Vain luku -tyyppisen näkymän suunnitteleminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Office InfoPath voit luoda saman lomakemallin eri näkymiä. Näkymä on vaihtoehtoinen tapa lomakemallin tietojen esittämiseen. Lomakemallin perustuvien lomakkeiden täyttäessään käyttäjät voivat vaihtaa näkymästä toiseen, valitse tiedot, jotka näytetään lomakkeessa. Esimerkiksi tila raportin lomakemallin, voit suunnitella yhteenvetonäkymän lisäksi yksityiskohtainen näkymä. Käyttäjät voivat valita sitten näkymä, joka haluaa tarkastella sen mukaan, minkälaisia tietoja he tarvitsevat.

Tässä artikkelissa käsitellään sellaisen näkymän luomista, jota käyttäjät eivät voi muokata. Mukana on myös tietoja säännöistä, joiden avulla lomakkeessa voidaan siirtyä automaattisesti vain luku -näkymään, kun käyttäjä napsauttaa painiketta luku ja kirjoitus -näkymässä.

Valitse haluamasi ohjeet

Vain luku -tyyppisen näkymän suunnitteleminen

Sellaisen painikkeen lisääminen, joka siirtää vain luku -näkymästä luku ja kirjoitus -näkymään ja päinvastoin

Sellaisen painikkeen lisääminen, joka siirtää vain luku -näkymään lomakkeiden lähettämisen jälkeen

Vain luku -tyyppisen näkymän luominen

Vain luku -tyyppisistä näkymistä on hyötyä, kun lomaketietojen yhteenvetoja tehdään käyttäjille. Kun tiedot ovat tässä muodossa, käyttäjät eivät tee kyseisiin tietoihin epähuomiossa muutoksia. Käyttäjiä voi esimerkiksi estää tekemästä tietoihin muutoksia sen jälkeen, kun lomake on lähetetty Web-palveluun. Kun käyttäjä napsauttaa lomakkeen Lähetä-painiketta, voit määrittää lomakemallin siirtymään vain luku -näkymästä luku ja kirjoitus -näkymään. Tällöin käyttäjät näkevät lähettämänsä tiedot, mutta eivät voi tehdä niihin muutoksia.

  1. Valitse Näytä -valikossa Hallitse näkymiä.

  2. Valitse Toiminnot-kohdasta Lisää uusi näkymä.

  3. Kirjoita näkymälle nimi Näkymän lisääminen -valintaikkunaan ja valitse OK.

  4. Suunnittele näkymä lisäämällä siihen asettelutaulukoita ja ohjausobjekteja.

    Vihje: Jos haluat perustaa uuden näkymän rakenteen aiemmin luotuun näkymään, avaa aiemmin luotu näkymä, valitse koko näkymä painamalla CTRL+A ja kopioi sitten valinta leikepöydälle painamalla CTRL+C. Vaihda Näkymät-tehtäväruudussa uuteen näkymään ja liitä sitten valinta uuteen näkymään painamalla CTRL+V. Tässä vaiheessa voit poistaa ohjausobjekteja tai asetteluelementtejä, joita et tarvitse uudessa näkymässä.

  5. Valitse näkymät -tehtäväruudun Näytä ominaisuudet.

  6. Valitse Yleiset-välilehti.

  7. Valitse Näkymän asetukset -kohdan Vain luku -valintaruutu ja valitse OK.

  8. Testaa napsauttamalla vakiotyökalurivin Esikatselu-painiketta, että näkymä on vain luku -tyyppinen.

  9. Varmista esikatseluikkunassa, että lomakkeeseen ei voi lisätä tietoja.

  10. Siirry takaisin suunnittelutilaan napsauttamalla vakiotyökalurivin Sulje esikatselu -painiketta.

Sivun alkuun

Sellaisen painikkeen lisääminen, joka siirtää vain luku -näkymästä luku ja kirjoitus -näkymään ja päinvastoin

Näkymät on suunniteltu usein siten, että niitä käytetään painikkeilla ja säännöillä. Tietyt tehtävät voi tällöin määrittää automaattisiksi lomakemallissa, jolloin lomaketta täyttävän henkilön käynnistämät tapahtumat tai toimet laukaisevat näitä tehtäviä. Voit esimerkiksi lisätä lomakemalliin painikkeen ja luoda sitten säännön, joka siirtää käyttäjän näkymästä toiseen painiketta napsautettaessa. Seuraavassa esimerkissä lomakkeen suunnittelija on luonut Sääntö-valintaikkunaan säännön, joka siirtää käyttäjän vain luku -tyyppiseen yhteenvetonäkymään. Tämä sääntö suoritetaan aina, kun käyttäjä napsauttaa painiketta lomakkeessa.

Sääntö-valintaikkunan osa

Sellaisen painikkeen lisääminen, joka siirtää näkymästä toiseen

  1. Valitse Näytä -valikossa Hallitse näkymiä.

  2. Napsauta Valitse näkymä -kohdassa luku ja kirjoitus -näkymää, johon haluat lisätä painikkeen.

  3. Jos Ohjausobjektit-tehtäväruutu ei ole näkyvissä valitse Lisää-valikosta Lisää ohjausobjekteja tai paina ALT+I, C -näppäinyhdistelmää.

  4. Aseta kohdistin lomakemallissa kohtaan, johon haluat lisätä painikkeen.

  5. Valitse Lisää ohjausobjekteja -kohdassa Painike.

  6. Kaksoisnapsauta lisäämääsi painiketta lomakemallissa.

  7. Valitse Yleiset-välilehti.

  8. Valitse Toiminnot-luettelosta Säännöt ja mukautettu koodi.

  9. Kirjoita Selite-ruutuun teksti, jonka on tarkoitus näkyä painikkeessa.

  10. Valitse Säännöt.

  11. Valitse Säännöt-valintaikkunassa Lisää.

  12. Kirjoita säännölle nimi Nimi-ruutuun.

  13. Valitse Lisää toiminto.

  14. Valitse Toiminnot-luettelosta Näkymän vaihtaminen.

  15. Napsauta Näytä-luettelossa näkymää, johon haluat siirtyä, ja valitse OK.

  16. Sulje kaikki avoimet valintaikkunat valitsemalla OK.

  17. Testaa muutokset valitsemalla vakiotyökaluriviltä Esikatselu tai painamalla CTRL+VAIHTO+B-näppäinyhdistelmää.

  18. Napsauta painiketta esikatseluikkunassa.

    Kohdassa 15 määrittämäsi näkymän pitäisi tulla näkyviin.

  19. Siirry takaisin suunnittelutilaan napsauttamalla vakiotyökalurivin Sulje esikatselu -painiketta.

  20. Jos haluat lisätä vain luku -näkymään toisen painikkeen ja säännön, jotta käyttäjät voivat halutessaan siirtyä takaisin luku ja kirjoitus -näkymään, avaa vain luku -näkymä ja toista vaiheet 3–19.

Sivun alkuun

Sellaisen painikkeen lisääminen, joka siirtää vain luku -näkymään lomakkeiden lähettämisen jälkeen

Noudattamalla seuraavia toimintaohjeita voit lisätä lomakemalliin painikkeen, joka avaa lähetetyt tiedot vain luku -näkymässä. Nämä toimet voi tehdä esimerkiksi tilaraporttilomakkeessa, kun käyttäjien on tarkoitus siirtyä oletusnäkymästä lomaketietojen vain luku -tyyppiseen yhteenvetonäkymään.

Huomautus: Näitä toimintaohjeita voi käyttää vain, jos lomakemallissa on aiemmin luotu tietoyhteydet lomaketietojen lähettämistä varten. Luo tietojen lähettämiseen tarkoitettu tietoyhteys ennen kuin teet seuraavassa kuvatut toimet, jos tietoyhteyttä ei vielä ole luotu. Muutoin toimintaohjeet eivät toimi. Katso myös -kohdassa on linkkejä tietoyhteyksiä käsitteleviin lisätietoihin.

  1. Valitse Näytä -valikossa Hallitse näkymiä.

  2. Napsauta Valitse näkymä -kohdassa näkymää, johon Lähetä-painike on tarkoitus sisällyttää.

  3. Jos Ohjausobjektit-tehtäväruutu ei ole näkyvissä valitse Lisää-valikosta Lisää ohjausobjekteja tai paina ALT+I, C -näppäinyhdistelmää.

  4. Aseta kohdistin lomakemallissa kohtaan, johon haluat lisätä painikkeen.

  5. Valitse Lisää ohjausobjekteja -kohdassa Painike.

  6. Kaksoisnapsauta lisäämääsi painiketta lomakemallissa.

  7. Valitse Yleiset-välilehti.

  8. Valitse Toiminnot-luettelosta Lähetä.

  9. Jos painikkeen tekstissä on tarkoitus näkyä jokin muu teksti kuin "Lähetä", kirjoita haluamasi teksti Selite-ruutuun.

  10. Valitse Lähetyksen asetukset.

  11. Varmista Lähetyksen asetukset -valintaikkunassa, että Salli tämän lomakkeen lähettäminen -valintaruutu on valittuna.

  12. Valitse Suorita mukautettu toiminto käyttäen sääntöjä ja valitse Säännöt.

  13. Valitse Lomakkeiden lähettämisen säännöt -valintaikkunassa Lisää.

  14. Kirjoita säännölle nimi Nimi-ruutuun ja valitse Lisää toiminto.

  15. Valitse Toiminnot-luettelosta Näkymän vaihtaminen.

  16. Napsauta Näytä-luettelossa vain luku -tyyppistä näkymää, johon haluat siirtyä, ja valitse OK.

  17. Sulje kaikki avoimet valintaikkunat valitsemalla OK.

  18. Testaa muutokset valitsemalla vakiotyökaluriviltä Esikatselu tai painamalla CTRL+VAIHTO+B-näppäinyhdistelmää.

  19. Napsauta esikatseluikkunassa painiketta, jolla lomake lähetetään.

    Ohjelman pitäisi siirtyä vain luku -näkymään.

  20. Siirry takaisin suunnittelutilaan napsauttamalla vakiotyökalurivin Sulje esikatselu -painiketta.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×