtäväruudun sisältääHotellimajoituksen-kenttään.

Lomakemallin valintaruudun ja tietolähteen vastaavan kentän välinen suhde

Jos sidot valintaruudun toistuvaan kenttään, valintaruudun on oltava toistuvan ohjausobjektin sisällä, kuten repeating table tai repeating section.

Valintaruudun lisääminen uuteen, tyhjään lomakemalliin

Kun suunnittelet uutta, tyhjää lomakemallia, Luo tietolähde automaattisesti -valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna Ohjausobjektit-tehtäväruudusta. Näin InfoPath voi luoda automaattisesti kenttiä ja ryhmiä tietolähteeseen, kun lisäät ohjausobjekteja lomakemalliin. Kansio- ja tiedostokuvakkeet esittävät näitä kenttiä ja ryhmiä Tietolähde-tehtäväruudussa.

  1. Aseta kohdistin lomakemallissa kohtaan, johon haluat lisätä ohjausobjektin.

  2. Jos Ohjausobjektit-tehtäväruutu ei ole näkyvissä, napsauta Lisää-valikosta Lisää ohjausobjekteja tai paina ALT+I, C -näppäinyhdistelmää.

  3. Valitse Lisää ohjausobjekteja -kohdasta Valintaruutu.

  4. Jos haluat korvata ohjausobjektin oletustekstin, valitse lomakemalliin lisätyn valintaruudun viereinen teksti ja kirjoita sitten oma teksti.

  5. Jos haluat muuttaa tietolähteeseen tallentuvan arvon, kun käyttäjät valitsevat valintaruudun tai poistavat sen valinnan lomakkeessa, kaksoisnapsauta valintaruutua, valitse Tiedot-välilehti ja valitse sitten arvot, jotka haluat Arvo, kun valinta poistettu -luetteloon ja Arvo, kun valittu -luetteloon.

    Huomautus: Oletusarvon mukaan Tosi tarkoittaa "valittu" ja Epätosi tarkoittaa "valinta poistettu" tai "ei valittu" valintaruuduissa.

Valintaruudun lisääminen aiemmin luotuun tietolähteeseen perustuvaan lomakemalliin

Jos lomakemallisi suunnittelu perustuu aiemmin luotuun Extensible Markup Language (XML)-tiedostoon, tietokantaan tai verkkopalveluun, InfoPath hakee kentät ja ryhmät kyseisestä tietolähteestä Tietolähde tehtäväruudun. Tässä skenaariossa voit lisätä valintaruudun vetämällä valintaruudun lomakemalliin Tietolähde -tehtäväruudussa tai lisäämällä valintaruudun ohjausobjektit -tehtäväruudussa, kuten seuraavassa on kuvattu:

  1. Aseta kohdistin lomakemallissa kohtaan, johon haluat lisätä ohjausobjektin.

  2. Jos Ohjausobjektit-tehtäväruutu ei ole näkyvissä, napsauta Lisää-valikosta Lisää ohjausobjekteja tai paina ALT+I, C -näppäinyhdistelmää.

  3. Valitse Lisää ohjausobjekteja -kohdasta Valintaruutu.

  4. Valitse Valintaruudun sidonta -valintaikkunassa kenttä, johon haluat tallentaa valintaruudun arvon, ja valitse sitten OK.

  5. InfoPath käyttää kentän tai ryhmän nimen ohjausobjektin selite. Valitse tarvittaessa muuttaa otsikkoteksti.

  6. Jos haluat muuttaa tietolähteeseen tallentuvan arvon, kun valintaruutu valitaan tai sen valinta poistetaan, kaksoisnapsauta lomakemalliin lisättyä valintaruutua, valitse Tiedot-välilehti ja kirjoita sitten haluamasi arvot Arvo, kun valinta poistettu- ja Arvo, kun valittu -ruutuihin.

    Huomautus: Oletusarvon mukaan Tosi tarkoittaa "valittu" ja Epätosi tarkoittaa "valinta poistettu" tai "ei valittu" valintaruuduissa.

    Vihje: Voit myös käyttää Tietolähde-tehtäväruutua ohjausobjektien lisäämiseen. Napsauta Tietolähde-tehtäväruudussa hiiren kakkospainikkeella kenttää, johon haluat sitoa valintaruudun, ja valitse pikavalikosta Valintaruutu. Jotta komento näkyy, kentän tietotyypin on oltava oikeanlainen, kuten Tosi/Epätosi (Boolean) -tietotyyppi.

Sivun alkuun

Asetteluvihjeitä

Seuraavat vihjeet auttavat sinua muokkaamaan valintaruutu-ohjausobjektin ulkonäköä, kokoa ja muita ominaisuuksia:

  • Voit muuttaa useiden valintaruutujen kokoa yhdellä kertaa valitsemalla ne valintaruudut, joiden kokoa haluat muuttaa, painamalla ALT+ENTER ja tekemällä sitten tarvittavat muutokset Koko-välilehdessä.

  • Jos valintaruudusta tulee liian suuri, valintaruudun sisällä oleva valintamerkki voi näkyä epäselvänä.

  • Voit muuttaa valintaruudun reunoja tai väriä valitsemalla muutettavan valintaruudun, valitsemalla Muotoile-valikosta Reunat ja sävytys ja tekemällä tarvittavat muutokset.

  • Voit näyttää lomakemallin kohteita, kun käyttäjät valitsevat valintaruudun, käyttämällä conditional formatting. Ehdollisen muotoilun avulla voit esimerkiksi näyttää kuluraporttilomakkeessa esimiehen hyväksyntäosan käyttäjille, kun he valitsevat Tarvitaan esimiehen hyväksyntä -valintaruudun. Jos esimiehen hyväksyntää ei tarvita, käyttäjät eivät valitse valintaruutua, ja osa ei näy lomakkeessa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×