Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoon, kuvaan, kaavioon, taulukkoon, SmartArt-grafiikkaobjektiin tai muuhun objektiin

vaihtoehtoinen teksti (vaihtoehtokuvaus) on luotavissa muodoille, kuville, kaavioille, taulukoille, SmartArt-grafiikalle ja muille objekteille Office-asiakirjassa. Vaihtoehtoisten tekstien avulla näytönlukuohjelmaa käyttävät henkilöt ymmärtävät kuvien sisällön. Kun asiakirjaa tarkastellaan näytönlukuohjelman avulla tai se tallennetaan esimerkiksi tiedostomuodossa HTML tai DAISY (Digital Accessible Information System), vaihtoehtoinen teksti tulee näkyviin useimmissa selaimissa, kun osoitin siirtyy kuvan päälle.

Tässä artikkelissa käsitellään vaihtoehtoisen tekstin lisäämistä muotoon, kuvaan, kaavioon, taulukkoon, SmartArt-kuvaan tai muuhun objektiin. Artikkelissa näytetään, miten Vaihtoehtokuvaus-komento saadaan aina käytettäväksi.

Vaihtoehtokuvauksen lisäys

Käyttämäsi Office-ohjelma:

Excel

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos kyseessä on muoto, kuva, kaavio, SmartArt-kuva tai muu objekti, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile objekti, Muotoile kuva, Muotoile kaavion alue tai muu ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

      Napsauta vaihtoehtoista tekstiä objektiruudussa

      Huomautus: Ruutu, jossa valitset vaihtoehtoisen tekstin, on dynaaminen. Otsikko ja luettelot vaihtuvat napsautettavan objektin mukaan.

      Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

    • Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Taulukko ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

    • Napsauta Pivot-taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, osoita Pivot-taulukon asetukset ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita Kuvaus-ruutuun muodon, kuvan, kaavion, taulukon, Pivot-taulukon, SmartArt-kuvan tai muun objektin selite. Tämä ruutu kannattaa aina täyttää.

    Vihje: Jos et halua vaihtoehtoista tekstiä, poista sanat vaihtoehtoisen tekstin Otsikko- ja Kuvaus-ruuduista tai älä täytä niitä.

  3. Voit halutessasi kirjoittaa lyhyen yhteenvedon Otsikko-ruutuun. Tämä ruutu kannattaa täyttää vain, jos kirjoitat yksityiskohtaisen tai pitkän selitteen Kuvaus-kenttään.

    Huomautus: Tekstiä kannattaa yleensä kirjoittaa vain Kuvaus-kenttään, jos taulukko tai kaavio ei ole monimutkainen. Kun kuvattavana on monimutkaista sisältöä, Otsikko-kentän täyttäminen on hyödyllistä, jotta koko kuvauksen lukeminen ei ole välttämätöntä.

Sivun alkuun

Outlook

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos kyseessä on muoto, kuva, kaavio, SmartArt-kuva tai muu objekti, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile objekti, Muotoile kuva, Muotoile kaavion alue tai muu ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

      Napsauta vaihtoehtoista tekstiä objektiruudussa

      Huomautus: Ruutu, jossa valitset vaihtoehtoisen tekstin, on dynaaminen. Otsikko ja luettelot vaihtuvat napsautettavan objektin mukaan.

      Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

    • Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Taulukon ominaisuudet ja valitse sitten Vaihtoehtokuvaus-välilehti.

  2. Kirjoita Kuvaus-ruutuun muodon, kuvan, kaavion, taulukon, SmartArt-kuvan tai muun objektin selite. Tämä ruutu kannattaa aina täyttää.

    Vihje: Jos et halua vaihtoehtoista tekstiä, poista sanat vaihtoehtoisen tekstin Otsikko- ja Kuvaus-ruuduista tai älä täytä niitä.

  3. Voit halutessasi kirjoittaa lyhyen yhteenvedon Otsikko-ruutuun. Tämä ruutu kannattaa täyttää vain, jos kirjoitat yksityiskohtaisen tai pitkän selitteen Kuvaus-kenttään.

    Huomautus: Tekstiä kannattaa yleensä kirjoittaa vain Kuvaus-kenttään, jos taulukko tai kaavio ei ole monimutkainen. Kun kuvattavana on monimutkaista sisältöä, Otsikko-kentän täyttäminen on hyödyllistä, jotta koko kuvauksen lukeminen ei ole välttämätöntä.

Sivun alkuun

PowerPoint

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos kyseessä on muoto, kuva, kaavio, SmartArt-kuva tai muu objekti, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile objekti, Muotoile kuva, Muotoile kaavion alue tai muu ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

      Napsauta vaihtoehtoista tekstiä objektiruudussa

      Huomautus: Ruutu, jossa valitset vaihtoehtoisen tekstin, on dynaaminen. Otsikko ja luettelot vaihtuvat napsautettavan objektin mukaan.

      Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

  2. Kirjoita Kuvaus-ruutuun muodon, kuvan, kaavion, taulukon, SmartArt-kuvan tai muun objektin selite. Tämä ruutu kannattaa aina täyttää.

    Vihje: Jos et halua vaihtoehtoista tekstiä, poista sanat vaihtoehtoisen tekstin Otsikko- ja Kuvaus-ruuduista tai älä täytä niitä.

  3. Voit halutessasi kirjoittaa lyhyen yhteenvedon Otsikko-ruutuun. Tämä ruutu kannattaa täyttää vain, jos kirjoitat yksityiskohtaisen tai pitkän selitteen Kuvaus-kenttään.

    Huomautus: Tekstiä kannattaa yleensä kirjoittaa vain Kuvaus-kenttään, jos taulukko tai kaavio on yksinkertainen. Kun kuvattavana on monimutkaista sisältöä, Otsikko-kentän täyttäminen on hyödyllistä, jotta koko kuvauksen lukeminen ei ole välttämätöntä.

Sivun alkuun

Word

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos kyseessä on muoto, kuva, kaavio, SmartArt-kuva tai muu objekti, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile objekti, Muotoile kuva, Muotoile kaavion alue tai muu ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

      Napsauta vaihtoehtoista tekstiä objektiruudussa

      Huomautus: Ruutu, jossa valitset vaihtoehtoisen tekstin, on dynaaminen. Otsikko ja luettelot vaihtuvat napsautettavan objektin mukaan.

      Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

    • Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Taulukon ominaisuudet ja valitse sitten Vaihtoehtokuvaus-välilehti.

  2. Kirjoita Kuvaus-ruutuun muodon, kuvan, kaavion, taulukon, SmartArt-kuvan tai muun objektin selite. Tämä ruutu kannattaa aina täyttää.

    Vihje: Jos et halua vaihtoehtoista tekstiä, poista sanat vaihtoehtoisen tekstin Otsikko- ja Kuvaus-ruuduista tai älä täytä niitä.

  3. Voit halutessasi kirjoittaa lyhyen yhteenvedon Otsikko-ruutuun. Tämä ruutu kannattaa täyttää vain, jos kirjoitat yksityiskohtaisen tai pitkän selitteen Kuvaus-kenttään.

    Huomautus: Tekstiä kannattaa yleensä kirjoittaa vain Kuvaus-kenttään, jos taulukko tai kaavio on yksinkertainen. Kun kuvattavana on monimutkaista sisältöä, Otsikko-kentän täyttäminen on hyödyllistä, jotta koko kuvauksen lukeminen ei ole välttämätöntä.

Sivun alkuun

Vaihtoehtokuvaus-komennon tuottaminen käytettäväksi

Jos lisäät vaihtoehtoisia tekstejä usein muotoihin, kuviin, kaavioihin, taulukoihin, SmartArt-grafiikkaobjekteihin tai muihin objekteihin, voit luoda Vaihtoehtokuvaus-komennolle pikakuvake-pikakuvakkeen ja käyttää sitä helposti pikatyökaluriviltä.

  1. Valitse vasemmasta yläkulmasta valintanauhan yläpuolelta Mukauta pikatyökaluriviä Painikkeen kuva .

  2. Valitse Lisää komentoja ja valitse sitten Valitse komennoista -kohdasta Muut kuin valintanauhan komennot.

  3. Valitse Vaihtoehtokuvaus ja valitse sitten Lisää.

Kun haluat käyttää Vaihtoehtokuvaus-komentoa Pikatyökalurivissä, valitse muoto, kuva, kaavio, taulukko, SmartArt-kuva tai muu objekti ennen työkalurivin painikkeen napsauttamista ja lisää vaihtoehtoinen teksti sen jälkeen.

Sivun alkuun

Vaihtoehtokuvauksen lisäys

Käyttämäsi Office-ohjelma:

Excel

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos kyseessä on muoto, kuva, kaavio, SmartArt-kuva tai muu objekti, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile objektia ja napsauta sitten Vaihtoehtokuvaus-ruutua.

      Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

    • Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Taulukko ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

    • Napsauta Pivot-taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, osoita Pivot-taulukon asetukset ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita Kuvaus-ruutuun muodon, kuvan, kaavion, taulukon, Pivot-taulukon, SmartArt-kuvan tai muun objektin selite. Tämä ruutu kannattaa aina täyttää.

  3. Voit halutessasi kirjoittaa lyhyen yhteenvedon Otsikko-ruutuun. Tämä ruutu kannattaa täyttää vain, jos kirjoitat yksityiskohtaisen tai pitkän selitteen Kuvaus-kenttään.

    Huomautus: Tekstiä kannattaa yleensä kirjoittaa vain Kuvaus-kenttään, jos taulukko tai kaavio ei ole monimutkainen. Kun kuvattavana on monimutkaista sisältöä, Otsikko-kentän täyttäminen on hyödyllistä, jotta koko kuvauksen lukeminen ei ole välttämätöntä.

Sivun alkuun

Outlook

  1. Toimi seuraavasti:

    • Kun kyseessä on muoto, kuva, kaavio, SmartArt-kuva tai muu objekti, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile objektia ja napsauta sitten Vaihtoehtoinen teksti -ruutua.

      Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

    • Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Taulukon ominaisuudet ja valitse sitten Vaihtoehtokuvaus-välilehti.

  2. Kirjoita Kuvaus-ruutuun muodon, kuvan, kaavion, taulukon, SmartArt-kuvan tai muun objektin selite. Tämä ruutu kannattaa aina täyttää.

  3. Voit halutessasi kirjoittaa lyhyen yhteenvedon Otsikko-ruutuun. Tämä ruutu kannattaa täyttää vain, jos kirjoitat yksityiskohtaisen tai pitkän selitteen Kuvaus-kenttään.

    Huomautus: Tekstiä kannattaa yleensä kirjoittaa vain Kuvaus-kenttään, jos taulukko tai kaavio ei ole monimutkainen. Kun kuvattavana on monimutkaista sisältöä, Otsikko-kentän täyttäminen on hyödyllistä, jotta koko kuvauksen lukeminen ei ole välttämätöntä.

Sivun alkuun

PowerPoint

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos kyseessä on muoto, kuva, kaavio, taulukko, SmartArt-kuva tai muu objekti, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile objektia ja napsauta sitten Vaihtoehtokuvaus-ruutua.

      Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

  2. Kirjoita Kuvaus-ruutuun muodon, kuvan, kaavion, taulukon, SmartArt-kuvan tai muun objektin selite. Tämä ruutu kannattaa aina täyttää.

  3. Voit halutessasi kirjoittaa lyhyen yhteenvedon Otsikko-ruutuun. Tämä ruutu kannattaa täyttää vain, jos kirjoitat yksityiskohtaisen tai pitkän selitteen Kuvaus-kenttään.

    Huomautus: Tekstiä kannattaa yleensä kirjoittaa vain Kuvaus-kenttään, jos taulukko tai kaavio on yksinkertainen. Kun kuvattavana on monimutkaista sisältöä, Otsikko-kentän täyttäminen on hyödyllistä, jotta koko kuvauksen lukeminen ei ole välttämätöntä.

Sivun alkuun

Word

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos kyseessä on muoto, kuva, kaavio, SmartArt-kuva tai muu objekti, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile objektia ja napsauta sitten Vaihtoehtokuvaus-ruutua.

      Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

    • Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Taulukon ominaisuudet ja valitse sitten Vaihtoehtokuvaus-välilehti.

  2. Kirjoita Kuvaus-ruutuun muodon, kuvan, kaavion, taulukon, SmartArt-kuvan tai muun objektin selite. Tämä ruutu kannattaa aina täyttää.

  3. Voit halutessasi kirjoittaa lyhyen yhteenvedon Otsikko-ruutuun. Tämä ruutu kannattaa täyttää vain, jos kirjoitat yksityiskohtaisen tai pitkän selitteen Kuvaus-kenttään.

    Huomautus: Tekstiä kannattaa yleensä kirjoittaa vain Kuvaus-kenttään, jos taulukko tai kaavio on yksinkertainen. Kun kuvattavana on monimutkaista sisältöä, Otsikko-kentän täyttäminen on hyödyllistä, jotta koko kuvauksen lukeminen ei ole välttämätöntä.

Sivun alkuun

Vaihtoehtokuvaus-komennon tuottaminen käytettäväksi

Jos lisäät vaihtoehtoisia tekstejä usein muotoihin, kuviin, kaavioihin, taulukoihin, SmartArt-grafiikkaobjekteihin tai muihin objekteihin, voit luoda Vaihtoehtokuvaus-komennolle pikakuvake-pikakuvakkeen ja käyttää sitä helposti pikatyökaluriviltä.

  1. Valitse vasemmasta yläkulmasta valintanauhan yläpuolelta Mukauta pikatyökaluriviä Painikkeen kuva .

  2. Valitse Lisää komentoja ja valitse sitten Valitse komennoista -kohdasta Muut kuin valintanauhan komennot.

  3. Valitse Vaihtoehtokuvaus ja valitse sitten Lisää.

Kun haluat käyttää Vaihtoehtokuvaus-komentoa Pikatyökalurivissä, valitse muoto, kuva, kaavio, taulukko, SmartArt-kuva tai muu objekti ennen työkalurivin painikkeen napsauttamista ja lisää vaihtoehtoinen teksti sen jälkeen.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×